Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким числом нужно провести увольнение работника, если он был на больничном». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в день предстоящего расторжения трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ (договоренность) сотрудник заболел, то документы для увольнения все равно оформляются датой, обозначенной в соглашении между сторонами, изменить свое решение трудящийся не может.
Статья трудового законодательства в отношении увольнения по соглашению сторон.
Основание расторжения трудового договора по статье 78 ТК РФ «соглашение сторон» предполагает, что уволиться можно в любое, предварительно согласованное обеими сторонами трудовых отношений, время.
Существует огромное количество причин, которые могут инициировать работника на увольнение по соглашению сторон, к примеру, это устройство на другую работу, конфликты с сотрудниками предприятия и т.д.
Работодатель может уволить сотрудника также по различным причинам, в случае, если он не доволен качеством работы данного работника, предполагается использовать более прогрессивные технологии производства, тем самым уменьшится количество сотрудников и т.д.
Следует помнить! Если трудовой договор расторгается по формулировке «соглашение сторон», ни сотрудник, ни работодатель не обязаны указывать конкретную причину увольнения.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон
Все процедуры, касающиеся пособий по больничному, регламентируются законом №255-ФЗ.
Подписание соглашения о разрыве трудового контракта возможно и во время болезни сотрудника.
Для соблюдения законодательных норм, помимо соглашения, нужно составить еще два документа:
- заявление сотрудника;
- приказ.
Рассмотрим частные случаи. Предположим, сотрудник нетрудоспособен на дату ухода с предприятия. Согласно ст. 78 ТК РФ прекращение отношений между субъектами трудовых правоотношений по соглашению возможно в любое время. Отсутствие человека по причине болезни – это не основание для отмены договоренности, прописанной в данном документе.
Если работник отсутствует из-за проблем со здоровьем и, соответственно, не может расписаться в приказе, работодатель пишет фразу: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».
Если сотрудник уже имеет на руках закрытый листок, но при этом еще не выздоровел (оформлен новый бланк в продолжение первого), он имеет право сдать первый документ до выписки. Тогда пособие за указанные дни выплачивается вместе со всеми причитающимися доходами в день увольнения.
Важно Независимо от основания увольнения, в эту дату с работником нужно полностью рассчитаться. Изменение срока не допускается, даже по письменно зафиксированному согласованию (ст. 140 ТК РФ). Второй бланк оплачивается после закрытия.
Теперь рассмотрим иной вариант, сотрудник заболел после прекращения договора. При увольнении по соглашению пособие также оплачивается через бывшего работодателя (п. 3 ст. 13 255-ФЗ), когда соблюдаются перечисленные ниже условия:
- заболевший вновь не устроился на работу;
- дата открытия листка – не позднее 30 дней, отсчитанных от даты ухода от последнего страхователя (п. 2 ст. 7 255-ФЗ);
- повод открытия листка нетрудоспособности – недомогание или травма самого бывшего работника, пособие по страховым случаям по поводу ухода за болеющими родственниками (в т.ч. детьми), не начисляется (п. 2 ст. 5 255-ФЗ);
- бланк предъявлен не позднее 6 месяцев после ухода (п. 1 ст. 12 255-ФЗ). Если документ был сдан позже, решение об оплате принимается специалистами Фонда социального страхования (ФСС). Пособие выплачивается, если удастся доказать, что нарушение сроков произошло по уважительной причине (стихийные бедствия, длительное лечение и т.п.). (Приказ Минздрава №74 от 31.01.2007)
Порядок действий для получения пособия после увольнения по соглашению сторон
Для получения пособия заполненный бланк нужно передать на прошлое место работы. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки для доказательства страхователю того, что уволенный еще не трудоустроен.
Если способ получения денежных средств, используемый ранее для выплаты зарплаты по какой-либо причине недоступен (гражданин закрыл «зарплатный» счет, в кассу фирмы подойти не сможет), следует заполнить заявление, в котором указать актуальные реквизиты для перечисления пособия.
Как защититься от недобросовестного страхователя, который может «забыть» оплатить больничный или «потерять» его? Иногда соглашение об уходе оформляется в конфликтных ситуациях. Юристы советуют действовать по одному из вариантов.
- Снять копию с бланка больничного, и при сдаче потребовать от принимающего сотрудника написать на ней, когда принят листок нетрудоспособности, поставить подпись, должность и расшифровку.
- Написать сопроводительное письмо, на котором ответственный сотрудник должен поставить входящий номер. Примерный текст письма: «Настоящим письмом направляю листок нетрудоспособности, открытый после увольнения. Денежные средства прошу перечислить по следующим реквизитам (лицевой счет, корреспондирующий счет, БИК и наименование банка)».
Обязательно перечислить приложения: листок нетрудоспособности № …, копия трудовой книжки. Письмо пишется на руководителя компании или главного бухгалтера.
- Отправить бланк заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Также можно приложить сопроводительное письмо. Подтверждением сдачи листка будет почтовая квитанция и уведомление, которое вернется по указанному обратному адресу. К сведению Важный момент – срок оплаты в этом случае будет отсчитываться от даты получения почтового отправления страхователем. Число будет стоять в уведомлении, также его можно отследить на почтовом сервисе по специальному номеру, указному в квитанции.
