Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если ИП сменил адрес прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации регулируется законом от 25.06.1993 N 5242-1. В соответствии с нормами этого закона регистрационный учёт граждан имеет уведомительный характер. Отсутствие регистрации по адресу не может служить основанием ограничения или реализации прав и свобод, предусмотренных Конституцией и законами Российской Федерации.
Регистрация ИП производится по закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В пункте 3 статьи 8 сказано, что индивидуальный предприниматель встает на учет по месту жительства. Законодательство не делает никаких исключений из этого правила. Это означает, что открыть ИП в другом городе нельзя — это производится по адресу постоянной прописки в соответствии со штампом в паспорте. Если гражданин подаст документы в ИФНС того населенного пункта, где у него нет постоянной либо временной прописки, то он получит отказ.
Но люди традиционно перемещаются в города покрупнее, где больше возможностей. Далеко не всегда при этом человек может оформить регистрацию. Значит ли это, что он лишен права открыть ИП и заниматься бизнесом в другом городе, где живет без прописки? Нет, не значит — из этой ситуации есть законный выход.
Изменился адрес регистрации
Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:
- Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
- Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.
Что делать при смене прописки
Наряду с интересом вокруг темы «как открыть ИП в другом городе без прописки» многие граждане интересуются, нужно ли менять данные после переезда и кого стоит уведомлять. Ответ прост – смена прописки никак не влияет на предпринимательскую деятельность и уведомлять никого не нужно. Законодательство предусматривает только оформление регистрации ИП по месту проживания, но заниматься бизнесом можно на территории всей страны без преград.
Если предприниматель собирается переезжать в другой регион, его действия должны быть приблизительно следующими:
- необходимо сняться с регистрационного учета в миграционной службе;
- взять листок убытия;
- зарегистрироваться по новому адресу.
Менять свидетельство о регистрации ИП не требуется, как и оповещать налоговые органы. Процедура произойдет в автоматическом режиме, но с некоторым опозданием. Если для бизнесмена принципиально, чтобы уведомления и прочая корреспонденция не приходили на прежний адрес, то рекомендуется самостоятельно уведомить налоговую службу о смене места проживания.
Можно ли зарегистрировать ИП в другом городе не по месту прописки?
Законодательством РФ установлено, что открытие ИП осуществляется по месту жительства физического лица (п. 3 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ). Это понятие включает в себя не только постоянную прописку, но и временную. Второй вариант подойдет для открытия индивидуального предпринимательства в случае отсутствия у гражданина постоянной регистрации и оформления бизнеса по месту пребывания. Законом индивидуальному предпринимателю не запрещается осуществление предпринимательской деятельности в месте, удаленном от города, в котором гражданин зарегистрирован. Однако если появилось желание оформить бизнес в другом регионе, то будущему ИП необходимо выполнить следующие действия для регистрации ИП:
- аннулировать постоянную прописку и сделать временную;
- обратиться в регистрирующий орган по месту пребывания с подготовленными документами на открытие ИП.
Отметим, что статус индивидуального предпринимателя присваивается гражданину, имеющему временную прописку, на срок ее действия. Поэтому, чтобы не утратить этот срок, гражданину нужно своевременно подавать сведения в налоговую инспекцию о ее продлении.
Что будет, если переехать и не предупредить налоговую
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Можно ли стать предпринимателем без постоянной прописки
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-Ф3 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что для регистрации ИП нужно подтвердить место жительства физического лица. Открываете мебельный магазин в Москве, постоянно проживаете и прописаны в Москве? Проблем нет. Выясним, что же делать в других случаях:
- Ваша прописка и город, где вы планируете вести бизнес, отличаются. Например, прописаны в Калининграде, а кафе открываете в Питере.
- Есть только временная регистрация. Живете у тёти в Москве и прописаны у неё временно.
- У вас вид на жительство. Имеете право проживать на территории России от трёх до пяти лет.
- При наличии штампа в паспорте о постоянной регистрации — вы не можете зарегистрировать ИП по временной прописке.
- Если в качестве налогообложения вы выбрали ЕНВД — необходимо уточнить применяется ли она на новом месте жительства.
- Патент содержит сведения о территории действия, поэтому при переезде придется подавать заявление на новый патент.
- При применении ЕНВД необходимо повторно встать на учет, как плательщик налогоплательщик ЕНВД в месте проживания, если оно отличается от постоянной регистрации.
- При регистрации по временной прописке — действие ИП соответствует сроку действия временной регистрации.
