Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно пользоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
Кому необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- для предоставления нотариусу в случае совершения нотариальных действий
- для проверки контрагента в случае заключения договора
- для проверки в государственные органы, таможню, для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д.
- юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
- службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:
-
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
-
выписки из государственного реестра;
-
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:
-
наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
-
полный юридический адрес;
-
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
-
состав учредителей, акционеров;
-
виды деятельности и размер уставного капитала;
-
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Как выдается выписка из ЕГРЮЛ?
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно в налоговой по месту регистрации. Такой документ выдается по требованию (заявлению, заполненному в соответствующей форме) в течение 3-5 рабочих дней. Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, которая выглядит как полный перечень данных о запрашиваемом объекте (о своей компании или другом субъекте предпринимательской деятельности), выдается после оплаты пошлины.
Получить такие данные о запрашиваемом объекте можно также в электронном виде на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы), но такой документ будет сгенерирован без электронной подписи, соответственно, будет носить только информационный характер и не сможет быть использован в других целях.
Для чего может потребоваться заказать выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ – это информация, извлекаемая из Единого государственного реестра юридических лиц для подтверждения существования организации и ее права на осуществление предпринимательской деятельности. Уполномоченный орган по ведению Единого реестра – Федеральная налоговая служба (ФНС) Российской Федерации.
Федеральная база данных ЕГРЮЛ, внедрённая в 2002 году, существенно упростила регистрационные и ликвидационные процедуры для юридических лиц.
Более того, благодаря базе ЕГРЮЛ удалось привести в строгую систему данные обо всех без исключения зарегистрированных предприятиях на территории Российской Федерации.
Введение Единого реестра, а также позволило ускорить процессы поиска и извлечения запрашиваемой информации.
Любому юридическому лицу рано или поздно приходится проходить процедуру обращения за выпиской из ЕГРЮЛ для тех или иных целей.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Выписка ЕГРН что это такое
ЕГРН расшифровывается как Единый государственный реестр недвижимости.
С момента принятия в 2017 году Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» государственный кадастр недвижимости вошел в состав ЕГРН. Выписки из ЕГРП больше не существует.
На данный момент выписки предоставляются из объединенного ресурса ЕГРН и представляют из себя документ, содержащий в себе характеристики объекта недвижимости, сведения о правообладателе, зарегистрированных обременениях и другие сведения.
- Данные о правообладателях объекта недвижимости (их количестве, ФИО или наименование организации и т.д.).
- Данные о всех когда-либо проводимых сделках c недвижимостью.
- Имена предыдущих собственников недвижимости — квартиры, здания, участка, автомобиля и т.д. (о действующих и прекращенных правах на недвижимость).
- Зарегистрированные ограничения или обременения (даты регистрации этих обременений, на какой срок установлены, для каких именно собственников).
- Номер и дату Свидетельства о праве собственности на недвижимость.
- Кадастровый номер объекта недвижимости.
- Площадь объекта недвижимости, точный адрес и другие физические данные.
- Назначение объекта (особенно важно при покупке земельных участков).
- В целом — полную историю этого объекта недвижимости.
Вид зарегистрированного права.
Когда нужна выписка из ЕГРН
Выписка из ЕГРН необходима:
- при любых сделках с недвижимым имуществом;
- при возникновении конфликтных ситуаций между строителями и администрацией;
- при судебных разбирательствах, в которых участвуют права на недвижимость.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ – это информация, извлекаемая из Единого государственного реестра юридических лиц для подтверждения существования организации и ее права на осуществление предпринимательской деятельности. Уполномоченный орган по ведению Единого реестра – Федеральная налоговая служба (ФНС) Российской Федерации.
Федеральная база данных ЕГРЮЛ, внедрённая в 2002 году, существенно упростила регистрационные и ликвидационные процедуры для юридических лиц.
Более того, благодаря базе ЕГРЮЛ удалось привести в строгую систему данные обо всех без исключения зарегистрированных предприятиях на территории Российской Федерации.
Введение Единого реестра, а также позволило ускорить процессы поиска и извлечения запрашиваемой информации.
Любому юридическому лицу рано или поздно приходится проходить процедуру обращения за выпиской из ЕГРЮЛ для тех или иных целей.
Что содержится в выписке ЕГРЮЛ
Выписка из государственного реестра юридических лиц содержит информацию:
- Статус компании — действующая, ликвидирована;
- Наименование организации и ее правовая форма;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- Юридический адрес регистрации;
- Размер уставного капитала и его распределение между учредителями компании;
- Информация об учредителях, участниках, генеральном директоре;
- Коды деятельности — ОКВЭД;
- Информация о наличии лицензии;
- Данные о регистрации во внебюджетных фондах (ПФР, ФФОМС, ФСС);
- Информация о наличии филиалов и представительствах;
- Информация о внесении изменений.
Получение доступа к информации из единого реестра ЕГРЮЛ
Если не брать во внимание некоторые исключения, например, персональные данные о физическом лице, а также документы, находящаяся в государственном реестре информация о юридическом лице является общедоступной и открытой. Если заинтересованное лицо подаст запрос в регистрирующий орган для получения таких данных, тот предоставит определенные документы и сведения о юридическом лице. Это может быть следующее:
- Копии документов за исключением персональных данных;
- Справки об отсутствии информации, которая запрашивается;
- Выписки из реестра.
Если запрашивается выписка из ЕГРЮЛ, её предоставят не более, чем за 5 ней с момента отправки запроса по установленной законом форме. Этот документ включает в себя такую информацию как:
- вид деятельности компании и размер уставного капитала;
- название организации, включая аббревиатуру. Данная информация может предоставляться на любом языке;
- лица, входящие в состав учредителей и акционеры;
- юридический адрес;
- дата учреждения или ликвидации, если организация уже не действует;
- информация о внесенных корректировках в записи.
Если необходимо оперативно получить данную информацию, доступ к ней можно получить на официальном сайте государственного реестра ЕГРЮЛ.
Сроки действия выписок ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ имеет определенные сроки действия, в течение которых считается действительной. Далее она теряет юридическую силу и не имеет законных оснований.
Период действия выписки ЕГРЮЛ зависит от ситуации и целей получения:
- При обращении к нотариусу выписка должна быть получена не ранее пяти дней назад.
- При участии в тендерах принимаются выписки, выданные не раньше шести месяцев назад.
- При государственной аккредитации и получении общероссийского или международного статуса выписка из ЕГРЮЛ действует месяц.
- При ведении арбитражных дел принимаются выписки, выданные не ранее тридцати дней назад.