Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение должностной инструкции или должностных обязанностей, либо существенное изменение трудового договора, как правило, требует письменное согласие работника. Письменное согласие также требуется для постоянного перевода на работу к другому работодателю или в другую местность вместе с работодателем (ст. 72 Трудового кодекса).
Изменение трудового договора
Перевод внутри одного работодателя на другую должность или в другое структурное подразделение в той же местности не рассматривается как изменение условий договора, требующее согласия работника, если только такой перевод не изменяет объем должностных обязанностей или существенно изменяет условия договора (ст. 72.1 Трудового кодекса). Если перевод в другое структурное подразделение был частью ранее заключенного трудового договора, то любое такое изменение будет считаться существенным.
Закон предусматривает детальные правила в отношении некоторых видов изменений в трудовой договор (глава 12 Трудового кодекса). К ним относятся следующие:
- Изменения по медицинским причинам;
- Изменения по причинам организационного и технологического характера;
- Сокращение рабочего времени;
- Временный перевод на другую должность внутри одного работодателя согласно условиям, предусмотренным Трудовым кодексом.
Для чего необходимо точно определять момент вступления в силу трудового договора?
Исходя из определения трудового договора, приведенного в преамбуле к статье, вступление в силу трудового договора прежде всего означает возникновение определенных прав и обязанностей как у работодателя, так и у работника. Отметим, что основные трудовые права и обязанности сторон трудовых отношений определены ст. 21 и 22 ТК РФ. Напомним некоторые из них:
1. Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
Работник обязан:
— добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину;
— выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2. Работодатель имеет право:
— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
Работодатель обязан:
— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
— знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Таким образом, приобретая трудовые права и обязанности, стороны вступают в трудовые правоотношения. А это означает, что с момента вступления трудового договора в силу отношения между работником и работодателем могут быть прекращены только в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Кроме этого, с момента вступления договора в силу начинает исчисляться трудовой стаж работника, работодатель производит отчисления в соответствующие государственные фонды и пр.
Отдельный случай вступления трудового договора в силу
Напомним, что в соответствии со ст. 61 ТК РФ трудовой договор может вступить в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Аналогичная норма содержится и в ст. 67 ТК РФ, которой предусмотрено, что трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен в письменном виде, при условии, что работник приступил к выполнению работы с ведома или по поручению работодателя.
Давайте разберемся: кто является представителем работодателя? В соответствии с п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
Чаще всего таким представителем является руководитель организации. Но локальными актами может быть назначено другое должностное лицо, например, заместитель директора или начальник какого-либо подразделения.
Обратите внимание! При наличии фактического допуска к работе работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в трехдневный срок на основании ст. 67 ТК РФ.
Отметим, что ВС РФ не случайно дал разъяснения о лицах, которые могут производить фактический допуск к работе. Ведь нередко работник фактически, без оформления трудового договора приступает к выполнению работ, например, по поручению своего непосредственного руководителя, трудовой договор так и не заключается, а по истечении двух, трех месяцев происходит увольнение без выплаты каких-либо сумм, причитающихся данному лицу как работнику. В этом случае работник никак не защищен, его не смогут восстановить на работе. В качестве примера приведем Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу N 33-19079/2010, в котором рассматривалось дело по кассационному представлению прокурора на решение Зеленоградского районного суда г. Москвы от 06.05.2010, которым постановлено: отказать в иске К. О. к РСООДПМ «Боулинг «Эра» о взыскании задолженности по заработной плате, выплатам при увольнении, процентам за задержку выплаты и компенсации морального вреда.
Суть дела состояла в том, что К. О. была допущена к работе бухгалтером 09.02.2009. Трудовой договор в письменном виде заключен не был, соответственно, приказ о приеме тоже не издавался. К. О. написала заявление о приеме на работу, но вице-президент организации не завизировал его, сказав, что сделает это после вступления в должность президента в мае (между вице-президентом и К. О. имелась устная договоренность о работе).
К. О. ссылалась на фактический допуск ее к работе М. с 10.02.2009 как основание возникновения между ней и ответчиком трудовых отношений. Между тем судом установлено, что вице-президент не являлся лицом, уполномоченным осуществлять прием и увольнение работников. Довод кассационного представления о том, что К. О. фактически была допущена к работе в РСООДПМ «Боулинг «Эра», несостоятелен, поскольку факт допуска К. О. к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то есть уполномоченным лицом, не нашел своего подтверждения в суде первой инстанции. Поэтому оснований к отмене решения суда по доводам кассационной жалобы не имеется.
Работник не вышел на работу
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда специалист, подписавший трудовое соглашение, просто не выходит на работу в назначенный день. При таких условиях аннулируется контракт, а при этом работодатель не должен узнавать, по каким причинам гражданин не вышел на работу.
Нередко в самом соглашении прописываются разные нестандартные ситуации, при которых допускается пропуск работы без расторжения договора.
Если отсутствует специалист на рабочем месте по уважительной и веской причине, то требуется предварительно уведомить об этом руководство компании. Дополнительно основания подтверждаются официальными документами. На основании данных бумаг формируется работодателем особый акт. В нем указывается, что действительно есть официальная причина для отсутствия специалиста на работе.