В каких случаях налоговая откажет в регистрации ИП
- Претендент на статус индивидуального предпринимателя не может получить такой статус в принципе. Я писал об этом в самом начале: это лица с непогашенной судимостью, госслужащие, недееспособные граждане и так далее.
- Допущены ошибки при заполнении заявления и сборе документов. Редко, но бывает, особенно при самостоятельной подаче заявления в ФНС или МФЦ. В случае с онлайн-регистрацией документы проходят через несколько автоматических проверок, в том числе через государственные реестры и сервисы. Поэтому ошибки почти исключены.
- Пакет документов не полный. Самый экзотический случай, но тоже встречается. Виной тому — исключительно человеческий фактор и невнимательность сотрудников ФНС или МФЦ.
Регистрация ИП по временной прописке
Согласно законодательству, можно зарегистрировать при одном из условий:
- отсутствие регистрации (нет штампа в паспорте);
- при снятии с учета по регистрации.
По постоянной прописке, зарегистрировать ИП можно только в этом регионе. Временная прописка может заменить постоянную прописку в другом городе.
Для лиц из других регионов, этот вопрос наиболее актуален. Они обязаны получить временную прописку и аннулировать действующую в ином регионе.
Требуется для оформления регистрации:
- подать заявление в ФМС;
- подготовить копию паспорта, ИНН;
- оплатить соответствующую пошлину;
- сдать все указанные документы в налоговую по адресу своей временной регистрации;
- получить в ФНС уведомление о постановке на учет.
Перерегистрация ИП при изменении адреса регистрации
Согласно нашему законодательству, необходимо следующее:
- отразить немедленно в едином госреестре (ЕГРИП) все его изменения по регистрационным данным ИП;
Все данные должны быть правдивыми. Заявленные сведения проверяются и при обнаружении не точностей, изменения не будут внесены.
- сообщить о смене адреса в ФНС (форма заявления Р 24001);
- получить выписку из ЕГРИП;
При изменении места жительства в одном и том же регионе, при сохранении прежнего места регистрации, изменения в документацию не вносятся.
- поставить в известность налоговую инспекцию. Во все регистрационные фонды необходимые изменения вносятся по сообщению самой налоговой инспекцией. При этом у предпринимателя сохраняются ИНН и ОГРН;
- уведомить клиентов и партнеров о смене адреса прописки (это сделают налоговики, которые обновляют реестр ИП).
Регистрация ИП по месту жительства: требования закона
Как гласит закон, любой гражданин российской Федерации может зарегистрироваться только в том населенном пункте, где он имеет постоянную прописку. Для этого в территориальную налоговую инстанцию необходимо подать определенный пакет документов, который включает в себя: паспорт с заполненной страничкой о регистрации по месту постоянного проживания, ИНН, заявление по форме P21001, оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Зарегистрироваться можно несколькими способами:
- лично в налоговой инспекции;
- через доверенное лицо. Гражданин, представляющий интересы будущего ИП, помимо основного пакета документов должен предоставить налоговому специалисту доверенность, заверенную у нотариуса;
- послать документы через интернет;
- послать документы для регистрации через почту России.
Регистрация по месту фактического ведения бизнеса: ЕНВД
Главная особенность регистрации ИП не по месту прописки появляется тогда, когда основной своей системой налогообложения предприниматель выбирает ЕНВД. Дело в том, что если при других налоговых режимах ИП может свободно вести свою деятельность в любом регионе РФ, то с ЕНВД история совершенно иная.
Этот вид налогового режима подразумевает сбор налогов с определенных видов деятельности. Причем виды деятельности, подпадающие под ЕНВД, каждый регион определяет самостоятельно, на свое усмотрение. Поэтому, если гражданин уже встал на государственный учет в каком-то административном округе и начал работать по системе ЕНВД, но решил поменять регион места жительства или ведения бизнеса, при этом, не меняя налогового режима, ему придется перерегистрироваться. Что это значит?
Это значит, что ему нужно будет подать заявление в налоговую инстанцию на территории ведения бизнеса и встать на учет как плательщику ЕНВД — тогда он может развивать здесь свой бизнес и использовать «вмененку». Закрывать ИП по месту изначальной постановки на налоговый учет не нужно, однако вся отчетность должна будет подаваться в ту налоговую инспекцию, где ИП был зарегистрирован позже как плательщик ЕНВД.
Важно! Прежде чем решаться на смену места жительства и ведения бизнеса, необходимо убедиться в том, что те сферы деятельности, которыми занимается индивидуальный предприниматель, подпадают под ЕНВД в том регионе, куда он собирается перебраться.
