Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:

• заполненное заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания
• изменения в устав — при необходимости
• гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
• квитанция об оплате госпошлины — при необходимости

Подать документы можно такими способами:

• Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП

Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя

Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.

Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:

1. Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
2. По необходимости — корректируем в устав.
3. Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
4. Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:

• решение;
• новый устав (2 экземпляра);
• форму Р13014;
• квитанцию на госпошлину;
• договор аренды или выписку из ЕГРН.

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Этап 2. Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ

Для гос. регистрации инспекцией нового адреса нужно посетить нотариуса, т.к. подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед этим нотариус проверяет правоспособность юридического лица. Для этого запрашивается выписка из гос. реестра и учредительные документы.

Кстати, получать информацию из реестра юр. лиц нотариусы могут и самостоятельно, но на деле они не всегда пользуются такой возможностью. Поэтому разумнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки платно. Размер оплаты зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей.

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах

В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.

Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.

Государственный орган	Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса	Сроки	Какие данные предприятия подлежат изменению	Дополнительная информация
Налоговая инспекция	Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу	Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца	ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый	Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет
Пенсионный фонд	Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу	Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции	Присваивается новый регистрационный номер	–
Фонд социального страхования	Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу	Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней	Регистрационный номер остается без изменений	–
Росстат	Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу	ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней	Возможна смена кодов статистики	Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

• Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
• Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
• Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
• Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
• Ошибки при оплате госпошлины;
• По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
• Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
• Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
• Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
• На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

• принять решение;
• оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
• отправить заявление в службу по старому адресу;
• получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

• оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
• оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
• получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
• распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
• передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
• получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

ПОРЯДОК СМЕНЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА В ДРУГОЙ РЕГИОН РФ

В настоящее время изменение региона при смене юрадреса возможно лишь при реальном нахождении руководителя на адресе и предварительной беседе с налоговой инспекцией по новому местонахождению.

1. Решением участников или акционеров утверждается новый юридический адрес.

2. У собственника адреса необходимо собрать пакет документов — договор аренды, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.

3. Изменения в устав нужно вносить в любом случае, таким образом в решении участников нужно отразить утверждение нового устава.

4. Подача уведомления (форма 13014, заверенная директором нотариально или через ЭЦП директора) о предстоящей смене юридического адреса в налоговую инспекцию вашего региона (где зарегистрирована компания).

5. Через 20 дней подача документов (форма 13001, в налоговую инспекцию по новому местонахождению).

6. Через 5 рабочих дней получение листа записи о новом юридическом адресе.

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт

Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

• Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
• Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

• Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
• Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
• Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
• Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
• Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Как поменять юридический адрес и перерегистрироваться в фондах

• Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
• После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
• При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
• В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
• При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.

Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.

Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.

«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.

Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.

Глава представительства Габриелла Качина.

Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.

Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.

В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.

Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.

Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.

ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».

Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.

За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.

Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.

Переезд ООО на другую территорию

Еще 5 лет назад смена юр адреса ООО в любом случае проводилась по описанным выше этапам. Не имело значения, будет ли фирма заниматься своей работой в том же регионе или продолжит деятельность в другом.

Сейчас процедура при переезде усложнена. Она проводится в 2 стадии и обычно занимает более 30 дней. На первой стадии от предпринимателя требуется уведомить налоговую о своем решении, на следующей — зарегистрировать изменения.

Первым делом бизнесмен уведомляет о желании налоговую не позже, чем за 7 дней после принятия решения о смене юридического адреса. По правилам приносят:

• подтвержденное нотариусом заявление Р13014 (в части Б вписывают данные лишь в первый пункт);
• изъявление единственного ответственного или нескольких участников бизнеса о смене.

Бесплатная консультация по вопросам регистрации ООО или ИП

Пошаговой инструкции смены юридического адреса порой бывает недостаточно, из-за чего при появлении вопросов рекомендуем обратиться за консультацией экспертов на безвозмездной основе. Кроме этой темы, начинающим предпринимателям расскажут обо всех этапах регистрации своего дела:

• На что обратить внимание при сборе документации?
• Кто может подать и забрать документы?
• Как зарегистрировать ООО, если учредитель — иностранец?
• Как на регистрацию влияет регион, в котором планирует работать бизнесмен?
• Какую систему налогообложения выбрать?
• Что обязательно стоит сделать после регистрации?
• Какова стоимость смены адреса ООО и других дополнительных процедур после регистрации?

Похожие записи:

• Маткапитал-2023: как потратить ₽779 тыс. на улучшение жилищных условий
• Три района Нижнего Новгорода переведут на закрытую систему водоснабжения
• Что выгоднее – дарственная или продажа?