Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На оплату есть 15 дней с момента закрытия ИП. Сумма взносов рассчитывается по день внесения в ЕГРИП сведений о ликвидации организации ИП — пропорционально отработанным в текущем году дням. Чтобы правильно рассчитать сумму, не рекомендуем платить взносы заранее, потом придется доплачивать. Взносы в ФОМС и ПФР платят по-отдельности.

Оплачиваем налоги и взносы

Процедура закрытия не снимает с предпринимателя обязанности уплатить все обязательные платежи.

Платеж	Срок совершения	Примечание
Взносы в фонды на наемных работников	15 дней с момента подачи итогового расчета по страховым взносам
Обязательные взносы на себя	15 дней с момента получения уведомления о закрытии ИП	Размер взносов за текущий год определяется пропорционально числу дней работы. Поэтому рекомендуется делать этот платеж только после получения на руки документов
Платеж 1% от суммы полученных доходов более 300 тысяч рублей	15 дней со дня прекращения деятельности	Рассчитывается на основе суммы полученных доходов
Единый налог УСН	До 25 дня месяца, который идет за месяцем закрытия	Если ИП применял систему УСН
Налог ЕНВД	До 15 числа месяца, который следует за кварталом закрытия	Если ИП использован ЕНВД

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Способы подачи заявления о закрытии ИП

Чтобы закрыть ИП самостоятельно можно выбрать один из следующих способов подачи документов в ФНС:

1. Личное посещение налоговую или МФЦ. Можно передать документы через представителя.

Если сдаете документы через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность. При этом следует помнить, что подпись предпринимателя в заявлении также нужно заверить нотариально (п.1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Представитель вправе только передать документы в налоговую или МФЦ (п. 1.5 ст. 9 закона № 129-ФЗ);

2. Направление пакета документов в ИФНС по почте. Ценное отправление должно содержать опись вложения и уведомление. Подпись предпринимателя в заявлении должна быть заверена у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

3. Подача заявления в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС России.

4. Передача заявления через нотариуса.

Сколько стоит закрыть ИП в 2023 году

Если вы выбираете ликвидацию бизнеса своими силами, будьте готовы потратить время и некоторую сумму денег. В основном расходы связаны с оплатой госпошлины и нотариальных услуг.

Для подачи заявления в бумажном варианте непосредственно в налоговую, курьером или почтой, нужно заплатить госпошлину 160 руб.

Если документы подает представитель, то на него необходимо оформить доверенность у нотариуса. Это стоит около 2 000 руб.

При отправке заявления почтой, курьером или через представителя, подпись ИП на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Стоимость этих расходов составляет порядка 2 000 руб. Отправка документов почтой и, тем более, курьером является платной и составляет от 500 – до 1500 руб. (стоимость зависит, в том числе, от региона).

Подача документов онлайн через нотариуса по его цифровой подписи стоит до 5 000 руб. (в зависимости от региона).

***

Таким образом, процедура прекращения регистрации ИП достаточна проста и четко определена в нормах действующего законодательства РФ.

Однако, кроме направления заявления о ликвидации ИП в ФНС России, предпринимателю необходимо позаботиться о закрытии всех своих обязательств перед контрагентами, работниками (при наличии) и государством.

При этом, следует помнить, что все оставшиеся после закрытия бизнеса долги (по налогам, обязательным платежам, а также перед кредиторами) не списываются и не прощаются. Они становятся долгами физлица.

Плюсы и минусы закрытия ИП через портал Госуслуги

Порядок прекращения деятельности ИП через Госуслуги имеет ряд преимуществ, к которым относятся:

• предпринимателю не требуется подавать документы лично в налоговую, для этого достаточно иметь интернет;
• не нужно оплачивать за услуги посредников, единственное, что придется оплатить – это госпошлина в размере 160 рублей;
• простое заполнение формы заявки, на сайте приводятся пошаговые инструкции;
• рассмотрение заявки происходит достаточно быстро, налоговая оперативно принимает решение.

К недостаткам закрытия ИП через госуслуги относят:

• задержки, во время которых происходит подтверждение личности;
• если использован неверный шрифт или при заполнении остались пустые поля, в ликвидации может быть отказано;
• наличие ЭЦП или обязательное подтверждение МФЦ.

Прекращение функционирования расчетного счета

Весь процесс происходит довольно быстро, если строго действовать по алгоритму. Всего процесс поделен на 6 шагов для того, чтобы у предпринимателей не оставалось никаких вопросов. Итак, чтобы прекратить функционирование расчетного счета, необходимо следующее:

• Подготовить все необходимые документы перед подачей. Рекомендуется позвонить в центр клиентской поддержки банка и уточнить полный перечень, так как год от года условия для меняются;
• Необходимо покрыть все долговые обязательства перед финансово-кредитными учреждениями, а также сторонними контрагентами;
• Вывести все денежные средства, оставшиеся на расчетном счете. Уточните у специалистов о возможных комиссиях и возможной сумме для вывода, чтобы избежать появления дополнительной задолженности, из-за которой процедура может затянуться;
• Предоставление анкеты-заявления, регламентирующее прошение о закрытии счета;
• Подтверждение банком путем отправки соответствующего уведомления на адрес владельца ИП;
• Оформление справки, которая подтверждает закрытие счета.

