Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на совмещение должностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Правила и условия совмещения
Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:
- допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
- предполагает доплату;
- устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
- работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.
Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника. С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.
Заключительный этап оформления
Когда фирма получила от сотрудника заявление на совмещение по актуальному образцу, она приступает к дальнейшему оформлению документов. Для начала составляется допсоглашение к трудовому договору, где прописывается следующая информация:
- наименования сторон (ФИО и паспортные данные работника, название и юридический адрес фирмы-нанимателя, ФИО уполномоченного лица и документ, на основании которого оно действует);
- дата и номер исходного трудового контракта;
- условия будущего сотрудничества;
- иные пункты, подлежащие изменению, изложенные в новой редакции;
- ссылка на неизменность остальных положений договора;
- собственноручные подписи сторон, оттиск печати организации.
Допсоглашение печатается в двух экземплярах: по одному для каждой стороны. Когда оно готово, издается кадровый приказ, где прописывается номер согласия работника на совмещение должностей по внутреннему образцу компании, дата начала исполнения дополнительных обязанностей, их перечень, сумма доплаты. Документ заверяется подписью директора организации, далее с ним знакомят сотрудника под роспись.
Когда кадровые процедуры окончены, работник должен исполнять новый функционал, а фирма – производить доплату. Если специалист будет уклоняться от обязанностей, в его отношении можно применить меры дисциплинарного взыскания (вплоть увольнения). Если компания не станет перечислять оговоренную сумму, ее действия можно оспорить в инспекции по труду или в суде.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В каких случаях требуется?
Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:
- длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
- выход сотрудницы в декретный отпуск;
- продолжительная командировка;
- нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
- увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
- необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.
Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.
Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.
Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.
В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.
Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».
Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.
Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:
- квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
- новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.
В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.
Что должно быть в трудовом договоре? Узнайте тут.
Такое согласие может быть инициировано двумя способами:
- Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
- Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.
Заявление о согласии на поручение дополнительной работы
По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
К видам дополнительной работы относятся:
- совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.
Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.
Оформляем и оплачиваем внутреннее совмещение профессий (должностей)
Одним из видов дополнительной работы является совмещение должностей служащих (профессий рабочих). Так, установление совмещения позволяет организации выполнить необходимый объем работ без приема нового работника.
Вместе с тем трудовое законодательство предусматривает и другие виды дополнительной работы у того же нанимателя.
Что же собой представляет совмещение должностей служащих (профессий рабочих), каковы особенности его установления, как производится оплата совмещения, какие еще виды дополнительной работы могут устанавливаться? Эти и другие вопросы рассмотрены в настоящей статье.
1. Виды дополнительной работы: особенности и отличия
Отметим, что наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК). Законодательством предусмотрена возможность привлечения работника к выполнению дополнительной работы у того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (ст. 67 ТК).
Совмещение профессий или совмещение должностей
Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Как принять на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно, но, по желанию работодателя, его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы, в частности:
- справка о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если вы принимаете его на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если вы принимаете его на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы, если вы принимаете на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон этого не запрещает и, при желании работника, работодатель должен сделать запись в трудовую книжку. Внешнему совместителю запись вносится работодателем по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно, причем даже в том случае, если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии
Совмещение в одной организации предусматривает изменение условий труда, поэтому требуется откорректировать трудовой договор.
Чтобы не переписывать документ, подготовьте дополнительное соглашение, в котором отразите личные данные сотрудника, новые трудовые функции и период их выполнения, размер доплаты, иные особенности работы.
Если нет времени сделать это самостоятельно, поручите бумажные вопросы специалистам на аутсорсе. Они не только помогут с кадровым делопроизводством, но и приведут в порядок все бумажные и рутинные дела в компании.
Важно! Закон не обязывает оформлять письменное согласие сотрудника, но чтобы избежать недоразумений и споров, попросите работника составить заявление в произвольной форме, в котором выражено согласие работать на две должности по 0,5 ставки или на иных условиях
После того, как будет подготовлено и подписано дополнительное соглашение, издайте приказ в произвольной форме, опираясь на внутренние требования организации.
В содержательной части документа укажите объем и вид выполняемых обязанностей, должность по совмещению, период работы и размер оплаты, а также другие нюансы.
По сути, вам нужно перечислить все данные, которые уже есть в доп.соглашении. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись.
Прекращение внутреннего совмещения
Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:
— по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.
— досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.
При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.
Доп. соглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.
С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.
Зачем совмещать должности
Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:
- для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
- с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
- для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
- работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.
Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
“Лишних денег не бывает!”, — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.
Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).
Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.
По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит “постфактум”, потому что они “работали в одной упряжке” и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.
Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.
- Зачем нужно заявление на доплату?
- Структура и образец заявления
- Как хранить документ?
Совместительство и совмещение в чем разница
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Указание должности в документах | Работник указывает новую работу в документах | Работник указывает старую службу |
| Выполнение работы | Работник может выполнять работу несколько часов в день. но не одновременно с основной работой | Работник осуществляет деятельность одновременно с основной работой |
| Внесение данных в трудовую книжку | По желанию работника в трудовую книжку вносятся соответствующие данные | Данные работника о совмещении не вносятся в трудовую книжку |
| Оплата труда | Работник получает оплату за то, что исполняет обязанности по иной должности, т.е. по совместительству | Работник получает доплату за сочетание профессий |
| Срок поручаемой работы | Как правило, работа поручается на длительный срок | Как правило, работа поручается на короткий срок. например в связи с отсутствием основного работника |
Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.
Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.
Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:
- все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
- на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
- работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.
Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Зачем совмещать должности
Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:
- для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
- с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
- для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
- работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.