Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заламинировать снилс нового образца 2020». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
В первом случае лучше отказаться от ламинирования потому, что эти бумаги могут быть необходимы в разных ситуациях. На них проставляются всевозможные штампы, отметки, чем пленка, безусловно, будет мешать. Документы во втором столбце можно покрывать пленкой, поскольку на них вряд ли потребуется ставить какие-либо отметки.
Есть такие документы, которые изначально идут с пленочным покрытием — СНИЛС, страница паспорта, водительское удостоверение. Данные в них уже не меняются, а если это и необходимо сделать, то при наличии официальных оснований, документ меняется бесплатно.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Можно ли ламинировать снилс нового образца
Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.
Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.
Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.
Действующее законодательство очень строго относится к документам, покрытым специальной пленкой. Прямого запрета на ламинирование документов нет, но в ст. 9 ФЗ-143 от 15.11.1997 года есть ссылка на то, что если документ испорчен, утрачен или нечитаемый, либо владелец решил его ламинировать, придется получать дубликат. Важно отметить, что за подобные услуги от государства потребуется уплатить пошлину.
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
Как восстановить СНИЛС в 2021 году
Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.
Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.
А вот ребёнку «зелёная карточка» из Пенсионного фонда понадобится в случае:
- поступления в любое учебное заведение страны – данные страхового свидетельства входят в перечень документов для зачисления абитуриентов;
- для оформления детских пособий, санаторно-курортного лечения, компенсаций и льгот, а также при наследовании пенсии родителей.
С 1 февраля 2019 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.
Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.
Внимание! Несмотря на изменения, торопиться менять «зелёную карточку» не требуется. Старый формат СНИЛС остаётся действительным и не нуждается в обмене на новую форму документа.
Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
- Дата и место его рождения.
- Пол.
- Сам номер индивидуального лицевого счёта.
- Дата регистрации владельца в системе персонифицированного учёта.
На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.
СНИЛС выдаётся:
- Всем гражданам РФ, живущим как на территории страны, так и за её пределами.
- Лицам, с гражданством других государств, постоянно, либо временно проживающим на территории России.
- Временно пребывающим на территории РФ иностранцам.
В настоящее время существует несколько вариантов для получения собственного страхового номера индивидуального лицевого счёта.
Официально трудоустроенный гражданин имеет право получить документ, подав заявку:
- на предприятии, в котором работает;
- в управление Пенсионного фонда по месту жительства;
- в многофункциональный центр (МФЦ).
Неработающие слои населения могут подойти с этим вопросом только ПФР или МФЦ.
Чтобы получить «зелёную карточку», физическому лицу необходимо предоставить документ, удостоверяющий его личность, то есть паспорт.
Если у заявителя отсутствует при себе паспорт по установленным законодательством уважительным причинам, то документами, удостоверяющими личность, могут быть:
- заграничный паспорт;
- военный билет;
- временное удостоверение личности;
- паспорт моряка;
- справка об освобождении из мест лишения свободы.
Важно! Для получения СНИЛС ребёнку, не достигшему 14 лет, анкету придётся заполнить родителю или его законному представителю. При себе нужно иметь свидетельство о рождении и паспорт.
СНИЛС – «зеленая карточка» во взрослую жизнь.
Информация располагается на обеих сторонах карточного носителя. При этом именно на лицевой части находятся индивидуальные сведения. На обороте можно прочесть общие для всех материалы относительно целей использования и основания замены.
Какая персональная информация здесь фигурирует:
- Название документа.
- 11-значный цифровой код.
- ФИО владельца.
- Дата и место его рождения.
- Пол.
- Датировка регистрации.
Приобрести свидетельство вправе любой российский гражданин и временно пребывающий на территории России иностранный представитель. Это не вменяется в обязанность, но человеку потребуется в обязательном порядке узнать о том, где делается и выдается СНИЛС, при трудоустройстве или обращении в госучреждения за социальным обслуживанием. Ограничения по личному посещению в ПФР имеются относительно несовершеннолетних и недееспособных лиц.
До достижения возраста 14-ти лет и при наличии инвалидности, не позволяющей действовать самостоятельно от своего имени, за россиян эту задачу выполняют их представители: родители, законные попечители и опекуны. При такой картине обязательным будет являться доказывание сотруднику ПФ факта о неспособности подопечного совершать индивидуальные правовые действия.