Как видно из списка, процесс простой и понятный, а про все возможные нюансы можно уточнить непосредственно у специалиста банка, в котором бы открыт счет.

Как закрыть ИП – «ручной режим»

Перед тем, как приступать к процедуре ликвидации фирмы нужно выполнить ряд действий. Для начала нужно выяснить когда и как закрыть ИП: лучше в начале или конце налогового периода? Решить для себя должен предприниматель. Но отчетность, в зависимости от системы налогообложения, сдать придется, даже если она будет нулевой. Также нужно проверить, все ли формы сданы за предыдущие налоговые периоды. Зачастую предприниматели, которые фактически не ведут деятельность и не утруждают себя сдачей «нулевок», за которые придется заплатить по 1000 руб. Также нелишним будет произвести сверку по платежам в налоговую инспекцию и фонды. Для этого нужно запросить у проверяющих органов акт сверки. При наличии задолженности – погасить ее. Как это сделать онлайн — разберем ниже.

Как закрыть ИП с долгами?

Обычно к долгам ИП относятся страховые взносы. Предприниматель обязан уплатить их 31 декабря, а совершать ликвидацию фирмы он может, не дожидаясь конца года. Отсюда и обязательства перед ПФР. На данный момент налоговая инспекция все равно проводит процедуру регистрации окончания деятельности, но в некоторых регионах (по сути, безосновательно) требуют справку из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности по фиксированным платежам. Так как закрыть ИП нужно хотя бы для того, чтобы не платить эти самые взносы за еще больший период времени, в такой ситуации предпринимателю нужно настаивать на том, что законодательством в перечне необходимых документов не числится такая справка. А страховые взносы физическое лицо может перечислить и позже. Тем более, что их сумма будет меньше из-за перерасчета.

Теперь непосредственно о страховых взносах. В 2021 году величина фиксированной части 40 874 руб. (32 448 руб. в ПФР + 8 426 руб. в ФОМС). Можно воспользоваться формулой для самостоятельного расчета (Эльба или другой сервис делают это автоматически — причем Эльба для любого года) сколько взносов нужно заплатить при завершении предпринимательской деятельности до окончания отчетного периода. Предположим, что сумма доходов ИП за закрываемый год была меньше 300000 руб. или деятельность совсем не велась. Тогда:

СВ = (МРОТ х ТП )+(МРОТ х ТФ) х М + ((МРОТ х ТП) х (МРОТ х ТФ)) х КД/ОД

Где СВ – страховые взносы;

МРОТ – минимальный размер оплаты труда;

ТП – тариф страховых взносов в ПФР (26%);

ТП – тариф страховых взносов в ФФОМС (5,1%);

М – количество полностью отработанных в году календарных месяцев;

КД – количество календарных дней в месяце;

ОД – количество отработанных дней в месяцев.

Если у предпринимателя доход на момент прекращения деятельности превысил 300000 руб., то с разницы нужно будет заплатить дополнительный 1% .

Рассчитайте обязательные взносы

Один из неприятных моментов для любого человека. ИП обязан уплатить фиксированные взносы за фактические дни работы. Допустим, вы закрылись 15 октября. Вам нужно заплатить за девять полных месяцев и 15 дней.

Считаем:

• Пенсионные взносы: (32 448 / 12) х 9. Получается 24 336 руб. Теперь рассчитаем сумму налога за 15 дней: (32 448 / 12) х (15 / 31) = 2 704 руб. х 0,48 = 1 298 руб. В итоге по страховым взносам нужно заплатить: 24 336 + 1 298 = 25 634 руб.

• Взносы на ОМС: (8 426 / 12) х 9 = 6 318 руб. за полных девять месяцев. Теперь рассчитаем, сколько нужно заплатить за 15 дней: 702 × 0,48 = 337 руб. Общая сумма: 6 655 руб.

Сдайте отчетность и уплатите налоги

Размер налога и срок подачи декларации зависит от используемой системы налогообложения.

• ИП на УСН подает декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия. Порядок заполнения не меняется, кроме одного нюанса: на титульном листе пишите «50» в поле «Код налогового периода».

• ИП на ОСН обязан подать две декларации: НДС и 3-НДФЛ. 3-НДФЛ подается в течение пяти дней после ликвидации предприятия, а налог уплачивается в срок до 15 дней. Подать декларацию НДС и заплатить налог нужно не позже 25 числа следующего месяца после закрытия.

