Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие сведения составляют коммерческую тайну?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.
Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?
Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:
- указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
- указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
- об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
- влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
- относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
- о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
- об условиях приватизации госсобственности;
- для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
- о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
- прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
- «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
- «Положение о персональных данных работников — образец».
В ст. 3 закона №98-ФЗ указано, что коммерческая тайна — это определенный режим использования служебных, операционных, производственных, экономических или технических данных, когда доступ к ним ограничен или наложены ограничения на распространение такой информации. Ее сохранение в секрете от третьих лиц позволяет компании объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать затрат, то есть эти сведения обладают ценностью для предприятия и его конкурентов.
Любая фирма вправе сама установить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, с учетом ограничений, данных в ст. 5 ФЗ №98.
В соответствии с действующим законодательством полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет локальный нормативный акт — например, соответствующий приказ.
В список обычно включают:
- список партнеров, клиентов;
- условия контрактов, договоров, соглашений;
- данные о потенциальных сделках;
- данные о методике ценообразования, структуре себестоимости;
- данные о кредитах;
- деловую переписку;
- планы развития, условия инвестиционных проектов, результаты маркетинговых исследований;
- информацию о незапатентованных изобретениях, разработках, модернизациях, технологических характеристиках продукции;
- информацию о системах безопасности, охране, внутренних проверках;
- показатели заработной платы сотрудников;
- показатели используемого программного обеспечения;
- структуру кадров;
- уровень запасов, активов, готовой продукции.
В соответствии со ст. 4 ФЗ №98 определить перечень ограниченной к распространению информации вправе ее обладатель. С учетом установленных в компании правил субординации положение, закрепляющее перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается уполномоченным в учредительных документах лицом. С лицом, имеющим доступ к тайне, составляется соглашение о неразглашении.
Что такое коммерческая тайна и как её хранить
Этот список приведен в ст. 5 ФЗ №98, он включает в себя следующие данные:
- содержащиеся в учредительных документах и ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- приведенные в разрешительных документах, позволяющих осуществлять предпринимательскую деятельность;
- о составе имущества государственных или муниципальных предприятий и об использовании ими бюджетных средств;
- о загрязнении окружающей среды, безопасности пищевых продуктов, других факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения и производственных объектов;
- о штате, системе оплаты труда, условиях деятельности, охране труда, вакансиях, о производственном травматизме и профзаболеваниях;
- о задолженности перед работниками;
- о допущенных нарушениях законодательства и привлечении за это к ответственности;
- об условиях конкурсов по приватизации объектов госсобственности;
- об активах некоммерческих организаций, об их штате;
- о составе лиц, выступающих представителями от имени юрлица без доверенности;
- иных данных.
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую — Ответ СДО РЖД
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», документально зафиксированной на оптическом диске?Дочернее общество ОАО «РЖД», подготовившее данный документ на оптическом дискеФилиал ОАО «РЖД», заказавший разработку указанного документа и своевременно его оплатившийЮридическое лицо ОАО «РЖД»
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД»?Подразделение, разработавшее документ с грифом «Коммерческая тайна»Исполнитель документа, содержащего информацию, составляющую коммерческую тайнуОАО «РЖД» как юридическое лицо
Коммерческая тайна — это информация, которую
компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или
улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду. Засекретить
можно рецепт блюда или напитка, рыночную стратегию и тактику ведения
бизнеса, списки клиентов и поставщиков, принципы ценообразования.
Коммерческой тайной, может быть всё, что вы считаете важным скрыть, за исключением:
- Информации, которая содержится
в учредительных документах ИП или юрлица и государственных реестрах; - Сведений о составе имущества
государственного или унитарного предприятия и учреждения, об использовании ими средств
госбюджетов; - Кадровой информации: о численности
и составе штата, об условиях и охране труда, наличии вакансий и т. д.; - Сведений о задолженностях
работодателей по зарплатам и социальным отчислениям; - Информации о доходах
и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре,
использовании бесплатного труда граждан (волонтёров, например); - Сведений о представителях
предприятия, которые могут действовать без доверенности; - Условий конкурсов и аукционов
по приватизации государственного и муниципального имущества; - Важных для общественности фактов:
о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной
безопасности, качестве продуктов питания и выявленных в них нарушениях требований
безопасности и т. п.; - Сведений о нарушениях предприятием
или его руководством законодательства и привлечении за это к ответственности. - Другой информации, которую
по закону нельзя скрывать. Например, банки обязаны публиковать финотчетность.
Все указанные данные засекречивать нельзя.
Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду
и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен
и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность
информации от конкурентов.
Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое
на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает
доступ к этой информации. Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти
могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников. Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.
