Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к ведению бухгалтерского учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.
Налоговый учет ИП на ОСНО
Чтобы правильно рассчитывать налоги и отчитываться по ним, предприниматели обязаны вести налоговый учет. У ИП на ОСН для этого предназначена книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций (форма утверждена Приказом Минфина России № 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г.).
Книга нужна для расчета налоговой базы по НДФЛ – разницы между доходами и документально подтвержденными расходами от предпринимательской деятельности. Расходы, которые уменьшают доходы ИП, приведены в ст. 221 НК РФ.
Доходы и расходы предприниматель на ОСНО может учитывать:
- методом начисления – в периоде, к которому относятся;
- кассовым методом – в момент поступления оплаты на расчетный счет или в кассу.
Однако, это спорный момент. Так, по мнению Минфина, для расчета НДФЛ эти понятия не применимы, и учитывать доходы и расходы ИП нужно в особом порядке:
- доходы – по факту оплаты, то есть на день перечисления денежных средств в кассу или на расчетный счет, на день передачи доходов в натуральной форме и т.д. (п. 1 ст. 223 НК РФ);
- расходы – при условии, что они экономически обоснованы, оплачены, документально подтверждены и связаны с получением доходов.
Это значит, что в базу по НДФЛ предприниматель на ОСНО должен включать полученные в счет будущих поставок авансы, а для признания расходов факта оплаты недостаточно: товар должен быть поставлен (услуга оказана, работа выполнена).
В Постановлении Президиума ВАС РФ № 3920/13 от 8 октября 2013 г. и Решении ВАС РФ № ВАС-9939/10 от 8 октября 2010 г. высказана другая точка зрения – предприниматели вправе выбирать, как им учитывать доходы и расходы: кассовым методом или методом начисления.
Так как единого мнения пока нет, предпринимателю безопаснее работать по кассовому методу, а тем, кто выберет метод начисления, возможно, предстоит отстаивать свою позицию в суде.
Для расчета суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет, предпринимателю на ОСНО нужно вести:
- книгу продаж, в которой регистрируют выставленные счета-фактуры;
- книгу покупок, в которую заносят счета-фактуры, полученные от поставщиков.
Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов для ИП на ОСНО:
| Налог | Когда сдавать отчет | Когда платить |
|---|---|---|
| НДС (ставки 0, 10 и 20%) | Декларацию сдают только в электронном виде ежеквартально не позднее 25 числа, следующего за отчетным кварталом. | Перечисляют НДС в бюджет равными частями (квартальную сумму делят на 3) в течение трех месяцев после отчетного квартала до 25-го числа каждого месяца. |
| НДФЛ (13% для резидентов и 30% для нерезидентов) | Налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ подают ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчетным. | ИП должен самостоятельно рассчитать авансовые платежи исходя из фактических доходов за 3, 6 и 9 месяцев и уплатить до 25 апреля, июля и октября соответственно. |
Порядок ведения учёта и функции
Операции, связанные с имуществом и финансами, обязательно находят документальное оформление. Закон требует обязательного выполнения процедур документирования не только от коммерческих фирм, но и от ИП.
Учёт начинается с момента создания (сразу после регистрации) и до самого последнего момента – времени исключения из государственного реестра.
Предприниматели ограничивают фиксацию товарно-денежных потоков лишь в виде документальной записи доходов и расходов. Филиалы компаний иностранной юрисдикции ограничиваются тем же, что и ИП. Порядок документирования указанной функции у юрлица будет более комплексным, чем у индивидуальных предпринимателей.
Ответственными за ведение финансовых учётов являются руководители юридических лиц и наёмный персонал. Бухгалтерия может быть представлена одним лицом или органом в штате или аутсорсинговой структурой по договору оказания соответствующих финансовых услуг.
В отдельно взятой фирме проводится учётная политика по своим правилам со своими особенностями (предполагается свой порядок ведения бухгалтерского учёта). Обязательно должны обеспечиваться при этом:
- Достаточная полнота фиксируемых показателей (информации).
- Однозначность показателей.
- Рациональность и эффективность.
Главный бухгалтер как второе лицо
Непосредственным ответственным за исполнение функции органа лицом является главный бухгалтер. Основанием назначения его на должность и снятия с нее являются решения генерального директора организации, причём это могут быть единоличные решения.