• ИП на ЕНВД подает декларацию до 20 числа следующего месяца после закрытия, а заплатить налог нужно до 25 числа того же месяца.

• ИП на ПСН (патент) рассчитывает стоимость патента согласно отработанному периоду. Если есть переплата, ее можно вернуть, но заявление на перерасчет подается до окончания срока действия патента.

Список необходимых документов для закрытия ИП

Перед сбором пакета документов в налоговую службу необходимо убедиться в следующем:

• должна быть заполнена и сдана налоговая декларация, даже если деятельность предприятия не осуществлялась;
• должна быть создана вся отчетность в Фонд социального страхования.

Только после исполнение этих двух пунктов можно заниматься сбором документов.

Чтобы перестать иметь статус индивидуального предпринимателя нужно подготовить ряд документов обязательных для объявления в органах Федеральной Налоговой Службы:

• заявление, заполненное в соответствии с формой № Р26001, предусмотренной российским законодательством:
• квитанцию об оплате государственные пошлины либо чек-ордер. Стоимость госпошлины — 160 рублей;
• документ, удостоверяющий личность гражданина РФ или иностранного подданного;
• документ, который подтверждает предоставление информации в пенсионный фонд в соответствии с федеральным законом № 127-ФЗ. Если документ не был предоставлен, налоговая служба обязана запросить его по межведомственному запросу у территориального отделения пенсионного фонда, т.е. предоставлять его необязательно.

Что нужно для закрытия ИП с долгами?

1. Согласно Российскому законодательству, оплата задолженности в пенсионный фонд может совершаться в любой момент как до закрытия ИП, так и после. Во втором случае необходимо успеть оплатить долги в течение 14 дней. Закрытие должно происходить в том отделении ФНС, где осуществлялось открытие. Отчетность предоставляется в следующие сроки:

• если индивидуальный предприниматель работал по ЕНВД отчетность предоставляется до момента ликвидации;
• если по упрощенной системе налогообложения, то до 25 числа следующего месяца после закрытия ИП.

1. Если индивидуальный предприниматель получал дотации из государственных программ по поддержке малого бизнеса и не выполнил условия, то ему придется вернуть положенную в этих случаях сумму. Делать этого может либо добровольно, либо после обращения в суд государственных органов.
2. Если у индивидуального предпринимателя отсутствуют деньги на погашение задолженностей, то можно закрыть ИП через процедуру банкротства, для этого должны быть выполнены следующие условия:

• задолженность составляет более 3 месяцев;
• стоимость имущества предпринимателя меньше величина долгов;
• величина долгов превышает 10000 рублей.

Инициатором процедуры банкротства может выступать как сам предприниматель, так и судебные органы или кредиторы.

Как убедиться, что ИП закрыто

Закрытие ИП подтверждается официальным документом – уведомлением о снятии с учета физлица в налоговом органе (форма № 2-4-Учет). Кроме того, бывшему предпринимателю направляется лист записи ЕГРИП, где будет указано, что в отношении него внесены сведения о прекращении деятельности в качестве ИП. Срок снятия с учета – 5 рабочих дней после подачи заявления, поэтому уведомление и лист записи должны прийти не позже двух недель после обращения.

Дополнительно проверить эту информацию можно на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Почему важно убедиться в официальном прекращении вашей предпринимательской деятельности? Потому что на практике есть немало случаев, когда человек направил по почте заявление о закрытии ИП, а оно не дошло до налоговой инспекции. Или документы о прекращении бизнеса, по какой-то причине, не прошли регистрацию в ИФНС. Предприниматель прекращает платить за себя взносы и сдавать отчетность, но в инспекции он по-прежнему стоит на учете. А значит, через год-полтора он получит требование об уплате взносов и пени плюс штраф за несданную отчетность.

Чтобы избежать возможных проблем, обязательно сохраняйте уведомление о снятии с учета и последний лист записи ЕГРИП. Кроме того, после закрытия ИП надо еще 4 года хранить документы налогового учета и все платежки по налогам и взносам (статья 23 НК РФ). В течение этого периода налоговая инспекция может провести проверку уже прекращенного бизнеса.

Принятие решения о ликвидации (1 этап ликвдации)

Следует понимать, что ликвидация организации является прерогативой собрания учредителей. Но оно может принято советом директоров или участником, если он является единственным учредителем. Если присутствует несколько участников, то решение может считаться принятым только при единогласном одобрении.

В состав комиссии могут входить директор, главбух, а также другие компетентные работники. В исключительных случаях допускает вариант, что в составе необходимой для ликвидации предприятия комиссии может присутствовать один человек. При таких условиях он выступает в качестве ликвидатора.

После принятия решения, ликвидатору предоставляются все права по дальнейшему управлению организацией и предоставлению прав в судебных органах.

Похожие записи:

• Как поставить на учет автомобиль с безномерным двигателем
• За что и как могут наказать бухгалтера
• 2-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения