Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Что делать, если работодатель все-таки отказал в отпуске на свадьбу
Если так случилось, что работодатель отказал, не нужно отчаиваться. По закону начальник должен отпустить в отпуск на свадьбу и не имеет права засчитывать прогулы за дни отсутствия на рабочем месте.
Но если работодатель ни под каким предлогом не отпускает в отпуск, дальнейший действия следующие:
- Для начала, в произвольной форме составьте письменное заявление на отпуск.
- Далее по месту работы подайте заявление и справки из ЗАГСа о грядущем мероприятии.
- Вы должны получить бланк отказа, с которым можете обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска
Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска. Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает. Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.
Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.
Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).
Что говорит трудовое законодательство
В рамках трудового законодательства, основные вопросы, касающиеся неоплачиваемых отпусков, регламентируются ст. 128 ТК РФ. На основании положений этой статьи, работодатель обязан предоставить сотруднику предприятия выходные только лишь на основании заявления сотрудника.
В некоторых случаях допустимо предоставление подтвердительных документов. В случае регистрации брачных отношений в органах ЗАГСа и оформления неоплачиваемого отдыха на этот период, работник должен предоставить копию свидетельства о заключении брака, которая потом будет подшита к личному делу.
Однако при отсутствии данного документа никаких санкций в отношении сотрудника не предусматривается, так как если по каким-либо причинам свадьба была отменена и не состоялась, работнику достаточно предоставить выписку из ЗАГСа о том, что в намеченный день действительно должно было состояться бракосочетание.
Отгулы по семейным обстоятельствам предоставляются вне ежегодного оплачиваемого отпуска и пропущенные по веским основаниям дни идут в трудовой стаж для его расчета, но такие положения действуют только в случае, если периоды отгулов составляют менее четырнадцати календарных дней, в рамках ст. 121 ТК РФ.
Работодатель не имеет права отказать в отгулах по поводу регистрации брачных отношений или рождения ребенка, так как у него такой возможности законодательно не предусмотрено.
Кому полагается дополнительный отпуск, связанный с бракосочетанием
| Бланк заявления в ЗАГС о
заключении брака |
Заключение брака регулируется Семейным кодексом. Согласно ст. 11 СК РФ эта процедура проводится в течение месяца после подачи заявления в органы ЗАГС лицами, вступающими в брак, в их обязательном присутствии.
Трудовое законодательство РФ обеспечивает работнику гарантированное Конституцией право на отдых, которое реализуется в том числе в форме отпуска по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. К ним относится и дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием, который предоставляется без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). На него имеют право только лица, вступающие в брак. Свидетели, родители и иные гости молодоженов к таким субъектам не относятся. Они могут взять отпуск просто по уважительной причине.
На практике коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия могут быть предусмотрены выходные дни в связи с бракосочетанием детей. Такое положение обязательно должно согласовываться с учетом мнения профсоюза. Отдельно устанавливается, оплачивается такой отпуск или нет.
| Бланк коллективного договора | Бланк положения об отпусках |
Социальной гарантией при предоставлении любого вида отпуска, в том числе и неоплачиваемого, является сохранение за работником его места работы и должности на период отпуска. Этот вид отдыха не зависит ни от трудового стажа работника, ни от других отпусков.
При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск
Дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается согласно вышеуказанным нормам трудового законодательства. Это время работник отдыхает за свой счет.
Однако сотрудник, вступающий в брак, может рассчитывать на оплату дополнительных выходных, если в коллективном договоре, положении об отпусках или другом локальном нормативном акте организации-работодателя присутствует соответствующее положение.
Например, в такой форме (образец фрагмента коллективного договора):
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Общества с ограниченной ответственностью «Радон»
8.3. Работодатель имеет право предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска в следующих случаях:
а) собственной регистрации брака — 3 рабочих дня;
б) свадьбы детей — 2 рабочих дня.
Кроме того, в этом же договоре может быть предусмотрено и предоставление льгот и компенсаций, например выплата единовременной материальной помощи сотрудникам, вступающим в брак.
Что значит свадебный отпуск
В силу нормативных требований закона, сотрудник организации, вне зависимости от сферы ее деятельности, имеет возможность получить не меньше пяти дней отгула в том случае, если он собирается сочетаться браком. Причем сама торжественная дата значения не имеет. Поставить в известность работодателя сотрудник имеет возможность как накануне проведения торжества, так и за несколько месяцев до него. При этом, не имеет значения ни стаж его работы в этой самой организации, ни то, как давно работник вернулся со своего ежегодного официального отпуска. Также при решении вопроса о предоставлении такого отгула не рассматриваются остальные случаи, когда данный работник отпросился с работы в этом году.
Законный максимальный срок, в течение которого работнику разрешается не появляться на рабочем месте по случаю свадебного торжества, составляет пять дней. Такая законодательная формулировка означает, что по волеизъявлению самого брачующегося, такой срок может составлять и меньшее количество дней, вплоть до одного дня.
Какова продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ конкретизирует, что максимальный срок, предусмотренный для отпуска на свадьбу, составляет 5 дней.