- через МФЦ;
- ЕПГУ;
- на сайте ПФ.
Каждый гражданин может самостоятельно посетить отделение ПФР, привязанное к адресу его прописки. Уточнить местоположение офиса следует на официальном сайте учреждения. Здесь также же можно найти информацию о графике работы и телефонах.
В 2019 году вступил в силу новый ФЗ №48, который отменил норматив по выпуску и передаче на руки карт. Сделано это для внедрения электронной системы учета и оборота данных. Однако, добыть сведения здесь вполне реально. Но наиболее эффективным способом самоинформирования выступает заведение личного кабинета на портале ПФ.
Независимо от возрастной категории гражданина, он может быть наделен индивидуальным номером пенсионного страхования. Разницей выступает лишь то, что за ребенка это делает его опекун. В отсутствии таковых от имени детей действуют уполномоченные представители (государственные учреждения, в которых они содержатся, или опекающие их физические лица).
После занесения сведений в базу данных ПФР, отец/мать (или иные попечители) смогут использовать кабинет не достигшего четырнадцати лет отпрыска и не задумываться о том, как быстро получить СНИЛС на руки. По достижению четырнадцатилетнего возраста человек вправе самостоятельно обменять свидетельство о рождении на паспорт, а также присвоить себе номер пенсионного страхования с сопутствующим открытием счета (если до сих пор эта процедура не была проведена взрослыми).
Разрешается ли ламинирование ИНН и других документов
В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности. Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции.
Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
Мудрые говорят Искусство слушать почти равносильно искусству хорошо говорить. (П.
Свидетельство о рождении ламинировать нельзя При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта. Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против. Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.
Сам документ может выглядеть по-разному. Дело в том, что с 2019 года упразднена выдача пластиковых карт, и введен новый формат. Однако действие старого образца сохранилось. Поэтому в хождении два его варианта:
- Зеленая пластиковая карточка, размером 11.5 на 8 см. На ее лицевой стороне в верхней части указан номер СНИЛС. Далее размещены данные о ФИО владельца, месте и дате его рождения, указан пол, а также дата регистрации в СОПС.
- Бумажная справка по форме АДИ-РЕГ. Это уведомление о регистрации с указанием тех же анкетных данных и страховым номером лицевого счета. Документ заверен печатью и содержит сведения о выдавшем его органе.
Оба документа имеют юридическую силу. Отказ в принятии любого из них является незаконным.
Постановкой на учет в системе страхования занимается Пенсионный фонд РФ. Соответственно за оказанием услуги следует обращаться именно в это ведомство. При этом есть несколько нюансов его получения:
- Первичная выдача документов для граждан РФ доступна через МФЦ, а также при личном обращении в клиентские отделы ПФР.
- Иностранные граждане, встающие на учет, обязаны обратиться лично исключительно вы подразделения Пенсионного фонда.
- За детей, не достигших 14 лет, документ оформляется их законными представителями – родителями, усыновителями и опекунами.
- При замене документа, по которому ранее присвоен номер, а также изменении ФИО, можно помимо указанных способов, направить заявление дистанционного через личный кабинет на сайте ПФР.
Происходит единожды, а номер закрепляется за застрахованным пожизненно. Документ может быть потерян владельцем, и подлежит практически моментальному восстановлению. При этом присвоенный номер сохранится, как и все данные внесенные при регистрации. За исключением случаев смены ФИО или иных персональных данных. Несколько вариантов подать заявление на восстановление:
- Для работающих – обратиться в отдел кадров своей компании.
- Для самозанятых и иного населения – с паспортом подойти в МФЦ, или подразделение ПФР по месту проживания, или временной регистрации.
Выдача дубликата происходит в дистанционном режиме. На всю процедуру уходит не более 15 минут. При наличии личного кабинета на сайте www.pfr.gov дубликат можно получить в электронном виде. При обращении за получением нового СНИЛС, взамен утраченного пластика вы получите бумажное уведомление по форме АДИ-РЕГ. Это такой же документ, имеющий юридическую силу, и содержащий все необходимые анкетные данные.
Чтобы заменить страховое свидетельство на документ нового образца, застрахованное лицо может обратиться в отделение ПФ РФ по месту своей регистрации. Написать заявление, а также предоставить необходимые документы (паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, ИНН). Срок замены документа не превышает 5 дней.
