Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Основания для увольнения по инвалидности
Увольнение работника в связи с полной или частичной потерей трудоспособности, равно как на иных основаниях, предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 83 Трудового кодекса РФ).
В связи с этим возникает закономерный вопрос: в каких случаях возможно увольнение сотрудника вследствие утраты им прежней работоспособности и присвоения одной из существующих групп инвалидности?
Обратите внимание! Прекращение трудовых правоотношений допускается в следующих ситуациях:
- работник написал заявление об увольнении по собственному желанию или подписал с работодателем соглашение о расторжении ранее заключенного трудового договора;
- увольнение инициировано работодателем ввиду того, что работник больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежнем месте или в той же должности. При этом подходящие вакансии для инвалида у работодателя отсутствуют;
- у работодателя есть место взамен утраченного, но работник отказался от перехода на новую должность. В таких случаях расторжение договора осуществляется незамедлительно.
При этом обеим сторонам важно понимать, что выплата выходного пособия напрямую зависит от основания и сопутствующих увольнению обстоятельств, в связи с чем работодатель должен тщательным образом проанализировать документы, представленные работником, после установления ему той или иной группы инвалидности.
Что особенного для инвалидов
Для людей с ограниченными возможностями государством установлен удлиненный ежегодный отпуск, который составляет 30 календарных дней. Поэтому при увольнении инвалида 3 группы компенсируются все эти дни, если их работник не отгулял. Увеличенное количество дней отпуска инвалидам гарантирует ст. 23 №181-ФЗ. Такой отпуск официально считается основным. Если за рабочий год человек с ограниченными возможностями получил всего 28 дней отпуска, то у него остаются еще 2 дня, которые подлежат компенсации.
Если у работника отпуск больше 28 дней, то он может его заменить на денежные выплаты. В таком случае сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя предприятия. Отметим, что женщинам и лицам в возрасте до 18 лет такая компенсация не положена. Инвалид же может брать 28 дней отпуска, а за дополнительные 2 дня просить денежные выплаты.
НДФЛ и страховые взносы
Суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагаются:
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. , ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. , п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Для целей исчисления НДФЛ выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты. *
Сумма компенсации руководителю (его заместителям, главному бухгалтеру) не облагается:
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. , ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. , п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Для целей исчисления НДФЛ такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты.
Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности
Все выплаты, кроме выходного пособия, облагаются налогом на доходы физических лиц. Инвалид имеет право на налоговый вычет в сумме 500 рублей.
Рассмотрим на приведенном примере, сколько налогов будет удержано при увольнении Яковлева В.В.
| Наименование начисления | сумма | База для налогообложения НДФЛ |
| Больничный лист с ноября по май | 374 672,00 | 374 672,00 |
| Компенсация за отпуск | 51 037,00 | 51 037,00 |
| Выходное пособие | 27 188,91 | — |
| Итого: | 452 897,91 | 425 709,00 |
| Льгота | 500 | 500 |
| Расчет НДФЛ | (425 709,04-500)*13/100 | х |
| Сумма НДФЛ | 55 277,00 | х |
| К выдаче на руки: | 397 620,91 | х |
Выходное пособие так же не облагается взносами в фонд социального страхования, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, отчисляемые работодателем.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении
Большая часть сокращенцев находит новое место работы за 2 месяца после расторжения договора. При таком развитии событий уволенный сотрудник не может претендовать на выплату средней зарплаты за второй месяц. Если же трудоустроиться не получилось, то при обращении к бывшему работодателю уволенный работник получит выплату. В некоторых ситуациях возможно получить денежную компенсацию и за третий месяц, но для этого необходимо соответствовать следующим критериям:
Расчет всех выплат, связанных с сокращением, происходит на основе среднего дневного заработка за расчетный период. Для этого суммируются все составляющие дохода за расчетный период: заработная плата, премиальные и прочие надбавки. При этом не учитываются следующие суммы:
Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности
Кодексом по трудовым отношениям закреплено, что налогом пособие не облагается. Однако это касается определенных сумм.
