Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Отчет о прохождении испытания
Составление отчета по итогам испытания применяется не так часто в современном мире. Практика показывает, что для большинства организаций в этом необходимости.
Сведения, включенные в отчет, отражают наличие способностей у кандидата по возможности работать на должности в организации на постоянной основе.
Отчет подлежит заполнению лицом, которое было закреплено в качестве куратора или наставника, о чем мы говорили выше.
Основанием для составления отчета является план испытательного срока (см. выше), в котором указаны основные задачи.
В отчете должна быть отражена информация о том, как соискатель справлялся с возложенными на него в период испытания задачами, имелись ли в его действиях ошибки и каким образом они были исправлены.
При заполнении отчета рекомендуется использование шкалы баллов, которая позволяет наиболее объективно отразить достигнутые результаты.
Законом установлен срок, в течение которого подготавливается отчет. Он должен быть готов, не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проведения испытания.
Помимо отчета, куратором работника составляется заключение, которое также является составной частью всей документации о прохождении испытания.
Этот документ обобщает сведения, включенные в отчет о прохождении испытательного срока, характеристику и может иметь форму:
- Приказа;
- Аналитической записки;
- Акта, составленного комиссией.
В организации может быть установлена форма заключения внутренним актом. Когда такая форма не установлена, то заключение составляется в произвольной форме, где указывается:
- профессиональная компетенция лица;
- обязательности;
- исполнительность;
- умение планировать работу;
- качество выполняемой работы;
- соблюдение трудового распорядка;
- умение сотрудничать с другими работниками.
1.1. Испытание в течение определенного срока является последним этапом оценки профессиональной пригодности работника и распространяется на всех вновь принятых работников.
1.2. Целью испытания является проверка соответствия работника поручаемой трудовой функции непосредственно при выполнении трудовых обязанностей.
1.3. Срок испытания имеет продолжительность не более трех месяцев. Для [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа], его заместителей и главного бухгалтера продолжительность испытательного срока может быть увеличена до шести месяцев.
1.4. Продолжительность испытания должна быть указана в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.
1.5. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и фактического отсутствия работника на рабочем месте по другим причинам.
Испытание при приеме на работу: общее понятие
Трудовое законодательство закрепляет возможность устанавливать испытательный срок сотруднику при приеме на работу, чтобы проверить соответствие его возможностей деятельности, которая ему поручается. Соглашение об испытании является вспомогательным условием трудового контракта.
Подобное условие включается в него исключительно, если на это получено согласие работника. Если положение о нем не зафиксировано в трудовом договоре, в результате работника принимают на должность без испытательного срока.
На практике встречаются ситуации, когда работников допускают к выполнению должностных обязанностей, когда с ними еще не заключен трудовой контракт в письменной форме.
В таком случае условие про испытание может быть включено в письменный текст соглашения лишь в том случае, если оно было оформлено отдельным соглашением до того, как работник приступил к своим трудовым обязанностям.
Прекращение контракта в связи с плохим результатом испытания
Еще одной гарантией для сотрудника при прекращении действия трудового контракта в результате демонстрации им плохих результатов работы является обязанность работодателя в письменной форме излагать причины, которые стали основанием для его увольнения (п. 1 ст.71 ТК). Это даст возможность сотруднику аргументировать возражения по сути претензий, которые были высказаны, и определиться со стратегией дальнейшего поведения в подобной ситуации.
Если работник не признает, что его деятельность имела плохие результаты, он вправе обратиться в судебную инстанцию для обжалования данного факта.
С работником, который не прошел испытание, контракт разрывается на основании пункта 2 статьи 71 ТК, при этом не принимается в расчет мнение профсоюза и не выплачивается выходное пособие.
Поскольку увольнение в связи с негативными результатами деятельности осуществляется по инициативе работодателя, оно должно осуществляться с соблюдением гарантий, которые установлены для сотрудников, которые увольняются по инициативе работодателя. Так не могут быть уволены сотрудники, которые временно нетрудоспособны и находятся в отпуске. Исключение составляет ситуация, когда проводится ликвидация предприятия или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.
Пункты положения о прохождении испытательного срока
Некоторые факты Согласно статистике, наибольшее число увольнений после испытательного срока основывается на нежелании самих сотрудников продолжать работать в компании. Причиной тому часто является появление у работника нового, более интересного предложения о работе.
Положение о порядке прохождения испытательного срока обязательно должно содержать следующие пункты:
- Общие положения – включают в себя информацию о продолжительности испытаний, задачах и целях при прохождении испытательного срока.
- Порядок прохождения испытательного срока – в него включаются все нюансы прохождения испытаний на конкретном предприятии, куда принимается сотрудник (порядок установления испытательного срока, назначение вновь принятому сотруднику куратора, сроки и порядок предоставления отчетов, план работы на период испытательного срока).
- Результат прохождения испытания – форма заключения, в которой указываются результаты испытаний сотрудников.