Бланки заявлений:
- АДВ-2 – при замене или выдаче уведомления;
- АДВ-3 – при утрате документа или его краже.
Заменить СНИЛС можно через своего работодателя. Но этот способ подходит трудоустроенным лицам. Работодатель подает в ПФР заявление от имени сотрудника о замене СНИЛСа, а также копии документа, удостоверяющего личность сотрудника. При смене фамилии потребуется свидетельство о заключении/расторжении брака.
Необходимо помнить, что перед обменом СНИЛСа в результате смены фамилии необходимо изначально заменить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, на основании которого выдают свидетельство. Например, для иностранных граждан это может быть паспорт иностранного гражданина или ВНЖ (вид на жительство).
Кроме этого, застрахованное лицо может подать документы на смену страхового свидетельства в МФЦ. Для этого ему потребуются копии документов: паспорта, документов, подтверждающих основании замены СНИЛСа, заявление. Как правило, заявление заполняют на месте вместе со специалистом.
Многие ошибочно считают, что при смене адреса регистрации необходимо заменить страховое свидетельство. Адрес регистрации не указан на свидетельстве. Он автоматически изменяется в базе ПФР.
Что касается изменения гражданства застрахованного лица, специалисты Управления по вопросам миграции утверждают, что обращаться за сменой СНИЛСа не требуется. Вся информация обновляется автоматически в общих базах.
Но некоторые сотрудники ПФР рекомендуют в этом случае обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации для сверки сведений о застрахованном лице.
СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии
Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.
- Никогда не следует передавать страховой номер индивидуального лицевого счёта в неблагонадёжные руки, так как данные работника, на которого оформлен СНИЛС, могут быть использованы в корыстных целях.
- Требуется бережно относиться к карточке, так как восстановление требует моральных усилий при заполнении дополнительных анкет, а также работник, который потерял или испортил СНИЛС, на три недели остаётся без него, что, опять же, влечёт за собой неприятные последствия.
- Всегда следует требовать у работодателя сдачи СНИЛСа к сроку, он составляет неделю после того, как работодатель его получает. В случае нарушения работодателем сроков, то есть нарушения трудового кодекса, работник вправе подать в суд на работодателя, и, скорее всего, одержит победу в суде, получив нужную компенсацию.
- Как правило, СНИЛС выдаётся на первом рабочем месте, в сумме на его получение затрачивается до трёх недель.
- Но также СНИЛС можно получить ранее, написав заявление в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Это более приемлемый способ, так как на рабочем месте этим занимается работодатель, и работник не может отвечать и контролировать его действия.
- Требуется заблаговременно позаботиться о получении СНИЛСа, так как это позволит получить дополнительные пенсионные накопления, защиту их от рук мошенников и полный государственный контроль денежных средств.
- Обратное поведение работника, как уже было описано выше, создадут дополнительные проблемы, которые могут сыграть неприятную роль в сумме будущей пенсии самого работника.
Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.
В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:
- при необходимости идентификации человека;
- при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
- для учета сведений о человеке в системе ПФР.
Как изменить сведения в АДИ-РЕГ
В некоторых случаях персональные данные работника могут измениться. Самая распространенная причина — это регистрация брака, когда женщина меняет свою фамилию на фамилию мужа. Но может быть и обратная ситуация — при разводе.
Если работник представил документы, подтверждающие смену фамилии, имени, отчества, места рождения или даты рождения, то придется обновить сведения в ПФР. Для этого подготовьте заявление об обмене по форме АДВ-2. Не забудьте подготовить опись документов по форме АДВ-6-1. Этот документ обязателен по п. 2 ст.8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п.19 и 25 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.
Направьте документы в территориальное отделение пенсионного ведомства лично, по почте или электронно.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина — в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге- это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Разрешается ли ламинирование ИНН и других документов
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
| Не стоит ламинировать | Можно ламинировать |
|
|
Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ
Автор вопроса: Доронин К. Создано: 08.03.22
Отчет СЗВ—ТД при приеме на работу достаточно прост в заполнении, не требует внесения большого массива данных, не содержит каких-либо расчетов. Заполняя реквизиты работодателя, достаточно указать его наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. При заполнении данных нового сотрудника укажите ФИО, СНИЛС. Ответил(а): Калинин М. 10.03.22
Автор вопроса: Богданова Л. Создано: 06.03.22
Поменять полис ОМС на полис нового образца можно, написав соответствующее заявление в страховой компании, выдавшей старый документ. Для получения документа необходимо предъявить гражданам РФ паспорт, СНИЛС , а на ребенка — свидетельство о рождении до 14 лет и паспорт законного представителя. Ответил(а): Уваров К. 07.03.22
С 1 января 2022 года в 63-ФЗ внесены изменения в процесс получения электронной подписи.
