Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Заявление на получение выплат
Каждую маму волнует вопрос: сколько ей положено денег при нахождении в декрете (и будет ли она получать что-то вообще). В настоящий момент существуют следующие виды выплат:
- По родам. Этот единовременное пособие в размере 16 759 рублей.
- Ежемесячные выплаты. Их объём зависит от размера оклада родившей. Но меньше трёх тысяч эта сумма быть не может.
- Поощрительные выплаты от организации. Это есть не на всех предприятиях и делается исключительно по желанию руководства. Но получить от компании за рождение малыша 5-10 тысяч всегда приятно.
По истечении полутора лет мама будет получать всего 50 рублей в месяц. Чтобы все эти деньги были перечислены на счёт беременной или уже родившей, необходимо следующее:
- заявление на получение выплат;
- документ, подтверждающий факт рождения малыша (выдаётся в ЗАГС и имеет форму А5);
- справка с места работы папы, подтверждающая, что ему такие деньги не приходят.
На основании этих трёх документов начисляются пособия.
Точного времени, когда нужно писать заявление на декретный отпуск, нет. Подавать прошение об уходе желательно недели за две до этого события, можно написать и раньше. Это уже на усмотрение самой девушки, но и в крайности впадать не нужно – не стоит писать заявление в январе, если декрет в мае.
Важно знать! У беременных относительно отдыха есть одна очень приятная привилегия – будущая мама может перенести свой обычный трудовой отпуск поближе к декретному и, таким образом, уйти на две, а то и на четыре недели раньше. Причём в этом случае очерёдность отпусков никак не влияет на беременную, она будет вне очереди.
Образцов написания заявления очень много, но чаще всего в организациях уже есть готовые шаблоны. .
Стандартное прошение выглядит так.
Если в организации есть фирменный бланк, то на нём прошение о предоставлении длительных выходных и составляется. После того, как подано и рассмотрено это заявление, кадровый отдел готовит приказ, согласно которому сотрудницу освобождают от трудовых обязанностей.
Законодатель допускает продление отдыха путём написания ещё одного прошения (просьба предоставить отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет). При желании и его можно подлить до того момента, пока малышу не исполнится три года.
Во многих организациях во время ухода сотрудницы в декрет ее удалённый доступ и рабочая электронная почта блокируются, не давая возможности прочитать письма или хоть как-то коснуться трудового процесса.
Какая статья ТК РФ регулирует декретный отпуск
Статья 255 Трудового кодекса предоставляет возможность будущим мамам, которые работают официально, получить длительный отпуск. Также существует и статья 256, которая определяет отпуск в период после родов. Такой отдых предназначен для того, чтобы молодая мама спокойно ухаживала за новорожденным. Стоит отметить, в период этих отпусков рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Также этот период не позволяет трудовому стажу прерываться, и полностью в него засчитывается.
Нередко женщины, находящиеся в декрете, принимают решение приступить к выполнению своих рабочих обязанностей. В этом случае работодатель обязан создать для них особые условия, например, неполный рабочий день, работа без чрезмерных физических и психологических нагрузок. В этом случае даже работающая мама имеет право продолжать получать социальные выплаты от государства.
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Пособие во время декретного отпуска
Действующее законодательство предусматривает несколько видов пособий, на получение которых может претендовать декретчица:
- по беременности и родам;
- в связи с рождением ребенка;
- за то, что женщина встала на учет у гинеколога на раннем сроке протекания беременности.
Их размер зависит от установленных государством норм и среднего заработка декретчицы:
- размер пособия в связи с рождением ребенка составляет 14 тысяч 497 рублей. Такая сумма выплачивается с января 2015 года на одного ребенка. Если рождается двое и более детей, то такое же пособие выплачивается на каждого ребенка. Выплата денег производится по месту работы или отделом социального страхования для неработающих мам;
- за раннюю постановку на учет в связи с беременностью государство выплачивает 543 рубля. На текущий год эта сумма уже проиндексирована;
- размер пособия по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка работницы. Естественно, что для каждой декретчицы он будет разный. Выплачивается работодателем, затем соцстрах возмещает произведенные выплаты.
Пошаговое оформление декретного отпуска
Процедура выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
- Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
- Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
- Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
- Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
- Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
- Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
- Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Декретное пособие по отпуску по беременности и родам
Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:
- Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
- День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
- Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
- Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:
- Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
- Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Пакет документов для ухода в декретный отпуск
После того как сотрудница получила больничный лист, она должна передать его руководителю компании. Руководитель на основании этого документа распоряжается об издании специального приказа по предприятию. Изданием приказа занимается бухгалтерия. Там же выполняют расчеты по пособию для будущей и матери и размерам выплат по декрету. Сведения о получившихся суммах работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования (сокращенно ФСС). Деньги на счет беременной будут поступать именно оттуда.
Обязательное составление заявления на предоставление декретного отпуска прописано в Трудовом кодексе РФ. Но по факту многие работодатели не требуют от своих служащих заполнения данной юридической бумаги. И все-таки профильные специалисты советуют не игнорировать правила, указанные в законодательстве. К тому же, это поможет избежать спорных ситуаций. Будущая мать четко пропишет в документе, сколько дней она хочет пробыть в декрете. Например, позволительно сократить стандартные 140 дней (70 до родов и 70 после них). Не все молодые мамы любят сидеть дома, многие выказывают желание пораньше вернуться на работу.
Также заполнение заявления на декретный отпуск избавит сотрудницу от возможных манипуляций со стороны руководителя. К сожалению, такие ситуации тоже случаются, поэтому не стоит подвергать себя и новорожденного рискам.
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка.
За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.
12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».
На каждом предприятии есть образцы для заявлений разного назначения. Рекомендуется составлять документы по примеру. Образец составления заявления на отпуск по беременности и родам:
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Дунаеву О.Г.
бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 05.10.2019 по 22.10.2019. Также прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки. Денежные выплаты прошу перечислить на банковскую карточку №5026619822653987, открытую в Инвестиционном торговом банке.
Прилагаю:
- Листок о временной нетрудоспособности.
- Справку из женской консультации.
03.10.2019 (подпись) Свиридова А.В.