Решение о несоответствии сотрудника
У работодателя есть право вынести решение о несоответствии работника должности, которую он занимает, исключительно во время срока, который определен для испытания. Он не имеет права, даже при наличии согласия работника, пролонгировать этот период.
Если результаты проверки при приеме на службу признаны неудовлетворительными, контракт с работником должен быть разорван.
При этом в ходе испытательного срока договор с сотрудником можно разорвать в любой момент, когда будет обнаружено его несоответствие занимаемой должности.
О расторжении контракта из-за демонстрации неудовлетворительных результатов работы работодатель должен оповестить сотрудника за 3 дня до этого. Данный факт служит добавочной гарантией, которая при увольнении защищает права работника.
Если же испытательный срок закончился, а работник и дальше выполняет свои должностные обязанности, считается, что он принят на работу. При этом не нужно издавать специальный приказ о приеме на работу. В дальнейшем увольнение такого сотрудника допустимо исключительно на общих основаниях.
Прекращение контракта в связи с плохим результатом испытания
Еще одной гарантией для сотрудника при прекращении действия трудового контракта в результате демонстрации им плохих результатов работы является обязанность работодателя в письменной форме излагать причины, которые стали основанием для его увольнения (п. 1 ст.71 ТК). Это даст возможность сотруднику аргументировать возражения по сути претензий, которые были высказаны, и определиться со стратегией дальнейшего поведения в подобной ситуации.
Если работник не признает, что его деятельность имела плохие результаты, он вправе обратиться в судебную инстанцию для обжалования данного факта.
С работником, который не прошел испытание, контракт разрывается на основании пункта 2 статьи 71 ТК, при этом не принимается в расчет мнение профсоюза и не выплачивается выходное пособие.
Поскольку увольнение в связи с негативными результатами деятельности осуществляется по инициативе работодателя, оно должно осуществляться с соблюдением гарантий, которые установлены для сотрудников, которые увольняются по инициативе работодателя. Так не могут быть уволены сотрудники, которые временно нетрудоспособны и находятся в отпуске. Исключение составляет ситуация, когда проводится ликвидация предприятия или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.
Согласно статье 71 устанавливается упрощенная процедура прекращения трудового контракта не только по желанию работодателя, если работник демонстрирует плохие результаты работы, но и по желанию самого работника.
Так при приеме с испытательным сроком сотрудник, который пришел к выводу, что ему не подходит та работа, которой он занимается, имеет право разорвать контракт. Для этого нужно предупредить за 3 дня о факте окончания трудовых отношений работодателя. Основанием для прекращения контракта в таком случае будет собственное желание сотрудника. После окончания испытательного срока для приема на работу по желанию работника трудовой контракт может быть расторгнут исключительно на общих основаниях.
Максимальная продолжительность
Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.
|
Продолжительность срока |
Категория сотрудников |
Положения законодательных актов |
|---|---|---|
|
До 14 дней |
Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев |
Ч. 6 ст. 70 ТК РФ |
|
До 3 месяцев |
Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов |
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
До 6 месяцев |
|
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
От 1 месяца до 1 года |
Лица, которые:
|
Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
|
От 1 до 6 месяцев |
Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые:
|
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
Комментарий к Статье 70 ТК РФ
Отдельного рассмотрения заслуживают ограничения, связанные с установлением для лиц, поступающих на работу, испытания при заключении трудового договора. Целью такого испытания является проверка соответствия профессиональных качеств работника поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции).
Подразумевается, что при положительном итоге испытания работник продолжит работу на предприятии. В том случае, если работник будет признан не выдержавшим испытание, он, как правило, подлежит увольнению по истечении испытательного срока.
Общий порядок проведения такого испытания изложен в статье 70 Трудового кодекса РФ. В том случае, если при поступлении на работу работнику устанавливается испытание, об этом в трудовом договоре должно содержаться соответствующее условие.
Однако следует иметь в виду, что испытание при приеме на работу не может быть установлено в отношении некоторых категорий лиц.
Во всех перечисленных случаях срок испытания не может превышать 3 месяцев, причем для отдельных категорий работников он может быть сокращен до двух недель. Для руководителей предприятий, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов, представительств, территориальных отделений и иных обособленных структурных подразделений предприятий срок испытания не может превышать 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды его фактического отсутствия на работе. Вместе с тем подчеркнем, что в период испытания на работника распространяются положения Трудового кодекса РФ, законов, иных нормативно-правовых актов, а также локальных актов предприятия, содержащих нормы трудового права (коллективного договора, соглашения и др.).
Отметим, что продолжительность испытания фиксируется при заключении трудового договора в качестве составляющей одного из его дополнительных условий. Изменение продолжительности испытания допускается только по взаимному соглашению сторон трудовых отношений и только в пределах указанных выше предельных сроков.
Кто не должен проходить тестирование при приеме на работу
Есть определенные категории, для которых в отношении испытательного срока предусматриваются льготы. Информация о них раскрывается в положениях трудового законодательства. В представленном ниже списке приведен перечень лиц, которые приступают к исполнению трудовых обязанностей без предварительных тестов:
- Сотрудники, выбранные по конкурсу или назначенные на выборную должность.