ЭП, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.
В этой статье разберем, где получать электронную подпись в 2022 году и как ее применять в информационных системах при сдаче отчетности или работе с ЭДО.
- УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
- УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
- УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
- Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.
Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.
Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.
- Оформляете заявку на нашем сайте.
- Оплачиваете счет на получение подписи.
Важно! В продуктах электронной отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0) подпись на сотрудника ЮЛ/ИП идет в комплекте с лицензией и отдельно за нее доплачивать не нужно.
- Проходите идентификацию у нашего представителя или в центре идентификации.
- Получаете готовую подпись на свое рабочее место.
Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.
- С 1 марта 2022 года можно будет применять МЧД в системах, которые успеют подготовиться. Для себя понимаем, что это пилотное внедрение.
- С 1 марта по 31 декабря 2022 года вводится переходный период по МЧД. Компании могут по желанию перейти на новую схему работы: получить сертификат физлица в аккредитованном УЦ и при его применении использовать электронную доверенность (МЧД).
- До 31 декабря 2022 года остается возможность использования ЭП сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании и ИНН ФЛ. Применять вместе с ними МЧД не требуется. Такие сертификаты АУЦ смогут выдавать до конца 2022 года. Подписи, выданные АУЦ на руководителей ЮЛ/ИП и сотрудников ЮЛ/ИП с указанием ИНН ФЛ, действуют до конца 2022 года.
- С 1 января 2023 года схема работы изменится: можно будет работать с ЭП на руководителя ЮЛ/ИП или с ЭП, выданной на ФЛ (на сотрудника) и МЧД.
С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.
Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.
В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.
Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:
- УЦ Сбербанк,
- УЦ «Аналитический центр»,
- УЦ ВТБ.
Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.
ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.
Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.
Карточки СНИЛС больше не выдают. А что взамен?
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2021 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2021 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.
Разрешается ли ламинирование ИНН и других документов
СНИЛС – аббревиатура, которая расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Это личный счет гражданина, открытый на его имя в пенсионном фонде. С каждой полученной им заработной платы его работодатель отправляет на него обязательные взносы, из которых в дальнейшем формируются пенсионные накопления.
Также этой аббревиатурой принято называть документ, который ранее выдавался гражданам при открытии этого самого лицевого счета. Он представляет собой пластиковую эмалированную карточку зеленого цвета, на которой прописаны:
- Ф. И. О. владельца;
- дата и место рождения владельца;
- номер личного пенсионного счета;
- дата оформления документа.
Однако с 1 апреля 2021 года практика выдачи этих карточек СНИЛС была прекращена. Граждане, которые на тот момент уже имели при себе этот документ, могут без каких-либо ограничений продолжать им пользоваться.
Однако лица, которые на момент наступления 1 апреля 2021 года еще не имели своего пенсионного счета в ПФР РФ, могут получить его в автоматическом режиме при совершении какого-либо действия. Например:
- при оформлении какого-либо государственного пособия, источников денежных средств для выплаты которого являются резервы Пенсионного Фонда РФ, для гражданина автоматически будет зарегистрирован счет (если до момента подачи заявки на льготу он отсутствовал);
- начиная с 2021 года при регистрации факта рождения ребенка и при получении свидетельства о его рождения органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в беззаявительном порядке передают сведения о ребенке в ПФР, где на его имя автоматически регистрируется СНИЛС и т.д.
Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.
В 2021 году во многих случаях страховой счет в ПФР на имя гражданина открывается автоматически. Например:
- при регистрации новорожденного;
- при трудоустройстве;
- при оформлении какой-либо выплаты и пособия через ПФР и т.д.
Однако СНИЛС – это один из основных документов, требующийся гражданину во многих случаях. И далеко не всегда он открывается в ходе какого-либо другого действия или процедуры.
Вследствие этого иногда гражданам потребуется самостоятельно заниматься открытием своего страхового счета в Пенсионном Фонде. Для этого им потребуется:
- обратиться в ближайшее отделение ПФР (место жительства, адрес прописки – все это не имеет значения) или многофункциональный центр;
- представить паспорт;
- заполнить анкету;
- дождаться принятия заявки.
