Сокращение рабочего дня. Неполный рабочий день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение рабочего дня. Неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Их нельзя смешивать. Сокращенную неделю устанавливают в предписанных по законодательству Российской Федерации условиях. Ее можно определить для избранных категорий. Неполное рабочее время определяется для каждого сотрудника после согласования с предприятием.

Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем

Неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, в течение него сотруднику необходимо отработать меньшее количество часов по сравнению с днем с нормальной продолжительностью времени работы.

В отличие от сокращенного рабочего дня заработная плата за неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).

Работодатель не может отказать в просьбе установить неполный рабочий день:

• беременной сотруднице;

• сотруднику (одному из родителей, опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком в возрасте до 14-ти лет;

• сотруднику, ухаживающему за несовершеннолетним инвалидом;

• сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Сокращение рабочих дней в неделю при наступлении производственной необходимости

Оно разрешается в некоторых ситуациях. Изменить трудовые условия работодатель может лишь по причине технологических либо организационных инноваций. Это могут быть изменения в технологии производства, в штате и т.п.

Порядок перехода на сокращенное время требует оформления большого объема документации в точной последовательности. Каждый этап должен быть зафиксирован в письменном виде.

Сначала издается приказ, предупреждающий персонал о перемене трудового режима. Это должно быть сделано не позже чем за два месяца до его введения. Каждый член коллектива должен расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом. Потребуется известить Центр занятости, что фирма сменила формат работы. А также направить информацию об этом через портал «Работа в России» (на основании приказа Минтруда от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»).

Сокращение недели по собственному решению можно вводить максимально на полгода. Все кадровые изменения должны быть согласованы с профсоюзом. После возвращения полного дня нужно опубликовать соответствующее распоряжение.

По каким причинам предусмотрено сокращенное время

Причины установления такого режима связаны с необходимостью обеспечить безопасность и максимальную охрану здоровья. При воздействии ряда факторов производительность и внимание любых, даже самых здоровых, мужчин и женщин, существенно снижается. Именно в таких случаях существует максимальный риск нарушения техники безопасности и аварий по причине влияния человеческого фактора. В этой ситуации законодатель защищает не только самого работника, но и его коллег.

Если речь идет о физиологических особенностях сотрудников, то целью установления сокращенного времени выступает реализация его права на труд без ущерба для здоровья отдельной их категории.

Разница между неполным и сокращенным днем

Существуют два основных критерия, по которым можно понять, является рабочий день неполным или сокращенным. Это:

1. Условия установления.

2. Оплата труда.

Трудовой кодекс определил продолжительность времени работы по сокращенному графику для таких категорий сотрудников, как:

• если возраст сотрудника 16-18 лет — продолжительность не превышает 35 часов в неделю;
• если возраст до 16 лет — не допускается превышение 24 часа в неделю.
• инвалиды I, II групп — не свыше 35 часов в неделю;
• на работе с опасными/вредными условиями труда — не больше 36 часов в неделю.

Законодательство рассматривает также иные категории сотрудников, кому также положен сокращенный график. Оплата труда за такой день остается той же, что за полный

Неполное же трудовое время не имеет четкого регламента, но при этом предусматривается законом. Оно может устанавливаться для:

• беременных;
• для лица, на попечении которого находится больной человек;
• для того, кто является родителем, попечителем или опекуном несовершеннолетнего ребенка или ребенка-инвалида.

Минимальный размер сокращенного рабочего дня

Рассмотрим данные в виде таблицы:

Категория	Длительность
Несовершеннолетние до 16 лет если совмещает с учебой; от 16 до 18 если совмещает с учебой	до 24 часов в неделю до 12 часов в 7 дней; до 35 часов в неделю до 17,5 часов в неделю
На опасных производствах	до 36 часов
Инвалиды	до 35 часов

Неполное рабочее время по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени может быть установлен работнику по его инициативе. Сделать это можно как при приеме сотрудника на работу, так и впоследствии.