- Беременные женщины.
- Женщины, которые воспитывают ребенка/детей до полутора лет.
- Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет.
- Соискатели на должность, приступившие к своим обязанностям в результате перевода с другого места работы – при этом между старым и новым руководителями должно быть подписано соглашение.
- Лица, с которыми заключают срочный договор, не превышающий 2-х месяцев.
- Прочие группы, для которых данное право закреплено в «узких» нормативных актах или коллективном договоре.
- Выпускники средних и высших профессиональных учебных заведений, которые получили диплом в течение 12 месяцев и не ранее.
В связи с «текучкой» во многих сферах и стремительно меняющимися условиями на рынке труда набирает особую популярность такое явление, как занятость по совместительству. Человеку это может быть удобно в связи с возможностью дополнительного заработка без потери основного места.
Разделяют внутреннее и внешнее совместительство. К первой группе относятся работы в рамках одной организации, при этом за сотрудником закрепляется основное рабочее место и дополнительный функционал. Внешние совместители – самый популярный вариант на рынке труда. В данном случае сотрудник отправляется на заработки в стороннюю организацию, будучи официально трудоустроенным в другой.
Несмотря на редкие факты внутреннего совместительства по сравнению с внешним, этот формат является более удобным с позиции интересов работодателя. Он также удобен и сотруднику – не нужно тратить время и средства на проезд, приспосабливаться к новым условиям труда, графику, требованиям руководства. Работать в рамках одного коллектива, пусть и на разных должностях – более комфортно в большинстве случаев.
Срок испытания и что не входит в этот срок
Трудовое законодательство определяет максимальный срок испытания при приеме на работу:
- Не более, чем три месяца – для рядовых сотрудников.
-
Не более, чем шесть месяцев, если иное не предусмотрено законом:
- для лиц, занимающих руководящие должности на предприятиях, а также их заместителей;
- для лиц, занимающих должность главного бухгалтера и их заместителей;
- для лиц, занимающих должность руководителя филиала, представительства или других отдельных подразделений организации;
- Не более одного года – для государственных гражданских служащих. Если он ранее проходил государственную службу, или его перевели из одного государственного органа в другой, тогда срок не может быть больше, чем полгода.
Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор на срок, от 2 до 6 месяцев, тогда срок испытания не может превышать 2-х недель.
Согласно закону, в срок испытания не засчитывается:
- время, в течение которого работник отсутствовал на работе из-за болезни;
- другое время, в течение которого он фактически отсутствовал на работе;
Имеется в виду, что срок продлевается на то количество дней, когда работник отсутствовал на работе.
Примеры судебных решений
Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.
В договоре не прописан испытательный срок — увольнение незаконно. Женщина устроилась на работу менеджером клиентского отдела. Трудовой договор не подписывала, соглашение об испытании не заключала. Работодатель уведомил ее о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Женщина обратилась в суд. Работодатель принес в суд приказ о ее приеме на работу, в котором было условие об испытании. Суд сказал, что это не трудовой договор, и восстановил женщину на работе.
Работник не подписал должностную инструкцию — увольнение незаконно. Мужчина подал в суд на колхоз «Сознательный», где работал инженером-механиком. Работодатель направил ему уведомление о том, что трудовые отношения будут прекращены в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Мужчина был не согласен с этим и обратился в суд. Разрешая спор, суд установил, что с должностной инструкцией инженера-механика мужчину не ознакомили. Показания свидетеля суд посчитал недопустимым доказательством. Ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено письменными средствами доказывания и не может подтверждаться свидетельскими показаниями. Суд восстановил мужчину в должности инженера-механика.
Работник уклонился от подписания трудового договора — увольнение законно. Мужчина устроился работать механиком в строительную компанию. Через полтора месяца его уволили в связи с неудовлетворительным испытанием. Работодатель указал на дефицит деловых и профессиональных качеств для должности механика, а также дисциплинарное нарушение: нахождение в бытовке по истечении обеденного перерыва. Мужчина обратился в суд и сказал, что на работу он принимался без испытания. Договор он подписал уже после приема на работу, а значит, работал без испытательного срока. Работодатель возразил, что мужчина больше месяца уклонялся от подписания трудового договора, хотя ему неоднократно предлагали это сделать. Суд встал на сторону работодателя, мужчину уволили.
Школьный учитель нарушил правила трудовой дисциплины — увольнение законно. Учительницу русского языка и литературы приняли на работу с испытательным сроком 3 месяца. До его окончания ее уволили, уведомив о неудовлетворительном результате испытания. Работодатель пояснил в суде, что женщина недобросовестно исполняла обязанности учителя и классного руководителя: халатно относилась к проверке тетрадей, не заполняла данные в электронном дневнике, отсутствовала на дежурствах, самовольно уходила с работы и оставляла детей без присмотра. Ей не удалось оспорить решение об увольнении.