Как определить размер средней заработной платы сотрудника
Следует знать! Существует верхняя граница при расчете средней зарплаты, используемой для расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая установлена ФСС. Эта величина ежегодно меняется, ее размер следует отслеживать.
Так, в 2017 году предельный доход для расчета составлял 755,0 тыс. руб., в 2022 году – 815,0 тыс. руб., а в 2022 году – 865,0 тыс. руб.
Таким образом, в текущем, 2022 году, величина средней заработной платы в день для определения максимального размера выплат по листу нетрудоспособности не может превышать 2150,68 руб.
2150,8 = (755,0+815,0)/730 дней
Исключение! Если работник ушел на больничный в связи с профессиональным заболеванием или в результате чрезвычайного происшествия на предприятии, то при расчете пособия по временной нетрудоспособности берут 100,0% от заработной платы, не зависимо от стажа работы.
В подобной ситуации размер оплаты листа по нетрудоспособности ограничивается 4-х кратной величиной ежемесячной выплаты.
Например. Курьер Степанов Н.Г. за 2 года получил доход в размере 750,0 тыс. руб. Величина его среднего заработка составила 1027,0 руб. (750,0/730 дн.). Общий стаж работника равен 6 годам. Соответственно, размер средней зарплаты надо умножить на 80,0 %. В итоге мы получает: 821,60 руб. Другими словами, эту сумму, 821,60 руб. необходимо будет выплатить Степанову Н.Г. за каждый день его нахождения на больничной листе. Болезнь Степанова продолжалась 8 дней, значит за эти дни он получит 6572,80 руб.
Важно! После получения работодателем листа по нетрудоспособности от сотрудника необходимо в течение 10 дней произвести начисления пособия по нетрудоспособности.
Что делать, если в день увольнения по соглашению сторон открыт больничный лист?
Если в день предстоящего расторжения трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ (договоренность) сотрудник заболел, то документы для увольнения все равно оформляются датой, обозначенной в соглашении между сторонами, изменить свое решение трудящийся не может.
Если в день ухода по соглашению сторон работник не сможет расписаться в соответствующем приказе и подойти за своей трудовой книжкой, то кадровым специалистом осуществляются следующие действия:
- фиксируется надпись на листе приказа об увольнении: «доведение приказа до сведения сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью невозможно»;
- составляется уведомление на имя работника о необходимости получения трудовой книжки (лично или по почте).
Если срок договора подходит к концу
Возможно ли увольнение сотрудника во время больничного листа в конце срока трудового договора? Поясним. Если сотрудник находится на больничном, а срок его трудового договора подошел к концу, то наниматель имеет право уволить его. В противном случае срочный договор может принять бессрочную форму. Тогда его прекращение во время болезни будет уже невозможно.
Можно ли уволить работника во время больничного, если это беременная женщина (при любой форме договора)? Однозначно, нет. Но она должна представить нанимателю соответствующую справку от доктора.
Алгоритм действий работодателя, когда срок действия договора подходит к концу:
- Необходимо выслать работнику по почте уведомление об окончании срока договора с приглашением явиться за трудовой книжкой. Если сотрудник согласен, то есть возможность выслать ее по почте.
- Оформление приказа по форме Т-8 об увольнении работника (если необходимо с пометкой о том, что он не может ознакомиться с документом по причине отсутствия).
- Внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личную карточку работника (ст. 77 п. 2 ТК РФ).
- Перечисление всех положенных выплат работнику (зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск).
- После предоставления бывшим сотрудником больничного листа в бухгалтерию происходит его оплата в полном размере (если болезнь наступила до окончания срока договора).
Порядок действий для получения пособия после увольнения по соглашению сторон
Для получения пособия заполненный бланк нужно передать на прошлое место работы. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки для доказательства страхователю того, что уволенный еще не трудоустроен.
Если способ получения денежных средств, используемый ранее для выплаты зарплаты по какой-либо причине недоступен (гражданин закрыл «зарплатный» счет, в кассу фирмы подойти не сможет), следует заполнить заявление, в котором указать актуальные реквизиты для перечисления пособия.
Как защититься от недобросовестного страхователя, который может «забыть» оплатить больничный или «потерять» его? Иногда соглашение об уходе оформляется в конфликтных ситуациях. Юристы советуют действовать по одному из вариантов.
Условия для получения средств
Существует ряд условий, при соблюдении которых бывший работодатель обязан принять к оплате больничный лист:
- Дата наступления временной нетрудоспособности должно укладываться во временной отрезок 30 дней после увольнения.
- Лист должен быть предъявлен не позднее, чем через 6 месяцев после окончания нетрудоспособности.
- Страховой случай должен произойти с самим работником. Листок по уходу за другим лицом, к оплате по данным основаниям не принимается.
- Работник в период болезни не должен быть трудоустроен в другом месте.
- Если нетрудоспособность наступила до увольнения, и работник во время болезни уволился по собственному желанию, размер пособия рассчитывается на общих основаниях, исходя из стажа. При этом неважно, предъявлен документ до увольнения, или после.
