Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовиться к обыску: памятка для бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В любом из процессуальных документов, которые предъявляют представителю фирмы, обязательно должен быть указан адрес, по которому оно проводится. Это правило применимо как к обыску, так и к обследованию. Если адрес в документе не совпадает с фактическим адресом посещения, можно не пускать сотрудников даже для производства обыска.
- Вы будете знать, в каких случаях проверяющие могут совершать те или иные действия и как на это реагировать (например, что делать, если проверяющий просит открыть ящик стола, сумочку с личными вещами, ввести пароль от компьютера или какой-либо программы);
- Сможете законно отказаться выполнять необоснованные требования проверяющих;
- Никто не наговорит лишнего, не позволит сотрудникам «органов» получить информацию, на получение которой у них нет права;
- Сможете отличить обыск от других оперативно-розыскных мероприятий (например, обследования помещения) и с высокой вероятностью прекратите проверку ещё до её начала.
Что делать, если силовики нагрянули неожиданно
К любой неожиданности можно, так или иначе, подготовиться.
- Если проверка уже пришла, стоит знать, кто это и на каком основании. Первое, что необходимо сделать — проверить наличие удостоверений и санкций. Необходимо узнать причину, по которой пришли «гости». Следующим пунктом станет изучение постановления об обыске или выемке. Проверка причин, сроков, правильность оформления и адрес — все это проверяется в документах санкционирующих следственное действие. В случае если ошибка была обнаружена, то необходимо проводить гостей к выходу.
- Необходимо собрать коллектив. Все должны быть вместе, нельзя отходить от толпы, но и нельзя становиться стадом. Наличие свидетелей при проведении обыска не станет лишним. Количество правонарушений либо сократится, либо будет правильно задокументировано.
- Следует запомнить тот факт, что понятыми не могут быть сами правоохранители, заинтересованные лица, задержанные, родственники служащих. Не стоит верить лицам, доказывающим, что это не так, это может привести к еще более плохим последствиям.
- Необходимо запросить копию всех протоколов. Следует наблюдать и за правильностью составления, оформления документов, также проследить за тем, чтобы протокол не был сфальсифицированным.
- Первые несколько часов обыска — самое важное время. На этом периоде выстраиваются отношения между силовиками и работниками. Важным будет замечание о том, что служащие закону — простые люди, в чьих интересах не подставить, а провести проверку (теоретически). Однако, нельзя становится ведомым в таких отношениях.
К чему готовиться при обыске
Нужно готовится к следующему:
- правоохранители изымут смартфоны всех домочадцев, у несовершеннолетних тоже. Звонить и принимать звонки, пользоваться интернетом в процессе обыска будет запрещено;
- возможен запрет общения между домочадцами;
- возможен личный досмотр каждого, кто находится в помещении на момент прибытия следственной группы;
- если обысковая группа застала в квартире вечеринку, то гостям с большой вероятностью запретят покидать дом и общаться друг с другом до окончания следственных действий;
- если следователь не назовет предметов, целью обнаружить которые является обыск, будут разыскиваться любые доказательства, способные подтвердить вину.
Как подготовиться к обыску в офисе?
Прежде всего, нужно понимать, что обыски не происходят с предварительным извещением компании, и времени на подготовку никто не даст. Потому всем предприятиям, особенно тем, кто работает в «рискованных» сферах бизнеса, нужно быть всегда готовыми к тому, что однажды на пороге могут оказаться сотрудники экономической полиции или другие правоохранительные органы. Исходя из этого факта, стратегия действий при обыске, четко распланированный алгоритм и расписанные роли должны быть продуманы заранее, а все сотрудники должны пройти тренинги и обучения на тему: Обыск в офисе: как себя вести и что предпринимать.
Вам следует знать самому и рассказать всем сотрудникам о том, что может и что не может делать полиция, когда проводит обыск в офисе. Среди прочего, правоохранители должны предоставить все документы относительно обыска (постановление, причины и т.д., обязательно с подписью ответственного лица), а также представиться: предоставить удостоверения личности утвержденного образца, с указанием ФИО, должности и органа. Если вместе с правоохранителями приехали другие лица, например, понятые, эксперты и т.д., они, во-первых, должны быть указаны в постановлении о проведении обыска, а во-вторых, также обязаны предоставить удостоверения личности по требованию.
Очень важным является инструктаж сотрудников о действиях в случае появления в офисе полицейских. Те из них, кто первыми столкнутся с правоохранителями, должны незамедлительно сообщить об обыске руководству компании. При необходимости можно даже организовать т.н. «тревожную кнопку», при нажатии которой сигнал уходит директору и другим лицам, которые должны быть в курсе произошедшего. Одному или нескольким сотрудникам следует поручить уведомить юристов о визите, чтобы юридическая помощь была оказана незамедлительно.