СНИЛС требуется и детям. Однако если ребенку еще нет 14 лет, то открытием счета должен заниматься его родитель. Для этого ему потребуется также обратиться в Пенсионный Фонд или в ближайшие многофункциональный центр и предоставить (присутствие самого ребенка не требуется):
- анкету;
- собственный общегражданский паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- любой документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации или вида на жительство, если соответствующая отметка не проставлена в его свидетельство о рождении.
Можно ли ламинировать документы?
Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
- Бухгалтерские и финансовые документы
- Документы делопроизводства предприятия
- Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
- Заявления граждан
- Завещания, документы наследования
- Статистическая отчётность
- Судебные приказы, решения
- Удостоверение фактов физических лиц
- Ценные бумаги и акции, эмиссия
- Приобретение ценных бумаг, акций
- вы абсолютно правы Личная консультация Благодарю Вас за полезную консультацию!
- По крайней мере ни один закон делать этого не запрещает. Проблема может возникнуть только, если будет необходимость проверить ваше свидетельство на подлинность. Поскольку по документу в пленке нельзя определить, настоящий он или поддельный – пленка меняет цвет текста и печатей. Если этой необходимости нет, то и проблемы с ламинированным свидетельством при трудоустройстве быть не должно.
Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.
Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа.
Определение Ламинирование документов различной толщины Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой. Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное. Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.
Можно ли ламинировать инн в россии 2020
И в самом начале отвечу кратко — ламинировать документы можно. Более того, можно заламинировать даже государственный документ содержащий Гербовую печать Российской федерации, и от этого он не потеряет, даже ни на йоту, своей юридической силы.
Единственное, дам сейчас Вам полезный совет. Перед ламинированием попросите мастера, чтоб он сделал Вам пару копий в бумажном виде, а электронную скан-копию скинул бы Вам на флэшку. Для чего? Да потому, что не все сканеры и копиры хорошо «берут» документы ламинированные глянцевой пленкой, и в этом случае вы сможете спокойно распечатать копию с флешки. При ламинировании, мы всегда делаем электронные копии оригиналов для наших клиентов.
Как альтернатива глянцевому ламинированию существует матовая пленка. Документ, заламинированный матовой пленкой, копируется на ксероксе так же великолепно, как и сам оригинал. Правда такое ламинирование будет подороже глянцевого раза в полтора, но это уже решать вашему кошельку.
А теперь давайте разбираться дальше. Скажите, вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте запрещающем ламинировать документы? Нет? И правильно, так как такого Закона в природе не существует.
Дальше, еще интереснее. Вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте, который гласит, что заламинированные документы теряют свою юридическую силу? Я думаю, что и об этом Законе Вы тоже не слышали.
Так откуда же берутся такие заявления неких работников в отдельных организациях? Говорю на языке Эзопа, дабы никого не обидеть. Ведь они тоже люди.
У меня, вот лично, возникает другой вопрос: Для чего они все это придумывают? И здесь ответ однозначный. Отвечаю: «Умом Россию не понять» и этим изречением все сказано.
А что бы вы были юридически подкованы, проведем небольшой юрликбез.
Привожу здесь выдержку из одного интересного государственного документа под названием ГОСТ Р 51511-2001.
Полное название документа: «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ (далее все читаем с трепетом) ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Но, не будем изучать подробно весь ГОСТ, а прочитаем один интересный именно для нас пункт. Пункт № 6.6.
Далее цитирую этот пункт: «Для повышения сохранности (подчеркиваю «сохранности», а значит сохранения и юридической силы печати) оттисков печатей воспроизводящих Государственный герб Российской Федерации (думаю никому не нужно объяснять о важности документов с такой печатью), в том числе передаваемых на архивное хранение, (а теперь внимание, читаем и запоминаем) допускается ламинация документов, на которых ставится такая печать.»
Ну как Вам такое? Теперь нам с Вами доподлинно известно, что документ разрешающий ламинирование даже государственно важных документов — ЕСТЬ, и название ему ГОСТ Р 51511-2001.