Если неполное рабочее время устанавливается сразу при оформлении на работу, то:

1. стороны согласовывают и прописывают режим работы в трудовом договоре. Его можно установить на весь период действия договора или на определенный срок (если срок в договоре не указан, то подразумевается, что он неограничен).
2. при оформлении приказа о приеме на работу, условие о режиме РВ вносится в унифицированную форму № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Как оплачивается неполное рабочее время

В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.

Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

Пример

В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.

Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.

Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.

Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).

Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).

Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).

Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.

Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время

Сокращенное и неполное рабочее время — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:

1. В ситуациях, закрепленных законодательно, допустимо сокращение рабочей недели, но только для определенных категорий граждан. Основное время работы сокращают за счет ежедневного уменьшения трудовых часов или ввода дополнительного выходного дня. Неполное время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
2. При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, вправе отпустить его на любое количество часов (дней), а при сокращенном – уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
3. Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
4. Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной и неполной трудовой недели, отличаются. При сокращенном рабочем месяце (неделе) оплата труда производится как за полностью отработанное время. А при неполном – зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.

Чем отличается неполное рабочее время от неполного рабочего дня?

В условиях нынешней непростой кризисной ситуации работодатели ищут способы сокращения расходов на персонал. Один из распространенных вариантов – установление неполного рабочего времени. При этом возможно работать как неполный день, так и сокращенную неделю. Данный режим может быть установлен и по желанию самого работника. Об особенностях такой работы и поговорим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• чем неполное рабочее время отличается от сокращенного дня;
• как установить время деятельности по желанию работника;
• как ввести неполное время по инициативе организации.

Как ввести неполное рабочее время по инициативе организации

Мы уже говорили выше, что изменения трудового договора в общем случае производятся по соглашению сторон. Однако в отдельных ситуациях работодатель вправе вводить режим времени меньшей продолжительности в одностороннем порядке. Но для этого необходимо соблюдение сразу нескольких условий.

Первое: в компании должны пройти организационные или технологические изменения. Это может быть обновление техники или же реорганизация компании.

Второе: следствие данных мероприятий может стать массовое увольнение работников.

При соблюдении этих условий работодатель может самостоятельно, без согласования с работниками вводить режим неполной продолжительности трудовой деятельности. Но при введении этого порядка трудовой деятельности, надо соблюдать установленные статьей 74 ТК РФ, правила.

В первую очередь возможность деятельности на условиях уменьшенного времени надо согласовать с первичной профсоюзной организацией, если она имеется в компании. Кроме того, такой порядок работы не может действовать длительное время или постоянно. Трудовое законодательство разрешает работодателю вводить такой режим работы только на период до шести месяцев.

Помимо этого о том, что организация устанавливает для своих сотрудников сокращенную продолжительность, надо уведомить территориальную службу занятости. Сотрудников надо предупредить о том, что они будут работать неполное время, как минимум, за два месяца до предстоящих изменений.

Все эти условия необходимо соблюдать для того, чтобы деятельность на условиях уменьшенного времени была легитимной.

У работников, в свою очередь, есть право отказаться трудиться на таких условиях. Но в этом случае производится увольнение. Вместе с тем, при увольнении сотруднику выплачивается выходное пособие по правилам, установленным для увольнения по сокращению штата.

Итак, ввести режим уменьшенного времени работы только по инициативе организации без согласования с работниками, не так просто. Необходимо внимательно соблюдать правила, установленные статьей 74 ТК РФ.

CPA:»ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР; SAP/ERP, «ДипИФР, МСФО, ТРАНСФОРМАЦИЯ»;УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»;»ФИН.МЕНЕДЖМЕНТ»;ICFE.

• ВЭД: экспорт и импорт, анализ изменений законодательства, отражение в учете и отчетности за 1 полугодие 2021 года
• Ответственность Главного Бухгалтера. Как избежать конфликтов в работе должностных лиц. (Жизнь на вулкане или бухгалтер в ответе за Всё!)
• Основные средства: новая налоговая классификация, новый ОКОФ. Все новшества и сложные вопросы
• Все семинары
• Картотека
  Инструкции для бухгалтера

  Тесты для бухгалтера

Как ввести неполное рабочее время

Определимся с терминамиНередко специалисты неполное рабочее время путают с сокращенным рабочим временем, а также с режимом гибкого рабочего времени.