Теперь о том, что касается хранения документов и другой информации. Все данные, которые могут быть использованы правоохранителями против компании, не должны храниться на локальных компьютерах или сменных носителях информации – техника изымается в первую очередь. Лучше всего организовать хранение информации на удаленных «облачных» серверах, администраторский доступ к которым будет у ограниченного количества лиц. Бумажные документы вообще лучше хранить в офисе минимально, даже в сейфах – при обыске сотрудники полиции имеют право вскрывать или изымать сейфы. Лучше всего для этого подойдут банковские ячейки в надежных банках.
Отдельно стоит упомянуть о хранении документов, печатей и других предметов, которые могли бы указывать на взаимосвязанность компании с другими аффилированными юридическими лицами. Не секрет, что многие компании по факту состоят из нескольких юридических лиц и используются, чтобы оптимизировать деятельность (в том числе и налогообложение). С точки зрения правоохранителей это может рассматриваться как нарушение, потому следует позаботиться о том, чтобы в офисе компании А не было никаких отсылок к компании Б, чтобы следователи не заподозрили связь между ними.
Как вести себя, если в офис ворвались силовики в масках?
- Постарайтесь найти «главного» среди правоохранителей без масок, потребуйте представиться и объяснить, что происходит.
- С первой минуты контролируйте действия и перемения всех, кто зашёл в офис.
Если люди в масках назвать себя отказываются – мягко, но настойчиво возразите и попросите их покинуть офис. Скажите: хочу внести в протокол заявление о том, что в обыске участвуют сотрудники, не указанные в постановлении. Это, скорее всего, вызовет замешательство и даст вам небольшую фору по времени.
Если кто-то обыскивает помещение, а понятых там нет – это нарушение. Если понятые помогают искать – это нарушение. Все подобные факты нужно внести в замечания к протоколу.
Памятка директору компании/уполномоченному им лицу: как вести себя при проверке
Представитель компании или адвокат должен встретить правоохранителей как можно раньше. Проверьте удостоверения сотрудников полиции или СК и правовые основания для обыска в офисе вашей компании. При этом вы можете переписать данные удостоверений (Ф. И. О., звание, место службы, срок действия документов).
У сотрудников должно быть постановление на обыск, подписанное следователем (п. 2 ст. 182 УПК РФ). В законе не сказано, обязан ли сотрудник Следственного комитета или полиции предоставлять сотрудникам компании возможность копировать текст постановления. Поэтому зачастую следователь отказывается выдать копию постановления. Однако у вас есть право знакомиться с постановлением, в том числе делать из него выписку интересующей вас информации.
В тексте постановления проверьте:
- есть ли ссылка на уголовное дело. Должен быть указан номер этого дела, а также статья Уголовного кодекса, по которой дело возбуждено;
- адрес компании, в офисе которой проводится обыск;
- кто включён в следственную группу. Тех сотрудников, которые пришли в офис, но не включены в постановление о производстве обыска, можно не пускать в офис.
В нашей практике есть случай, когда полицейских удалось «развернуть» на пороге компании, потому что они не были включены в следственную группу. Обыск не состоялся, и к тому времени, когда сотрудники пришли, исправив свои документы, компания уже была готова к обыску.
Ч. 1 ст. 170 УПК говорит, что во время обыска должны участвовать двое понятых.
Проследите, чтобы понятые присутствовали при всех действиях сотрудников правоохранительных органов. Бывают ситуации, когда сотрудники «разбредаются» по помещениям компании, из-за чего часть следственных действий проводится без присутствия понятых и/или представителей компании.
Юристы раскрывают секреты: как пережить обыск в офисе
Действия оперативников являются публичными, а это значит, что фиксировать их на видео можно. Однако, такое поведение уполномоченным органам редко приходится по душе и они настоятельно просят прекратить видеосъемку.
Все изъятые объекты и их описание должны подробно зафиксировать в протоколе. Требуйте, чтобы в нем также содержались замечания о нарушениях.
Если же вы растерялись и не знаете, что указать в протоколе, просто впишите фразу: возражения на протокол будут представлены дополнительно. Это даст воспроизвести в памяти все происходящее, проанализировать обыск, вспомнить обо всех нарушениях и проработать стратегию защиты для выступления в суде.