Как уже было сказано, облагается сумма, которая троекратно превышает среднюю месячную зарплату работника. Но при этом сбор в пользу государства берется только от суммы, которая превышает ограничительный порог.
На Крайнем Севера величина данного порога увеличена в два раза, то есть НДФЛ на выходное пособие при увольнении по инвалидности начисляется, если его сумма будет превышать среднюю заработную плату в шесть раз.
Выплаты в Фонд социального страхования также не начисляются, если, конечно, работник сам этого не пожелал, написав соответствующее заявление.
Если работник является плательщиком алиментов и его заработная плата регулируется органами судебных приставов, то данная выплата выходного пособия при увольнении по инвалидности также может идти на погашение задолженности перед детьми инвалида.
Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности
Сумма начислений зависит от группы, которую получил работник. Кроме того величина денежных средств, которая причитается инвалиду, будет зависеть от его дневного заработка.
При этом также учитываются сумма денежных средств, заработанная за последний год работы и количество отработанных дней. Итак:
- рассчитывают все денежные средства, которые работник получил за последний год, до дня своего увольнения. При этом из полученной суммы вычитают материальную помощь, оплату по больничным листам и командировочные;
- далее подсчитывают число отработанных суток;
- рассчитывают средний дневной доход (для этого получившийся заработок делят на отработанные дни);
- полученную цифру умножают на четырнадцать дней.
Пример:
Работник получил 2 группу инвалидности, и работодатель не смог подобрать необходимые для него другие условия труда. Приказ об увольнении был составлен на основании того, что работник не соответствует имеющимся рабочим условиям. При этом группа была назначена 25.03.2015 года.
- Расчётный период с 25.03.2014 года до 24.03.2015 года. И составляет он 263 тысячи рублей.
- Отработано было 210 дней.
- Средний заработок за один день будет равняться 1,25 тысячи рублей (263/210).
- Причитающееся пособие: 1,25х14=17,5 тысячи рублей.
При этом следует учитывать, что расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности и налогообложение тесно связаны. Если сумма пособия будет превышать среднемесячный доход в три раза, то работник будет вынужден заплатить налог на данную сумму.
Представленный пример расчета не относится к случаям, в результате которых инвалидность работник получил по вине своего начальства.
Человек с инвалидностью получает те же компенсации, что и прочие работники, при увольнении по собственному желанию. Это компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за отработанный период времени. Другие виды выплат могут быть предусмотрены внутренними документами организации. Вопрос о них следует уточнять индивидуально, просмотрев коллективный или трудовой договор.
Дополнительно выходное пособие выдают следующим категориям нетрудоспособных работников:
- те, кто полностью утратил работоспособность и имеет 1 группу инвалидности (то есть увольняется по обстоятельствам, собственное желание не играет роли);
- кому предложили перевод на другую должность, однако их это не устроило. В данном случае необходимо письменное подтверждение подчинённым отказа от перевода. Оно сохраняется у работодателя;
- лицам, которым по объективным причинам невозможно предложить иную работу: в организации нет подходящих вакантных мест.
Основным пунктом расчёта является средний заработок. Работодатель должен выдать сумму, эквивалентную среднедневному заработку подчинённого за 14 дней, предшествовавших увольнению. Определяют эту сумму с помощью уравнения:
(ЗП – К)/Д. Из всех полученных работником за год денег (ЗП) вычитаются компенсации (К) и полученная цифра делится на количество дней (Д), в которые работник выполнял свои обязанности.
При этом компенсациями считаются отпускные, больничные, командировочные, а также материальная помощь от работодателя. Все эти суммы не включены в понятие дохода, поэтому не должны участвовать в общем расчёте.
Пример
19.04.2018 работнику присваивают 2 группу инвалидности. Он лишён возможности работать на прежней должности. Вакантных мест в организации нет, поэтому необходимо увольняться.