Итак, давайте вместе подытожим все это:
В Российском законодательстве не существует каких-либо ограничений по ламинации документов. А если документ предполагает, что на обратной стороне нужно будет в будущем ставить печати, штампы или делать заметки, то и здесь есть решение, не нарушающее закон РФ. Давайте Вам сделаем одностороннее ламинирование, техника сейчас это позволяет.
В Российском законодательстве нет правовых актов, гласящих, что после ламинирования документ теряет свою юридическую силу. Так как ламинирование никаким образом не может повлиять на компетенцию той организации, которая издала документ.
В Российском законодательстве нет правовых актов, которые гласят, что заламинированный документ теряет свою подлинность.
Если кто-то из Вас найдет законы, гласящие обратное сказанному выше, то пожалуйста присылайте нам ссылку и мы с разместим ее на страницах нашего тольяттинского сайта.
А теперь главный ответ на вопрос: ламинировать или нет? Друзья мои, ответ на этот волнующий вопрос зависит лишь от Вашего желания. Это уже на Ваше усмотрение. Если Вы обладаете великолепной харизмой и хорошей уверенностью, и сможете объяснить некому работнику некой организации, что земля все-таки кружится вокруг солнца, а не вокруг него, то, пожалуйста, ламинируйте! Я лично, ламинирую своим клиентам не первый год разные важные документы (полисы, свидетельства, удостоверения, справки, гарантийные талоны) и все очень довольны.
Обновление информации! Документы не подлежащие ламинированию!
С 13.02.13 установлен список документов, которые теперь нельзя ламинировать. Запрещается ламинировать Акты гражданского состояния, или другими словами документы, подтверждающие следующие события:
рождение нового человека;
заключение (расторжение) законного брака;
усыновление (удочерение);
смена имени человека;
установление отцовства;
смерть человека.
Вышеперечисленные документы ламинировать нельзя, подтверждением этому новая редакция Закона N 183-ФЗ от 12.11.2021 (в силе с 13.02.13). Далее приведу частично текст Статьи № 2 этого закона.
Напишу не дословно, а «человеческим» языком: В случае, если произошла утрата, порча или отсутствует возможности использования свидетельства из-за ветхости самого свидетельства, из-за нечитаемости текста или печати на документе, а также в случае ламинирования; ЗАГС, в котором хранится оригинальная запись акта гражданского состояния, должен выдать повторное свидетельство.»
Так, что дорогие сограждане, теперь ламинирование, например, свидетельства о рождении приравнивается к порче документа.
А если сотрудники будут возмущаться и прочее, то пусть пишут свои притенении письменно, почему они не хотят принять у вас что-то из-за ламината на документах. А вы с их ответами их начальнику.. .Не забудьте, чтобы писатели сие указали нормативный акт, где написан запрет. !После этого их можно и к суду привлечь за неисполнение служебных обязанностей, чинение препятствий для подачи документов …и прочееА полис вы какой ламинировать хотите? О страховании РОСНО (его можно) ? О пенсионном страховании (это карточка) ?Если полис ОСАГО и КАСКО, то не стоит это усилий (каждый год нужно менять)А ИНН стоит Ответ от Ангелочек[эксперт]можно, даже нужно, что бы он со временем не порвался Ответ от Vladislav Klyusov[гуру]Я думаю нет.1. Полис каждый год надо менять2. Может выйти как с паспортом. Свидетельство о рождении заламинировали, сказали переделовать.
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
Ответ на этот вопрос очень прост. В Российской Федерации нет закона, запрещающего такие действия, за исключением строго оговоренного перечня документов. Точно так же, как нет закона, запрещающего работникам социальных учреждений принимать ламинированные документы. Ламинировать документы можно, даже нужно, поскольку со временем бумага имеет свойство выгорать, мяться и рваться. Можно подвергнуть ламинации и те документы, на которых стоит гербовая печать, например, медицинский полис или полис ОСАГО. Специалисты предупреждают, чтобы перед тем, как заламинировать тот или иной документ, лучше сделать несколько ксерокопий важной «бумажки» и скан. Дело в том, что в тех же госучреждениях обычно стоит старое, выработавшее свой ресурс копировальное оборудование, которое плохо «берет» глянцевые поверхности ламинированных документов. Кроме глянцевого, обыкновенного ламинирования существует матовое.
Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование.
Но оказывается, тем, у кого свидетельство заламинировано, приходится сталкиваться с ситуациями, когда госслужащие отказываются принимать документы по причине того, что невозможно проставить отметки на заламинированном документе.