Чем сокращенное рабочее время отличается от неполногоОсновное отличие сокращенного рабочего времени — обязательность его введения независимо от желания работодателя. Дело в том, что оно предусмотрено в централизованном порядке для отдельных категорий работников. Например: — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю; — для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю; — для работников, являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю; — для педагогических работников — не более 36 часов в неделю и т. д. Работодатель для таких категорий работников обязан установить сокращенное рабочее время — это не относится к его усмотрению. Для данных категорий — это полная мера труда, поэтому оплата производится в полном объеме. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет (ст. 271 Трудового кодекса РФ). У них оплата производится за отработанное время или пропорционально объему выполненной работы (коллективным договором может быть предусмотрена полная оплата). Кроме того, сокращенное рабочее время также устанавливается не только для определенных категорий работников, но и в зависимости от периода работы. Во-первых, это работа в предпраздничные дни, во-вторых, это работа в ночное время. Такая работа оплачивается работнику за весь рабочий день (смену), несмотря на то, что по времени фактически он отработал не весь.

Рабочее время: сокращенное или неполное?

Понятие о рабочем времени и его структурирование.
Неполное рабочее время: сущность, порядок установления и оплаты.
Сокращенное рабочее время: отличие от неполного, категории работников, случаи и условия для установления.

В. М. Пронин, специалист по охране труда

ТК – Трудовой кодекс Республики Беларусь.

ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка.
Согласно ст. 110 ТК рабочим считается время, в течение которого работник в со­ответствии с трудовым, коллективным дого­ворами, ПВТР обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязаннос­ти. К нему также относится время работы, вы­полненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверх­урочная работа, в государственные праздники, праздничные и выходные дни).
В соответствии с п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК режим труда и отдыха работника регламентируется в трудовом договоре, если он, в отношении этого работника, отличается от общих правил, установленных у нанимателя. Общие правила, регулирующие режим рабочего времени и вре­мени отдыха в организации, устанавливаются ПВТР, которым работники обязаны подчинять­ся в силу требований п. 2 ст. 53 ТК.
Свои ПВТР наниматель устанавливает с участием профсоюзов (при их наличии) на ос­новании Типовых правил внутреннего трудо­вого распорядка и размещает их в доступном для обозрения работниками месте.
Существуют периоды времени, в течение которых работник как бы не работает, но они включаются в рабочее время и оплачиваются. К таковым относят:
• время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производст­ва перерыв установить нельзя (их перечень,порядок и место приема пищи устанавливает наниматель в соответствии с коллективным договором, соглашением либо ПВТР) – соглас­но ч. 3 ст. 134 ТК;

• дополнительные специальные пере­рывы работникам, выполняющим работы на открытом воздухе или в закрытых необогре­ваемых помещениях зимой, а также отдельные виды работ (перерывы для обогрева, для от­дыха на погрузочно-разгрузочных и других ра­ботах). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются ПВТР и (или) коллективным до­говором – согласно ст. 135 ТК;

• перерывы по условиям труда работ­никам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, – согласно ч. 1 ст. 225 ТК;

• перерывы для кормления ребенка – со­гласно ч. 4 ст. 267 ТК.

Конституция Республики Беларусь (ст. 43) провозглашает установление рабочей недели,не превышающей 40 ч, как одну из мер, обес­печивающих для работающих по найму право на отдых. Вслед за ней ТК (ст. 112) и Типовые правила внутреннего трудового распорядка (п. 20) ограничивают полную норму продол­жительности рабочего времени 40 ч в неделю.

Наниматель с учетом ограничений, уста­новленных ТК и коллективным договором,нормирует рабочее время, устанавливая его продолжительность на протяжении календар­ной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).
Рабочее время может быть нормальной продолжительности (подразделяемой на пол­ное и сокращенное) и неполным. Неполное ра­бочее время возможно в виде неполного рабо­чего дня (уменьшенной продолжительности ежедневной работы), неполной рабочей неде­ли (уменьшенное количество рабочих дней в неделю) или их комбинации.
Представим для наглядности рассмотрен­ное структурирование рабочего времени схе­матично (см. рисунок). (рисунок можно посмотреть в электронной версии статьи в журнале. Заказ бесплатно по электронному адресу [email protected]).
Принципиальное различие понятий сокра­щенное рабочее время и неполное рабочее время заключается в том, что первое является предель­ной нормой рабочего времени для соответствую­щих категорий работников, а второе – это часть установленной полной или сокращенной нормы.