Не имеет значения, когда сотрудник решил взять эти выходные: до регистрации брака или после. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Решается всё в индивидуальном порядке. Можно взять, например, 2 дня до события, 1 — на церемонию и 2 дня после.
Но как поступить, если сотрудник обращается за предоставлением таких выходных только через месяц после церемонии? Напрямую законодатель этот вопрос не регулирует, однако, исходя из формулировки ч. 2 ст. 128 ТК РФ, которая гласит, что отпуск за свой счет предоставляется именно в случае регистрации брака, можно сделать вывод, что этот вид отдыха является целевым. То есть период отпуска должен захватывать дату бракосочетания. И поскольку ТК не предусматривает возможности деления такого отпуска на части, очевидно, что взять его позднее чем через 5 дней после свадьбы нельзя.
Однако указанные обстоятельства не лишают работника возможности по согласованию с руководством взять отпуск без сохранения заработной зарплаты большей продолжительностью и без привязки к бракосочетанию. По соглашению сторон эти дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому или иному виду отпуска.
Какой отпуск в случае свадьбы положен по ТК?
Согласно законодательству в связи с бракосочетанием предоставляется 5 календарных дней отпуска за свой счет (статья 128 ТК РФ). Неважно, находится ли сотрудник в штате организации или работает на испытательном сроке. В любом случае ему полагается отпуск в связи со свадьбой. Испытательный срок при этом увеличивается на продолжительность отпуска.
Речь идет о календарных, а не рабочих днях. Если взять отпуск с пятницы, то на работу придется выйти уже в среду при пятидневке. Поэтому рекомендуется брать отпуск с понедельника.
По закону сотруднику обязаны предоставить только 5 дней с сохранением рабочего места. Однако, работодатель может отпустить сотрудника и на большее время. Максимальный срок законом не ограничен. По соглашению с начальником работник может отправиться в кругосветное путешествие хоть на несколько лет.
Сотрудник вправе вернуться из свадебного отпуска раньше срока. Особого регламента в этом случае не предусмотрено, но намерение выйти на работу необходимо задокументировать. Для этого пишется заявление в свободной форме с указанием даты выхода на работу. Если этого не сделать, сотрудник будет числиться в отпуске, и эти дни работы ему не оплатят.
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:
- наименование организации;
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- Ф.И.О. и должность заявителя;
- просьбу о предоставлении отпуска за свой счет;
- причину отдыха;
- дату написания и подпись заявителя.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Шанс отдохнуть на свадебном торжестве зафиксирован в законодательстве Российской Федерации. Для ухода во внеплановый отпуск работнику достаточно подать заявление непосредственному начальнику с указанием причины будущей неявки на службу.
В большинстве жизненных ситуаций люди берут данные выходные на дни, когда и будет проходить регистрация. Четкого регламента, как должен соотноситься внеплановый отпуск и дата бракосочетания – в нормативных актах не записано. В теории уйти на такой отдых можно даже через некоторое время после свадьбы. Главное – доказать, что непосредственно в день регистрации и после него человек не брал дополнительные выходные.
К заявлению на отпуск какие-либо документы, подтверждающие факт будущего бракосочетания, не требуются. Однако постфактум руководство может запросить копию свидетельства о браке. Отметим, что предоставление подтверждающих материалов не обязательно.
Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием
Законодательство предписывает работодателю предоставлять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу длительностью до 5 выходных. Рождение ребенка также рассматривается как основание для получения отгула. Такая возможность предоставляется при наличии письменного требования, независимо от рабочего стажа и прочих обстоятельств. Кроме того, дни к свадьбе по трудовому кодексу в общем количестве до 14 за год причисляются к отработанному периоду, который имеет значение для ежегодного оплачиваемого отдыха.
Помимо отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу отраслевые соглашения могут предусматривать материальную помощь по особым случаям. Дополнительные социальные гарантии со стороны работодателя содержатся в коллективных договорах, нормативных актах локального характера. Условия предоставления выходных в особых случаях зависят от финансовых возможностей предприятия, характера сложившихся взаимоотношений внутри коллектива. Добровольные выплаты могут быть составляющей внутренней политики организации.
Учет в кадровой службе
Во время свадебного отпуска трудовой стаж работника не прерывается.
Однако в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска включается только 14 календарных дней в году. Зарплата в этот период не начисляется, как и во время любого отпуска, взятого за свой счет.
Время, проведенное в свадебном отпуске, никак не повлияет на продолжительность планового отпуска. С другой стороны, даже если ежегодный отпуск израсходован полностью, сотрудник не теряет право на отпуск по случаю бракосочетания.
Если работник заболел во время свадебного отпуска, то выплаты по больничному листу ему не положены. Компенсация по случаю потери трудоспособности предусмотрена только за оплачиваемые дни. Это может быть обычный рабочий день, командировка или оплачиваемый отпуск. Выплаты начнутся только с того дня, когда работник должен был вернуться на работу.
Работодатель не вправе отозвать Вас из свадебного отпуска ни под каким предлогом. Его продолжительность не имеет значения. Это можно сделать только по обоюдному согласию сторон. Даже если работодатель предоставил сотруднику отпуск более чем на 5 дней по собственной инициативе.