Согласно ч.6 ст.182 УПК РФ, если гражданин, у которого планируется совершить обыск, отказывается добровольно открыть дверь, правоохранители имеют полное право ее взломать. В одних случаях силовики справляются с этой задачи самостоятельно, в других – вызывают МЧС. Поэтому нет никакого смысла «держать оборону», тем более, что за это предусмотрена административная ответственность по ст.19.3 КоАП РФ.
Однако иногда гражданам удается договориться со следователем о предоставлении 15-30 минут на то, чтобы, например, одеться и вызвать адвоката. Это достаточно короткий промежуток времени, поэтому если вы находитесь в группе риска, то найдите квалифицированного защитника и договоритесь с ним обо всем заранее. Естественно, прибывшая группа не будет ждать презда адвоката часами.
К сожалению, в случаях, не терпящих отлагательств, оперативники могут и не дать времени гражданину. Например, такое возможно, если обыск проводится по уголовным делам о наркотиках (если не проникнуть в помещение немедленно, гражданин может уничтожить следы преступления).
Да, такое возможно: представители правоохранительных органов могут обыскивать любых лиц, находящихся в помещении, если посчитают, что у них могут находиться предметы, имеющие отношение к уголовному делу. Составление отдельного протокола не требуется. При этом, конечно, должны соблюдаться правила личного обыска (обыскиваемый и обыскивающий должны быть лицами одного пола и т.д.).
Помимо этого, нет препятствий к обыску сумочек, портфелей, рюкзаков и т.д.
Следовательно, прятать улики на себе или в сумках нет никакого смысла: с огромной долей вероятности они будут обнаружены. Опытному следователю, участвовавшему в сотнях обысков, прекрасно известны наиболее типичные тайники граждан.
Нет, поскольку обыск производится только по адресу, указанному в постановлении о производстве данного следственного действия.
Однако тут есть свои нюансы, более подробно об этом мы расскажем Вам на консультации
Правоохранители могут забрать абсолютно любой предмет, который, предположительно, может относиться к рассматриваемому делу. Если впоследствии выяснится, что предмет изъят ошибочно, то он возвращается своему владельцу.
Обыск может быть произведен в нескольких случаях:
- Если вы сами являетесь подозреваемым или обвиняемым по уголовному делу. В этом случае вы имеете право ходатайствовать о возможности присутствия вашего адвоката. При этом надо иметь в виду, что в данной ситуации вам заблаговременно должны предъявить постановление о возбуждении уголовного дела либо о признании вас подозреваемым. До этого момента никакого процессуального статуса вы не имеете.
- Если кто-то из сотрудников имеет такой статус, то есть является обвиняемым либо подозреваемым по уголовному делу.
- Если вы являетесь возможным свидетелем по уголовному делу, возбужденному в отношении других лиц. Например, против директора компании-контрагента возбуждено уголовное дело, и следствие предполагает, что у вас имеются документы, относящиеся к расследуемому делу. Это могут быть договоры, платежные поручения, товарно-транспортные накладные и т.п. В этом случае вам особо переживать не стоит, тем более, если с вашей стороны не было нарушений законодательства.
Первое. Во время обыска все действия лица, производящего обыск, должны быть подконтрольны. Что это означает? Например, если следователь осматривает сейф, то за его спиной должны стоять понятые и представитель компании, четко отслеживая последовательность действий. В это же время другие сотрудники правоохранительных органов не имеют права бесконтрольно производить обыск в другой комнате или в ином месте офиса. Представитель компании, присутствующий на обыске, имеет право следить за каждым шагом следователя, видеть каждый найденный и изъятый предмет или документ.
Второе. В конце процессуального действия составляется протокол производства обыска, в который участниками следственного действия могут вноситься замечания и дополнения. Это значит, что директор либо другой сотрудник компании, присутствовавший на обыске, имеют право своей рукой внести в протокол все нарушения, которые, по его мнению, имели место. Например, отсутствие понятых, небрежное отношение к документам либо подозрение в фальсификации результатов обыска и т.д. Надо быть предельно внимательным.
Третье. Все найденные и изымаемые предметы вносятся в протокол следственного действия. Копия этого протокола обязательно должна быть выдана представителю компании.
Что должно быть в протоколе
При производстве обыска следователь составляет протокол, в котором указывает место и дату, данные всех участвующих лиц, ход следственного действия, а также перечень изъятого имущества. Это важный документ, являющийся доказательством по уголовному делу. Данный протокол должен быть подписан, в том числе, и вами. Следователь обязательно попросит вас об этом.
Не спешите подписывать протокол:
- Очень внимательно прочитайте.
