Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
Что делать, если код подчиненности не определяется
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Как найти рег номер в ПФР по ИНН юрлица
Наиболее простой метод, как узнать регистрационный номер в ПФР, — найти его в выписке из ЕГРЮЛ. Её присылают налоговики на адрес интернет-почты при регистрации налогоплательщика, когда ИФНС передаст данные в ПФР и получит информацию из фонда.
Страхователь ФСС — кто это?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
К какому ПФР относится организация
- Выберите регион.
- Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
- В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете.
- Обратиться в кредитную организацию, с какой ПФР сотрудничает. В настоящее время ими являются: «Сбербанк России», «Банк Уралсиб», «Газпромбанк», ЗАО «ВТБ 24», «Банк Москвы».
- Резюмируя вышесказанное, выяснить, в каком фонде вы состоите, вы можете:
- через сайт электронного правительства;
- в УПФР;
- в бухгалтерии вашего работодателя;
- в банке, с которым сотрудничает ПФР.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Кэк 411 расшифровка в бюджете
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Регистрация потребуется только тогда, когда ИП принимает решение о наборе работников. После подписания договора (постоянного или временного) с сотрудником наниматель обязан подать заявку на регистрацию в ФСС.
- В течение 10 дней с момента подписания договора о найме предприниматель обязан обратиться в ФСС для того, чтобы его поставили на учет, и предъявить:
- копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
- копию свидетельства о постановке на учет в ФНС (при наличии);
- сканированные копии трудовых книжек сотрудников;
- справка о наличии банковского счета.
- Не позднее, чем через 30 дней после подписания договора с сотрудником, наниматель должен быть зарегистрирован в ПФР как работодатель. Для этого потребуются:
- заявление на регистрацию;
- копия свидетельства о регистрации ИП или лицензия;
- копия о постановлении на учет в ФНС;
- документы об обязательных страховых взносах.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетности, если она производится лично;
- При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
- В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничных.
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Возможно, у вас открыт доступ к одному из сервисов. Если же нет, среди предложенных программ найдётся быстрый и бесплатный вариант поиска.
Регистрационный номер в Фонде социального страхования присваивается после регистрации юридического лица или ИП. Регистрирующие органы сами передают сведения о вновь образованной компании или предпринимателе в фонд.
Фонд присваивает комбинацию цифр и направляет по почте страхователю. Часто при пересылке информация теряется, и приходится выяснять свои собственные данные или номер контрагента.
Присваивая реквизит, ФСС вносит его в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). После присвоения он содержится в базе и не меняется даже при смене адреса регистрации компании или места жительства ИП.
Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН компании или ИП можно:
- запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- прийти в отделение Фонда социального страхования и узнать его лично;
- позвонить в отделение фонда;
- воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).
Что будет, если не встать на учет
Каждый ИП, состоящий на учете в ФСС, обязан ежемесячно перечислять страховые выплаты за сотрудников. На это отведен определенный срок — до 15-го числа. Сумму рассчитывают с учетом действующего тарифа, который прописан в уведомлении о прохождении регистрации. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5 и зависит от уровня профессионального риска. Данный показатель умножают на сумму начислений, перечисленных работникам за предшествующий месяц.
ИП, у которых насчитывается не больше 25 работников, передает расчеты на бумажном носителе в ФСС не позже 20-го числа. Речь идет о начисленных и выплаченных взносах. Данные подаются по форме 4-ФСС. Если работников больше, то расчет сдается в электронном формате до 25-го числа месяца. Взносы перечисляются ежемесячно, а отчетность подается ежеквартально.
Для отражения в отчетности данные Фонда социального страхования, указанных в извещении о регистрации в ФСС (регистрационный номер в ФСС, территориальный орган ФСС, код подчиненности, дополнительный код), необходимо отразить в справочнике организации.
- Раздел Настройка — Организации — закладка «Фонды».
- В разделе «Фонд социального страхования» укажите:
- в поле «Регистрационный номер ФСС» — регистрационный номер организации, присвоенный территориальным органом ФСС при ее регистрации;
- в поле «Территориальный орган ФСС» — территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация;
- в поле «Код подчиненности» — код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация;
- в поле «Дополнительный код» — дополнительный код обособленного подразделения, который присваивается при первой регистрации по месту нахождения данного обособленного подразделения.
Инструкция по получению
Благодаря коду подчиненности, в 2022 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.