- Составьте перечень сведений, которые
хотите засекретить. - Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, на которых они будут
храниться, и укажите обладателя коммерческой тайны: Ф. И. О. и место жительства
индивидуального предпринимателя или полное наименование и местонахождение компании. - Установите порядок обращения
с коммерческой тайной и зафиксируйте в локальных документах фирмы (приказе,
рекомендации, должностной инструкции отдельных работников). Идеальный вариант: положение
о коммерческой тайне — документ, определяющий права и обязанности сотрудников
по обращению с тайной, а также санкции за нарушения. - Определите круг лиц, которых допустите
к скрытым сведениям, и ведите учёт этих людей. Вы можете завести специальный журнал
учёта, а можете оформлять всё на компьютере и заносить сотрудников в базу
данных, выдавать пароль под роспись. - Заключите с работниками
дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны или обяжите их подписать
положение. Обязанность хранить тайну можно прописать также в гражданско-правовых договорах
с контрагентами. - Ознакомьте выбранных сотрудников
с коммерческой тайной под расписку.
В трудовых договорах может фигурировать пункт «Охрана коммерческой тайны»,
но он не обезопасит ваши данные. Если сотрудник не ознакомлен под роспись
с конкретной информацией, он просто не знает, что можно рассказывать о своей
работе, а что — нет. Поэтому для надёжности подпишите дополнительное соглашение или
положение.
Запрет передавать коммерческую тайну и раскрывать
публично без согласия руководства организации;
Сотрудник может не понять, что значит «раскрывать публично». Во избежание недоразумений, напишите подробно, что именно он имеет право делать
с полученными данными, тогда все остальные действия будут считаться разглашением. Или
прямо укажите, что считается нарушением: ссылки на засекреченную информацию
в текстах, обсуждение сведений где-либо, кроме переговорной комнаты,
и с кем-либо, кроме установленного круга лиц.
Запрет использовать полученную информацию для
другой деятельности, если это может нанести ущерб организации.
Например, сотрудник не может
использовать производственный секрет компании, решив открыть своё дело, — даже после
увольнения.
Обязанность работника обращаться
в полицию и ставить в известность руководство при попытках шпионажа или шантажа
с целью получить доступ к коммерческой тайне.
Вилли Вонка из фильма «Чарли
и шоколадная фабрика» закрыл фабрику из-за происков конкурентов, которые подсылали
к нему шпионов и крали рецепты. Если бы самые верные работники, вроде дедушки
Чарли, вовремя сообщали ему об этом, многолетнего перерыва можно было бы
избежать.
Обязанность незамедлительно сообщать
об утечке информации или утере носителей, на которых она хранится, возможных рисках
разглашения и причинах, по которым сведения уже стали известны другим.
Если сотрудник, допущенный
к коммерческой тайне, потерял флешку с секретной информацией, он должен сразу
поставить в известность руководителя, чтобы тот успел предотвратить утечку
данных.
Условия и сроки хранения коммерческой
тайны после увольнения или выхода на пенсию.
Санкции за разглашение коммерческой
тайны.
Считается, что работник, который получил секретные
сведения непосредственно от их обладателя, получил их легально. Однако, если
вы нигде не зафиксировали, что он ознакомлен с коммерческой тайной,
вы не сможете привлечь его к ответственности. Поэтому заключайте с работниками
соглашения и берите расписки.
Для работы над проектом Пётр
Семёнович привлекает Владимира и знакомит его с секретными данными, не заключая
соглашений и не беря расписок. Владимир передаёт их конкурентам. Но наказывать его не за что, ведь причастность к секретным сведениям ничем
не подтверждается. Без документов, обязывающих хранить коммерческую тайну, привлечь
работника к ответственности практически невозможно.
Ответственность за раскрытие коммерческой тайны может быть дисциплинарной,
административной, гражданско-правовой и уголовной.
Вы можете объявить проговорившемуся сотруднику выговор, оштрафовать или
уволить — это дисциплинарное взыскание. Если работник оформлялся не трудовым договором,
а ГПХ, то с него можно взыскивать убытки в рамках гражданского
законодательства.
По гражданскому праву можно требовать возмещения убытков, полученных из-за
разглашения коммерческой тайны, и с других лиц: компаний-партнёров, приглашённых
специалистов, госучреждений. То есть вы можете предъявить к ним претензию или
обратиться в суд и требовать денежных компенсаций.
Уголовная ответственность наступает в следующих
случаях:
- Кто-то
умышленно пытается завладеть вашей коммерческой тайной незаконным путём: похищает документы,
подкупает или шантажирует сотрудников и так далее. Наказание нарушителю —
до 2 лет лишения свободы или штраф до 500 000 рублей. - Банковскую, налоговую или коммерческую информацию разгласил сотрудник,
который получил её легально. Наказание — до 3 лет лишения свободы или штраф
до 1 000 000 рублей. - Кто-то
умышленно разгласил коммерческую тайну в корыстных целях, и это причинило крупный ущерб
фирме — до 5 лет лишения свободы или штраф до 1 500 000 рублей.