Как оплачивать больничный лист при увольнении
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается при увольнении по обычным правилам. За первые 3 дня больничного платит организация. За остальной период по листу нетрудоспособности будет платить ФСС (с 1 января 2023 года ПФР и ФСС будут объединены). Для расчета пособия важен страховой стаж работника. Пособие в размере 100% от среднего заработка платится, если стаж составляет 8 лет и больше.
Даже если сотрудник увольняется во время больничного, организация обязана выплатить ему:
- зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации, надбавки по локальным актам, трудовому договору;
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие (при увольнении по ликвидации).
Сотрудник должен получить деньги не позже последнего дня работы, даже если эта дата приходится на больничный. Документы об увольнении можно вручить лично, направить по почте.
Общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон
Все процедуры, касающиеся пособий по больничному, регламентируются законом №255-ФЗ.
Подписание соглашения о разрыве трудового контракта возможно и во время болезни сотрудника.
Для соблюдения законодательных норм, помимо соглашения, нужно составить еще два документа:
Рассмотрим частные случаи. Предположим, сотрудник нетрудоспособен на дату ухода с предприятия. Согласно ст. 78 ТК РФ прекращение отношений между субъектами трудовых правоотношений по соглашению возможно в любое время. Отсутствие человека по причине болезни – это не основание для отмены договоренности, прописанной в данном документе.
Если работник отсутствует из-за проблем со здоровьем и, соответственно, не может расписаться в приказе, работодатель пишет фразу: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».
Если сотрудник уже имеет на руках закрытый листок, но при этом еще не выздоровел (оформлен новый бланк в продолжение первого), он имеет право сдать первый документ до выписки. Тогда пособие за указанные дни выплачивается вместе со всеми причитающимися доходами в день увольнения.
Теперь рассмотрим иной вариант, сотрудник заболел после прекращения договора. При увольнении по соглашению пособие также оплачивается через бывшего работодателя (п. 3 ст. 13 255-ФЗ), когда соблюдаются перечисленные ниже условия:
Оплатят ли больничный после увольнения?
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Исчисление больничного: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2021 году составляет 2434 руб. 25 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:
В 2021 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц (в 2021 году МРОТ равен 12 792 руб.).
В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от бывшего работодателя компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по выплате больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска может оплатить ФСС (пп. 1, 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ).
На практике встречаются случаи, когда соглашение с сотрудником возможно заключить не только на неустановленный, но также и на определенный период времени. При этом начальник руководствуется только статьей 59 Кодекса о труде. Также во время действия данного соглашения специалистов по кадрам нередко интересует вопрос о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном по срочному договору. Это возможно сделать только в том случае, если истек период его действия. В другой ситуации такое увольнение будет незаконным. Потому что гражданин, осуществляющий временно свою служебную деятельность, является таким же работником, как и человек, который взаимодействует с организацией на постоянной основе.
Реально ли оформить документ по болезни во время отпуска с последующим уходом?
Уволенный сотрудник может рассчитывать на оплату больничного листа в течение 30 дней после расторжения трудового договора (подробнее о том, в какой срок после увольнения работнику должны оплатить больничный, мы писали тут, а о том, может ли работодатель отказать сотруднику в оплате больничного в течение месяца после увольнения, читайте здесь). Право на выплаты закреплено в п.2 ст.5 ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Размер пособия определяется на основании суммы равной 60% от среднедневного заработка уволенного.
Стоит отметить, что получить оплату после увольнения сможет только гражданин, который не устроился на новую работу и не встал на учет в органы занятости для получения пособия по безработице. Не сможет рассчитывать на полную выплату пособия сотрудник, дата увольнения которого пришлась на больничный – оплачены будут только дни до даты расторжения договора.
Про больничный после увольнения можно прочитать тут, а о том, кто оплачивает больничный после увольнения, говорится здесь.
Любые нарушения права работника на получение выплаты пособия по нетрудоспособности при увольнении, а также принуждение к обязательной отработке, если он находился на больничном на момент подачи заявления, незаконны и могут обжалованы в суде.
Тот факт, что сотрудник направляет работодателю заявление об увольнении во время больничного, никак не отражается на механизме предоставления работнику компенсации по листку нетрудоспособности. Даже при увольнении работника по собственному желанию на больничном фирма-работодатель обязана выплатить ему полную компенсацию, предоставленную и рассчитанную в соответствии с законодательством, как если бы человек не изъявил желания уволиться в период нетрудоспособности.
Изучить, каким образом осуществляется расчет компенсации по больничному, вы можете в статье «Начисление больничного листа — пример».
Законодательством РФ также предусмотрен правовой механизм, по которому человек вправе получить компенсацию по больничному листу и после увольнения (неважно, по личному желанию или иным основаниям). Правда, предоставляется она во многих случаях в значительно меньшем размере, а также при соблюдении ряда условий.
Ознакомиться с особенностями данного механизма вы можете в статье «Оплата больничного после увольнения в 2020 году».
Распространенный частный случай трудовых правоотношений — уход человека на больничный в день увольнения по личному желанию. Изучим, какие последствия для работодателя могут возникнуть при данном сценарии.