- Обратите особое внимание на адрес и дату.
- Если заметили, несоответствие, радуйтесь. И молчите! Ни в коем случае не говорите об этом, иначе здесь же, на месте следователь все исправит, и в дальнейшем адвокат не сможет использовать это в ваших интересах.
- Все пустые поля протокола перечеркните, чтобы следователь потом ничего туда не дописал.
Что правоохранители могут делать во время обыска?
Согласно УПК РФ во время обыска следователи и полицейские могут:
• вскрывать любые помещения;
• изымать любые документы, вещи, компьютеры, флешки, другие носители электронной информации, которые могут иметь значение для уголовного дела.
Обыскивать одежду или карманы сотрудников полиция во время обыска не может, потому что это уже не обыск в помещении, а личный обыск (ст. 184 УПК). Личный обыск может производиться, только если есть достаточные основания полагать, что сотрудник скрывает на себе предметы и/или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела. В таком случае личный обыск проводится без соответствующего постановления. Иными словами, не надо пытаться спрятать на себе флешки и документы компании. Есть много других рабочих способов защитить информацию.
Признание обыска в компании незаконным. Порядок и особенности при подаче жалобы.
Обычно юристы организаций рекомендуют требовать не начинать обыск до прибытия адвоката. А если обыск начнут, то важно зафиксировать это требование, чтобы потом оформить жалобу на действие правоохранителей.
Это красивое заявление не соответствует положениям закона. При производстве обыска помещений юрлица1обязательно только присутствие представителя администрации соответствующей организации, и именно ему передается под расписку копия протокола (ч. 11 и 15 ст. 182 УПК РФ). Защитник / адвокат того лица, в помещении которого производится обыск, всего лишь вправе присутствовать, но обязательным участником не является (ч. 11 ст. 182 УПК РФ).
- Свежие
- Посещаемые
- Присутствовать при проведении обыскных действий;
- Пользоваться услугами адвоката по назначению или по найму;
- Следить за действиями, которые производят участники обыска;
- Не осуществлять свидетельствование против своих близких и себя, так как эти права защищаются статьей 51 Конституции России;
- Потребовать сотрудников следственных действий не разглашать сведения;
- Обыскиваемое лицо вправе вносить замечания в протокол обыска и попросить получение копии протокола;
- Можно требовать предъявить предметы, которые планируются к изыманию.
Если к вам пришли с обыском, то не торопитесь ругаться с представителем следствия. Не стоит идти на явный конфликт. Поэтому обязательно свяжитесь с адвокатом по возможности, объясните ситуацию и попросите его приехать. Не открывать двери вообще не получится, так как вам попросту могут выломать дверь. Не надо применять силу и угрожать следователю, так как это может грозить такими санкциями, как уголовное судопроизводство. Перепишите данные следователя и посмотрите постановление следователя перед приездом адвоката.
Поговорим о том, какие есть основания для того, чтобы провести обыска. В частности, основания для организации обыска обозначены в статье 182 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации. Делается обыск часто по следующим причинам:
- Есть опасность уничтожения или сокрытие предметов, имеющих важное значение для расследования;
- В обозначенном помещения могут находиться противозаконные предметы или вещи, которые имеют отношение к совершенному преступлению.
Кто выдает ордер на обыск
Просто так произвести обыск жилья, автомобиля или человека нельзя. Для этого понадобится подтвержденный факт, который указывает на причастность этих объектов к совершению преступления. Например, когда у следователя есть достаточно оснований полагать, что орудие убийства находится в квартире подозреваемого, поскольку у него не было времени его спрятать в другом месте.
Выдается ордер на обыск квартиры на основании постановления суда, которое выдается по мотивированному ходатайству следователя.
В исключительных случаях принудительное обследование может производиться без ордера. Такое происходит, когда полиция производит следственные действия «по горячим следам». Но даже при таком повороте дела следователь обязан в течение 24 часов уведомить судью о проведенном обыске, передав протокол осмотра, фиксирующий результаты исследования объекта.
Следственную процедуру можно классифицировать по нескольким критериям:
- количество параллельных обыскиваемых объектов;
- площадь исследуемого объекта;
- процедура проведения;
- непосредственно сам объект.
Вам будет интересно:Разработка должностных инструкций и правила оформления
По последовательности обыск можно разделить на:
- Первичный.
- Повторный.
Повторное обследование проводится в случаях, когда в силу сложившихся обстоятельств не удалось найти достаточно информации либо в распоряжении следственного органа появились технические и научные средства, способные помочь более детально изучить обследуемый объект.