Сведения, составляющие коммерческую тайну, — все, что нужно знать предпринимателю
Может показаться, что понятие «коммерческая тайна» применимо только для небольшого круга предприятий. Но, на самом деле, сфер деятельности, которые могут извлечь пользу от введения в своей организации режима конфиденциальности, множество. Это могут быть производственные предприятия или небольшие мастерские, не желающие разглашать технологические процессы, всевозможные компании, занимающиеся изготовлением одежды, мебели, украшений, то есть предлагающие оригинальные товары на рынке.
Онлайн-бизнесменам тоже стоит задуматься о последствиях, которые повлечет за собой утрата информации. Например, почти у каждого предпринимателя в сети есть помощник, который занимается электронной рассылкой, ведет сайт, общается с заказчиками, то есть имеет полный доступ к базе клиентов, а также к записям вебинаров, тренингам и другим рабочим материалам. А очень часто работодатель и его работник даже не знают друг друга в лицо. Поэтому, как бы хорошо предприниматель ни относился к своему помощнику, чтобы обезопасить себя от утечки информации, работодатель и его наемный сотрудник могут подписать документ, запрещающий распространение сведений, составляющих коммерческую тайну.
Применять понятие «коммерческая тайна» можно и нужно при работе с контрагентами. Например, компания или ИП поручает провести рекламную кампанию в соцсети какой-то фирме. Для этого исполнителю передаются в пользование сведения, являющиеся уникальными или конфиденциальными. Не окажется ли эта информация после выполнения заказа у конкурентов? Никто гарантировать не может. Для всех перечисленных организаций потеря информации означает финансовые убытки и в некоторых случаях полную утрату уникального торгового предложения. Когда нарушение уже совершено и приходит осознание потери годами наработанных материалов, что-то исправить, как правило, уже невозможно. Единственный способ защитить себя от утечки информации — подумать об этом заранее и предусмотреть способы охраны важных сведений. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» регламентирует все действия, связанные с применением этого термина, а также позволяет защитить бизнесмена, пострадавшего из-за утечки данных, правда, только в том случае, если соблюдены все юридические аспекты использования данного понятия.
Отправка конфиденциальной информации с рабочей почты на личную — это разглашение коммерческой тайны
Она выявила, что сотрудница несколько раз отправляла с корпоративной почты на свой личный имейл информацию, использующуюся в производственной деятельности работодателя. В ее числе коммерческие предложения, калькулятор расчета потребления продуктов, планы работы с клиентами. Все эти сведения были включены в положение о коммерческой тайне как конфиденциальные.
Организация уволила нарушителя не по п. 3 ч. 7 ст. 77 ТК РФ с формулировкой «По инициативе работника», а по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за разглашение коммерческой тайны.
Женщина подала иск в суд, в котором просила признать расторжение трудовых отношений на указанном основании незаконным и изменить формулировку. Свои требования она обосновала тем, что пересылка данных между личной и рабочей почтой — это не разглашение коммерческой тайны. Однако суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
Суды отметили, что запрет на отправку деловых электронных сообщений через стороннюю почтовую службу прописан в положении компании, с которым менеджер была ознакомлена. Тем не менее в нарушение данных фирме обязательств она совершила действия по распространению коммерческой тайны.
(Апелляционное Определение Московского городского суда от 18.11.2019 № 33-50688/2019).
Чтобы взыскать с работника убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, их надо доказать
Через 8 месяцев работник уволился, учредил фирму по продаже металла и начал работать с контрагентами бывшего работодателя.
ООО привлекло стороннюю организацию, чтобы проверить компьютер уволившегося сотрудника. Проверяющие выяснили, что он систематически копировал относящиеся к коммерческой тайне файлы на внешние носители.
По мнению общества, мужчина начал бизнес по торговле металлом с помощью данных, полученных в период работы в отделе снабжения.
В связи с этим ООО обратилось в суд, чтобы взыскать с него убытки согласно пп. 3 ч. 3 ст. 11 закона о коммерческой тайне. В этой норме сказано, что сотрудник должен возместить организации убытки, если он виновен в разглашении коммерческой тайны.
Размер убытков истец рассчитал в сумме дохода, полученного вновь созданной фирмой от сделки с его контрагентом.
Но суды посчитали недоказанным тот факт, что в результате разглашения либо использования коммерческой тайны общество понесло убытки. Продажа металла клиентам истца и заключение договоров поставки с его поставщиком не свидетельствуют о разглашении коммерческой тайны и причинении прямого действительного ущерба.