Классическая упрощенка
Далее рассмотрим вариант ведения бизнеса по упрощенной схеме. Он обращается в налоговую по месту жительства и получает соответствующий сертификат. Если применяются схемы доход 6% или доход минус расход 15%, то кроме регистрации ИП не нужно ничего. Он может вести работу по всей территории Российской Федерации, при этом не подавая документы на постановке на учет в новом регионе.
Внимание:
в случае если ИП покупает нежилое помещение для ведения бизнеса, то он становится на учет в населенном пункте, где оно расположено. Поэтому проще действовать через аренду помещений.
Налоги бизнесмен платит именно там, где он зарегистрирован, даже если он ведет деятельность за тысячи километров от этого места. Расходы и доходы указываются в декларации общие, то есть из всех полученных источников, а не только те, которые ИП получил по месту прописки. И тут есть важный нюанс. В регионах могут действовать понижающие коэффициенты, то есть не 6%, а, например, 3%. Но при этом для частника налоги будут насчитываться по той ставке, которая действует по месту его прописки, даже если в этом месте он не работает.
Раз в год, после отчетного периода, предприниматель сдает декларацию по месту прописки и доплачивает необходимые суммы в бюджет. Для учета он обязан вести книгу учета расходов и доходов, которая действует для всех, работающих на упрощенке. Книга у ИП должна быть одна для всех торговых точек. В нее вносятся данные с каждой из каждого региона и по каждому виду деятельности, согласно датам получения прибыли и расходов.
Индивидуальное предпринимательство разрешено в нашей стране с 1986 года, когда был принят Закон СССР «Об индивидуальной трудовой деятельности».
На сегодняшний день, отдельного закона, который бы регулировал деятельность ИП, не существует.
Нормативная база для ИП не имеет единого документа, и входит в состав других законов и нормативных актов.
Как подать документы о внесении данных в ЕГРИП
Если ИП меняет прописку, каковы его действия? Предпринимателю необходимо заполнить заявление по форме Р24001. Документ заполняется исключительно печатными буквами. Оформление дополнительных листов происходит в соответствии с произошедшими изменениями.
Если изменяется адрес регистрации предпринимателя, нужно прикладывать лист «В». Дополнительным подтверждением изменения места жительства является копия паспорта. Также к заявлению нужно приложить копию ИНН и свидетельства о регистрации. Все документы необходимо заверять нотариально. После подачи всех документов в ФНС, предпринимателю вручается расписка об их принятии. Также назначается время, когда предприниматель сможет получить выписку из реестра.
Каждый предприниматель выплачивает не только налоги, но также отчисления в фонды (ФСС, ПФР), вне зависимости от вида деятельности и количества сотрудников. Это актуально как для интернет-магазина, так и небольшой фирмы по производству пластиковых окон. Раньше при смене прописки предприниматели обязаны были предоставлять соответствующие сведения в Пенсионный фонд. Сегодня им на помощь приходит налоговая служба, которая в течение 5 дней извещает все фонды (ФМС, ФСС, ПФР).
Если нет местной прописки
В случае выбора предпринимателем системы налогообложения ЕНВД допустима регистрация ИП не по месту прописки.
Чтобы платить налоги по этой системе, необходимо соблюдение следующих условий:
- в административном округе, где будет осуществляться предпринимательская деятельность, введен ЕНВД;
- вид коммерческой деятельности входит в число разрешенных для ЕНВД.
Согласно статье 346 закона, для бизнесменов, ведущих коммерческую деятельность в областях и округах, отдаленных от места прописки ИП, допустима регистрация ИП:
- по месту деятельности;
- по месту расположения предприятия;
- по месту жительства.
Также допустимым является одновременное ведение коммерческой деятельности в нескольких городах, областях или частях одного города, имеющего несколько отделений налоговой инспекции. Тогда постановка ИП на учет как плательщика налогов должна производиться в том отделении ФНС, которое заведует территорией нахождения первого в заявлении объекта коммерческой деятельности.
В случае, если объект коммерческой деятельности расположен в области, в которой ЕНВД введена, а сам коммерсант состоит на учете как налогоплательщик в округе, не практикующем ЕНВД, не следует регистрироваться по этой системе.
Существуют ограничения в видах коммерческой деятельности для регистрации ИП за пределами муниципальной единицы, в которой он прописан:
- грузоперевозки;
- пассажироперевозки;
- реклама на бортах транспортных средств;
- розничная развозная торговля.
В случае осуществления деятельности в этих сферах открытие ИП происходит по месту жительства. Уплата налогов производится по месту регистрации ИП.