На главбуха возлагаются следующие обязательства и функции:
- организация проводимой им и другими бухгалтерами учётной политики;
- исполнения бухгалтерских процедур, отражение операций в документах;
- организация контроля за регулируемым перемещением имущества и активов юрлица;
- представление отчётности руководству и обеспечение доступа контролирующих органов и аудиторов к материалам по требованию;
- единоличное подписание документов, относящихся к денежно-расчётным, что является единственным основанием признания действительности указанных документов.
Вести бухгалтерию самостоятельно или передать на аутсорсинг
Самостоятельное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем имеет важное преимущество – вы всегда знаете финансовое состояние предприятия. Но правильный бухучет отнимает много времени и требует знаний.
Если не знаете, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, то наймите профессионального сотрудника или передайте на аутсорсинг. Штатный бухгалтер для ИП – риск штрафов из-за некомпетентности, которые придется платить самому. Знания и профессионализм при приеме на работу проверить сложно. Бухгалтерское сопровождение ИП в специализированных компаниях надежней:
- бухучетом и его правовыми принципами занимается несколько специалистов – опытные бухгалтеры, юристы, аудиторы;
- за ошибки, их последствия договором предусматривается материальная ответственность;
- консультации по любым вопросам бизнеса.
Особенности организации бухгалтерского и налогового учета
Кроме бухгалтерского, закон предусматривает для организаций еще обязанность ведения налогового учета. Наиболее подробно его ведут плательщики налога на прибыль.
Схема ведения учета по налогу на прибыль практически повторяет бухучет и базируется на тех же принципах, что описаны выше. Разница заключается главным образом в порядке признания тех или иных доходов или расходов.
Для остальных налогов учет организуется проще, с учетом особенностей облагаемой базы по тому или иному обязательному платежу.
Например, для НДС расчет базируется на исходящих и входящих счетах-фактурах, а для налога на имущество используется остаточная стоимость объектов по бухгалтерским данным или их кадастровая стоимость.
Основные определения бухгалтерского учета
Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:
- бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
- документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
- оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
- инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
- двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
- бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
- бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
- калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Как осуществляется бухгалтерский учет БУ
Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей предопределяются их организационно-правовой формой. При осуществлении бухучета и составлении отчетности необходимо учитывать не только нормы и правила, закрепленные действующим законодательством, но и отраслевые особенности конкретной организации бюджета: образование, наука, здравоохранение и проч. Финансово-хозяйственная деятельность в БУ, АУ и КУ строится исходя из следующих характеристик:
- учет в разрезе КОСГУ и КБК;
- контроль за исполнением доходных и расходных статей сметы;
- казначейская система исполнения бюджета;
- классификация кассовых и фактических расходов.
Отчетность в обязательном порядке должна предоставляться в вышестоящие контролирующие органы в установленные сроки (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). Баланс БУ существенно отличается от коммерческих организаций структурой обязательств и активов предприятия.
Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета
Предприятия передают отчеты нескольких образцов: управленческие, налоговые, финансовые и так далее. Число таких образцов определяется системой взимания налогов, используемой в организации.
Из-за большого количества образцов появляются и ошибки при ведении бухгалтерского учета на предприятии.
Ошибка 1. Неправильная организация подготовки к составлению и передаче отчетов.
При составлении и передаче отчетов необходимо организовать специальную подготовку, которая включает в себя, например, проверку наличия имущества на предприятии и состояния его финансовых обязательств.
Если система осуществления данного процесса содержит какие-либо недочеты, при ведении бухгалтерского учета можно столкнуться с отсутствием точных сведений.
В течение подготовительных операций очень важно обзавестись полной информацией о финансовых регистрах. В противном случае придется решать проблемы с неточностями в отчетах. Нередко подобная ошибка влечет за собой и переоформление сведений в бухучетах.
Ошибка 2. Указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.
Составление отчетов по ОС – задача совсем непростая. Инспекторы нередко находят здесь различные ошибки. Наиболее часто встречается указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.
Однако существуют и иные упущения:
- затраты на различные преобразования и ремонтные работы входят в текущие затраты;
- неверно указана цена основных средств, приобретенных предприятием;
- расходы на покупку и производство основных средств не входят в изначальную цену;
- несколько ресурсов предприятия при ведении бухгалтерского учета принимаются за единицу (либо единица – за несколько).