(Апелляционное Определение Нижегородского областного суда от 19.11.2019 № 2-431/2019, 33-13592/2019).
Продажа коммерческой тайны третьим лицам карается уголовно
Суд признал их виновными в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 183 УК РФ — незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну из корыстной заинтересованности. Осужденных приговорили к лишению свободы на 2 года условно с испытательным сроком. Мужчины обжаловали приговор в вышестоящем суде. В основу апелляционной жалобы они положили тот факт, что корпоративные данные не являлись коммерческой тайной и находились в свободном доступе, также на них отсутствовала пометка «коммерческая тайна».
Однако вышестоящий суд не нашел нарушений при рассмотрении дела и оставил приговор в силе. Судьи учли, что мужчины ознакомились под подпись с тем, что информация по товарообороту, которую они пытались продать, относится к коммерческой тайне и ее распространение запрещено. При этом ссылки, что эти сведения были в открытом доступе, не подтвердились.
(Апелляционное Постановление Московского городского суда от 19.03.2019 № 10-1675/2019).
Какие грифы можно использовать для носителей содержащих информацию составляющую коммерческую тайну
Статья 10. Охрана конфиденциальности информации
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
(п. 5 в ред. Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.
4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Что запрещено делать с тайной
У коммерческой тайны один принцип: ее надо охранять от посторонних и самим не разглашать. Кажется, это очевидно и не надо объяснять что-то еще. Это не всегда так.
Магазин заказывает разработку ЦРМ и подписал договор с айти-компанией.
Магазин против пересылки рабочих файлов на личную почту, но не написал об этом в договоре. Сотрудники не догадались, что так нельзя, и пересылали файлы всё время, пока работали над ЦРМ.
Описание запрещенных действий — защита от слива секретов по неосторожности. Магазин из нашего примера рисковал утечкой сведений, хотя мог бы избежать риска, если бы написал об этом в договоре.
Список запрещенных действий помогает защититься в суде. У суда подход такой: раз компания не предупредила о запретах — значит, люди с доступом к секретам могли не понять, чего нельзя делать.
Чтобы оставить возможность наказать нарушителя, прописывайте в договоре, что запрещено. Это можно сделать так:
Чем точнее список запретов, тем проще доказать в суде ответственность партнера: вы предупредили, что так делать нельзя, партнер под этим подписался, а потом нарушил.
Понятие коммерческой тайны
В ст. 3 закона №98-ФЗ указано, что коммерческая тайна — это определенный режим использования служебных, операционных, производственных, экономических или технических данных, когда доступ к ним ограничен или наложены ограничения на распространение такой информации. Ее сохранение в секрете от третьих лиц позволяет компании объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать затрат, то есть эти сведения обладают ценностью для предприятия и его конкурентов.
Любая фирма вправе сама установить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, с учетом ограничений, данных в ст. 5 ФЗ №98.
Соглашение о неразглашении с работниками
Соглашение о запрете разглашения коммерческой тайны обычно заключается с персоналом, допущенным к работе с КТ. Его нужно заключать обязательно с теми работниками, в трудовых договорах с которыми отсутствует условие о неразглашении. Например, с сотрудниками, которые наняты до введения защитного режима. С новыми работниками условие о неразглашении можно вносить в трудовой договор.
Вот образец соглашения. Оно подписывается между работником и руководителем организации, и выступает как приложение к трудовому договору. В нем можно отобразить любые условия, о которых стороны договорятся. Например, обязательство о неразглашении после увольнения, на протяжении определенного срока.
Аналогичное соглашение имеет смысл заключить и с партнерами-контрагентами, у которых доступ к информации, содержащей КТ, возник в силу договорных отношений.
Чтобы некоторая информация стала конфиденциальной, необходимо ввести на предприятии соответствующий документ – перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Определять, что включить в него, следует исходя из особенностей работы конкретной организации. Документирование этого шага – очень важный этап. Если в будущем некто разгласит засекреченные данные, обратиться в суд и доказать нарушение интересов можно будет только в том случае, когда внутренний документооборот компании содержит соответствующее положение и приказ о его вводе в силу.
Кто определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну? Разработка перечня производится совместными усилиями высшего руководящего состава, начальников отделов и ответственного за документооборот лица, но утверждение – это преференция генерального директора. Перечень должен иметь реквизиты по правилам документооборота, храниться на материальном носителе. Важно, чтобы в общей системе документации его реквизитов было достаточно для быстрого поиска и идентификации. Данные, указанные в таком перечне, должны быть достаточными, чтобы давать представление о том, что подлежит сохранению в тайне, но и не разглашать ничего лишнего.