Порядок вступления контракта в силу
Основные правила, на основании которых документ становится действительным, прописываются в ст. 2 и ст. 3 ТК. Порядок вступления трудового договора в силу предполагает, что для этого не только требуется подписать соглашение, так как дополнительно в назначенный день специалист должен прийти на работу для реализации своих трудовых обязанностей. Если он отсутствует на работе без предупреждения, то контракт теряет свою юридическую силу.
Стандартно соглашение содержит сведения о том, когда именно оно начинает действовать. Если информация отсутствует, то на следующий день после подписания данного документа сотрудник компании должен прийти на работу.
Работодатель должен не только подписать с работником соглашение, но и издать специальный приказ, на основании которого осуществляется трудоустройство специалиста. В этом документе дата должна совпадать с той датой, которая является официальным днем выхода гражданина на работу.
Нередко требуется устроить на работу гражданина на утвержденную должность. Порядок вступления трудового договора в силу при таких условиях требует, чтобы в приказе была поставлена дата, когда именно утвердил руководитель фирмы конкретного гражданина на должность.
Начало правовых взаимоотношений
Для участников трудового договора вступление в силу документа обозначает возникновение правовых взаимоотношений. Как это проявляется?
- Взаимоотношения сторон, возникшие на основании трудового соглашения, могут быть прерваны только согласно той процедуре, которая заранее была им предусмотрена.
- Оформление отношений между участниками осуществляется в утвержденном порядке. Сотрудник изучает локально-нормативную документацию, подписывает Приказ о приеме на работу и личную карточку по форме Т-2. Уполномоченное лицо вносит соответствующую запись в имеющуюся трудовую книжку или оформляет новую при необходимости.
- Должность сотрудника, с которым был подписан контракт, перестает быть вакантной, а в штатную расстановку вносятся изменения.
- После того как трудовой договор вступает в силу, наниматель может направить сотрудника на стажировку или курсы повышения квалификации.
- Со дня действия соглашения начинается накопление трудового стажа, идущего в расчет следующего отпуска у этого работодателя.
- Работник при наступлении страхового случая может рассчитывать на выплату пособия, а наниматель, со своей стороны, начинает делать перечисления в Пенсионный фонд.
- Если дни вступления в силу соглашения и фактического выхода на работы отличаются, то правовые отношения инициируются только тогда, когда сотрудник фактически приступил к исполнению своих прямых обязанностей.
Следует отметить, что после заключения письменного договора, правовые обязанности появляются не только у участников, но и у третьих лиц. Созданные условия труда на предприятии должны быть комфортными для осуществления качественной работы.
Порядок вступления трудового договора в силу
2 и 3 ст. ТК РФ четко регламентируют порядок вступления трудового контракта в действие. Если сотрудник не приступил к исполнению своих обязанностей, прописанных в трудовом контракте, то контракт теряет свою силу.
В контракте прописывается дата его вступления в силу. Если таковой не указано, то сотрудник должен начать работу уже на следующий день после подписания трудового контракта. Наряду с трудовым контрактом руководитель должен выпустить и приказ о трудоустройстве сотрудника. Даты в приказе и контракте должны совпадать, и именно эта дата будет считаться официальной датой выхода на работу.
Если сотрудник поступает на должность, которую необходимо утверждать, то в приказе прописывается дата, когда руководитель утвердил сотрудника в этой должности.
Каждая организация обязана заключать письменный трудовой контракт между руководителем и сотрудником. Контракт должен быть в двух экземплярах, один из которых уходит к сотруднику, а второй остается в стенах организации. Сотрудник по закону начинает работать с даты, прописанной в контракте, т.е. контракт должен присутствовать до начала официальной деятельности сотрудника. Но это не всегда так.
Часто сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей без подписания трудового контракта.
Это является нарушением закона. При выявлении этих нарушения все последствия ложатся на руководителя, сотрудник не несет ответственности за них. Для руководителя могут быть применены дисциплинарные, административные или уголовные взыскания.
Так, например, в период работы сотрудника без трудового контракта, руководитель не выплачивает налоги. При выявлении таких случаев на руководителя накладывается штраф. К тому же руководитель обязан будет выплатить все скрытые налоги.
Если же руководитель, не заключив контракта с сотрудником, ущемляет его права (к примеру, не выплачивает заработную плату, задерживает на рабочем месте, не оплачивает больничный лист и пр.), то он может понести и уголовную ответственность по статье 293 УК РФ «халатность».
Комментарий к статье 61 ТК РФ
1. Трактуя момент вступления в силу трудового договора, необходимо определить, что представляет собой факт вступления трудового договора в силу и каково соотношение момента вступления трудового договора в силу с наступлением других обстоятельств, также имеющих юридическое значение. В числе таких обстоятельств следует назвать: а) день подписания договора; б) день начала работы (ст. 57 ТК); в) день фактического допуска работника к работе (ст. 67 ТК).