Пособие рассчитывается за период с 18.04.2017 по 19.04.2018. Всего получилось 310,4 тыс. р. Из них компенсаций – 17,5 тыс. р. С учётом отпуска и больничных общий период работы за год составил 208 дней.
Таким образом, среднедневной заработок: (310,4-17,5)/208 = 1,4 тыс. р.
Выходное пособие выдаётся за следующие две недели. Вопреки расхожему мнению, рассчитывают его исходя не из календарных дней (в двух неделях их 14), а из рабочих. При пятидневном распорядке их всего 10, а может быть и меньше, если на эти числа припадает официальный выходной по стране. Поэтому в примере размер выходного пособия составит: 1,4х10 = 14 тыс. р.
Если инвалидность была получена по вине работодателя, добавляется ещё несколько выплат:
- стопроцентная компенсация больничного в размерах среднедневной заработной платы пострадавшего, умноженной на каждый пропущенный день работы;
- компенсация лечения и восстановления;
- ежемесячные страховые выплаты;
- единовременная матпомощь (по желанию работодателя);
- в случае постановления суда – компенсация морального вреда.
Особенности расторжения трудового договора с гражданином, ограниченным в дееспособности, представлены в таблице.
Порядок увольнения сотрудника с инвалидностью:
|
вид увольнения |
порядок увольнения |
|
по собственной инициативе |
|
|
по инициативе работодателя |
|
|
по соглашению сторон |
Инвалид и работодатель имеют право:
|
|
по обстоятельствам, не зависящим от сторон |
Работодатель обязан:
|
Выплаты и компенсации
На инвалидов, с которыми прекращаются трудовые отношения, распространяются общие правила расчета по денежным выплатам:
- если прекращение трудового договора связано с ликвидацией компании, либо сокращением численности/штата – положена выплата в размере среднего заработка (для местностей РКС и МКС могут предусматриваться повышенные выплаты выходного пособия);
- должен осуществляться полный расчет по всем видам выплат на момент увольнения – например, при увольнении после больничного, инвалид сможет получить заработок по дату издания приказа;
- на период действия больничного листа продолжается начислением все стимулирующих и компенсационных доплат, предусмотренных законами или внутренними документами компании – исключение составляют случаи, когда такие выплаты связаны с непосредственным участием в трудовом процессе или результатами работы;
- если инвалид выразил отказ о переводе на другую работу, либо его увольняют на основании медицинского заключения – положена дополнительная выплата в размере среднего заработка за 2 недели.
Действия администрации предприятия, при получении справки о состоянии здоровья сотрудника
1-й вариант.
- Предложить другую должность (при ее наличии), соответствующую возможностям человека с ослабленным здоровьем. Предложение о другом месте работы предлагается в виде официального документа, на котором, в случае согласия работника, он пишет «согласен», либо «не согласен и отказываюсь от предлагаемой должности». Если инвалид отказывается от предлагаемого места нового трудоустройства, то он пишет заявление об увольнении, указав причину – проблемы со здоровьем.
- Сотрудник кадровой службы разрабатывает приказ об увольнении, основаниями для которого являются два документа:
— справка медицинской комиссии о наличии инвалидности;
— заявление сотрудника-инвалида.
- Приказ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и дается для ознакомления под роспись сотруднику с проблемами по здоровью. Это необходимо для того, чтобы не было оснований для обращения с жалобой в судебные инстанции.
2-й вариант.
- Сотруднику – инвалиду выделяют период времени, за который он может восстановить свое здоровье и вернуться к полноценной трудовой деятельности. Обычно продолжительность такого восстановительного периода составляет четыре месяца.
- На период восстановления рабочее место сохраняется за работником. Предложить его рабочее место другому человеку на постоянной основе работодатель не правомочен.
- Когда время восстановительного периода заканчивается, сотрудник еще раз должен пройти проверку своего здоровья, если все благополучно, то он возвращается к своим служебным обязанностям.
- Время, в течении которого человек восстанавливает свое здоровье, ему на предприятии не оплачивается.