Если полное или сокращенное рабочее
время нормальной продолжительности уменьшить на определенную величину (пре­дельное значение которой не установлено), то оно будет именоваться неполным.
Неполное рабочее время может устанавли­ваться как изначально – при приеме на работу, так и впоследствии, в течение работы. Причем период действия такого режима может быть как временным (на какой-то срок), так и неопреде­ленным (постоянно). Установление неполного рабочего времени применимо в отношении лю­бой категории работников.
Инициатива установления неполного ра­бочего времени может исходить как от работ­ника, так и от нанимателя. Устанавливается оно по соглашению между ними.
Существуют категории работников, кото­рым наниматель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе. Они определены в п. 1 ч. 2 ст. 289 ТК:
• беременные женщины (независимо от срока беременности);

• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении);

• работники, ухаживающие за больным членом семьи (в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья).

На практике к перечисленным категориям до­бавляют также указанные в п. 4 ч. 2 ст. 289 ТК «дру­гие категории работников, предусмотренных кол­лективным договором, соглашением», хотя фраза«по просьбе» в этом пункте отсутствует.
В ст. 289 ТК определены также категории работников, которым наниматель обязан уста­новить неполное рабочее время даже при от­сутствии инициативы с их стороны:
• инвалидам (в соответствии с их инди­видуальными программами реабилитации не­зависимо от решения инвалида об отказе от ее определенных разделов или от программы в целом, поскольку ограничения по условиям труда, в т.ч. по режиму рабочего времени, со­держащиеся в ней и в заключении медицин­ской реабилитационной экспертной комиссии,не являются реабилитационными мероприя­тиями и обязательны для исполнения нанима­телем) – согласно ч. 3 ст. 34 Закона «О здравоох­ранении» и разъяснению в письме Министер­ства здравоохранения Республики Беларусь;

• принятым на работу по совместительству (с учетом условий ст. 345 ТК, а именно: продолжитель­ность рабочего времени, устанавливаемого нани­мателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продол­жительности рабочего времени; однако работники,находящиеся по основной работе в отпусках без со­хранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимате­ля в случаях необходимости временной приостанов­ки работ или уменьшения их объема, могут работать по совместительству полный рабочий день).

Что такое сокращенная продолжительность рабочего времени?

Законодательством признается право на труд. Вместе с тем, для отдельных категорий персонала предусматриваются облегченные рабочие условия. Одним из них является сокращенная продолжительность рабочего времени. Базовые нормы, регулирующие эти категории, а также порядок оформления, которым отличается это время, предусмотрены ст. 92 ТК.

Для уяснения этого понятия необходимо установить характеристики, которыми отличается нормальная продолжительность ежедневной работы. Требования к ней установлены в ст. 91 ТК. Согласно этой норме, максимальная длительность рабочей недели составляет 40 часов. Приказ Минздрава N 588н конкретизирует эти условия. Нормальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8-ми часов.

Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени

Сокращение рабочего времени не требует какого-либо дополнительного оформления. Как правило, условие о продолжительности еженедельного труда для отдельных льготных категорий работников (педагогов, медработников, работников с опасными условиями труда и пр.) прописывается в коллективном договоре организации. Если же характер деятельности компании не предполагает приём в дальнейшем таких лиц (например, несовершеннолетних), то условие о сокращённой продолжительности трудовой недели включается в трудовое соглашение.

Сокращение предпраздничного дня и уменьшение продолжительности работ в условиях жаркой погоды также не требует издания специального приказа. В табеле отражается фактическое число проработанных часов, оплата происходит по нормальной длительности трудового времени.

Похожие записи:

• В Госдуме призвали не ждать роста пенсий
• Как изменится порядок начисления «сельской» надбавки к пенсии в 2022 году?
• Как оформить льготы ветеранам труда в Тюмени в 2023 году