2. В силу трудового договора работник обязан работать по определенной трудовой функции, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель — выплачивать ему обусловленную заработную плату и обеспечивать выполнение иных условий, вытекающих из законодательства о труде, из коллективного договора (соглашения) и соглашения сторон (см. ст. 56 ТК и комментарий к ней). Основываясь на данном определении, следует признать, что вступление в силу трудового договора означает прежде всего возникновение указанных выше обязанностей у его сторон, т.е. возникновение трудового правоотношения. Данное обстоятельство, в частности, означает следующее: а) с момента вступления договора в силу возникшая трудоправовая связь между работником и работодателем может быть прервана только на основаниях и в порядке, установленных законодательством о труде (см. гл. 13 ТК и комментарий к ней); б) должность, для исполнения обязанностей по которой был заключен договор, уже не может считаться вакантной — со всеми вытекающими из данного факта организационно-правовыми последствиями; в) работник, как сторона трудового правоотношения, может быть направлен на обучение, переквалификацию и т.п.; г) время с момента вступления договора в силу должно засчитываться в трудовой стаж, необходимый для ухода в ежегодный отпуск (см. ст. 114 ТК и комментарий к ней).
Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Документы, необходимые для приёма на работу:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
- документ воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Трудовая книжка работника
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ. С 1 января 2004 г. введены трудовые книжки нового образца.
Имеющиеся у работников трудовые книжки обмену на новые не подлежат. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 1 марта 2008 г. N 132) утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных, временных работников, если работа в этой организации является основной.
В трудовую книжку вносятся сведения: о работнике, о работе, о награждениях (поощрениях).
Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, о награждениях — вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Записи в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Согласно Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением п. п. 4 и 10), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ, например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Подлинник трудовой книжки возвращается ее владельцу.
При оформлении трудовой книжки (вкладыша) с работника должна взиматься плата, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата не взимается, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек; неправильно произведено первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее; трудовая книжка испорчена не по вине работника. Бесплатный порядок допустим, если это предусмотрено в коллективном договоре, локальных нормативных актах.
Статья 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в кадровой службе в течение двух лет, затем их передают в архив организации, где они хранятся в течение 50 лет, затем уничтожаются по акту.
Понятие трудового контракта
Данное соглашение непременно составляется между работником и руководством предприятия, где планирует специалист осуществлять трудовую деятельность. Его особенности:
- он регулирует отношения между двумя сторонами;
- составляется только в письменном виде;
- может быть бессрочным или срочным;
- вступление трудового договора в силу может регулироваться самим работодателем, для чего вносятся соответствующие сведения в текст документа;
- процедура составления документа регулируется ст. 21 и ст. 22 ТК;
- приступать к своим обязанностям работник должен только после того, как документ станет действительным;
- обязательно прописываются в документе все права и обязанности, которыми наделяются стороны;
- указываются условия выполнения работником своих трудовых функций.
Достаточно часто работникам приходится сталкиваться с тем, что руководитель компании составляет некорректно документ. В нем могут быть ошибки или неточные сведения.
Правила вступления трудового договора в силу при таких условиях заключаются в том, что документ считается действительным в день, когда специалист непосредственно приступает к своим обязанностям.
Поэтому оспорить факт наличия трудового стажа не получится.
Случаи, когда сотрудник не приступил к работе в указанный срок
Если сотрудник не приступил к обязанностям в дату начала действия контракта, то руководитель вправе расторгнуть контракт. Иногда в контракте прописывается срок, который дается сотруднику в форс-мажорных случаях. К примеру, в контракте может быть прописана дата вступления его в силу и срок, в который сотрудник обязан приступить к выполнению своих обязательств.
В случае невыхода сотрудника на работу контракт аннулируется и считается не заключенным. Руководитель не обязан выяснять причину отсутствия сотрудника на работе. Руководитель в этом случае не несет никакой ответственности перед сотрудником, а сотрудник не имеет никаких прав по отношению к данному предприятию.
Но сотрудник не лишается права на получение выплат по обязательному социальному страхованию, если страховой случай возник в период действия контракта.
Если сотрудник не выходит на работу по уважительной причине, то ему необходимо уведомить руководство о ней, а затем и подтвердить документально. В этом случае руководитель составляет специальный акт, в котором прописываются все документально подтвержденные факты. Если сотрудник не может доказать уважительность своих прогулов, то контракт расторгается, а этот акт считается официальной причиной расторжения.
Трудовой кодекс не прописывает период ожидания сотрудника на рабочем месте, если он ушел на больничный сразу после подписания контракта, так и не приступив к своим обязанностям. Сколько руководителю ждать своего сотрудника законом не регулируется.
К тому же руководитель не имеет права брать на эту должность другого сотрудника. Но руководитель может аннулировать контракт, уведомив об этом сотрудника. И если сотрудник не протестует против аннулирования, руководитель может принимать на работу нового специалиста.
Невыход сотрудника на работу и расторжение с ним контракта не может быть препятствием для составления и заключения нового контракта, если обе стороны контракта считают это необходимым.