Чтобы устранить подобные ошибки, как правило, необходимо произвести повторные расчеты стоимости основных средств, а это не так-то просто.
Ошибка 3. Неграмотное осуществление итоговой инвентаризации.
Данный процесс представляет собой крайне значимую операцию при ведении бухгалтерского учета на предприятии. Министерство финансов РФ разработало инструкцию по его осуществлению.
Однако при ведении бухгалтерского учета и ИП, и ООО, и юрлица допускают немало ошибок в отчетных документах по проведению инвентаризации.
Нельзя допускать, чтобы сотрудники, отвечающие за данный процесс, некачественно выполняли свою работу, проводя инвентаризацию «для отвода глаз».
Ошибка 4. Фиксирование производственных процессов при отсутствии письменного доказательства правильности внесения той или иной записи в отчетах.
Бывало и так, что оправдательная документация при ведении бухгалтерского учета просто отсутствовала. Это очень грубая ошибка.
Ошибка 5. Недочеты при оформлении документации, составленной в момент совершения хозяйственных операций (либо сразу после их завершения):
- применение образцов первичной документации, которые были разработаны в организации, однако не были установлены соответствующим приказом;
- вычислительные неточности при ведении бухгалтерского учета и определении денежной оценки хозяйственных операций;
- пометки, сделанные простым карандашом;
- неполное количество необходимых реквизитов в нестандартизированной документации;
- отсутствие необходимых подписей на документации;
- отсутствие данных в реквизитах документации;
- следы от различных исправлений;
- отсутствие отметки «Оплачено», а также даты в документации, связанной со счетами о доходах и расходах предприятия;
- неправильный порядок устранения недочетов в первичной документации;
- помарки в документации, необходимой для оформления кассовых операций;
- отсутствие прочерков в незаполненных строчках при ведении бухгалтерского учета.
Основные причины ошибок:
- некомпетентность сотрудников при ведении бухгалтерского учета;
- отсутствие надзора за должной работой бухгалтерского отдела;
- упор на материальную выгоду, а не на качественную работу.
Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуется:
- установить нормы движения документов в организации и четко им следовать;
- установить надзор за должной работой бухгалтерского отдела;
- периодически повышать квалификацию своих специалистов.
Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета
Предприятия передают отчеты нескольких образцов: управленческие, налоговые, финансовые и так далее. Число таких образцов определяется системой взимания налогов, используемой в организации.
Из-за большого количества образцов появляются и ошибки при ведении бухгалтерского учета на предприятии.
Ошибка 1. Неправильная организация подготовки к составлению и передаче отчетов.
При составлении и передаче отчетов необходимо организовать специальную подготовку, которая включает в себя, например, проверку наличия имущества на предприятии и состояния его финансовых обязательств.
Если система осуществления данного процесса содержит какие-либо недочеты, при ведении бухгалтерского учета можно столкнуться с отсутствием точных сведений.
В течение подготовительных операций очень важно обзавестись полной информацией о финансовых регистрах. В противном случае придется решать проблемы с неточностями в отчетах. Нередко подобная ошибка влечет за собой и переоформление сведений в бухучетах.
Ошибка 2. Указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.
Составление отчетов по ОС – задача совсем непростая. Инспекторы нередко находят здесь различные ошибки. Наиболее часто встречается указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.
Однако существуют и иные упущения:
- затраты на различные преобразования и ремонтные работы входят в текущие затраты;
- неверно указана цена основных средств, приобретенных предприятием;
- расходы на покупку и производство основных средств не входят в изначальную цену;
- несколько ресурсов предприятия при ведении бухгалтерского учета принимаются за единицу (либо единица – за несколько).
Одиннадцать основных правил в случае их совместного соблюдения в 2014 году гарантируют абсолютную прозрачность отчетности бухгалтерии, осуществление профессиональной деятельности в соответствии с законодательством и грамотное сведение баланса. Вот эти принципы бухгалтерского учета:
- Автономность
Смысл этого известного принципа заключается в том, что предприятие или компания в 2014 году учитывается как самостоятельная единица, как отдельное юридическое образование, как обособленный объект бухгалтерского учета. Непосредственно бухучет при этом четко структурирован и систематизирован, все данные этой системы направлены на максимально полное описание всех без исключения хозяйственных процессов и операций, которые осуществляются в процессе рабочего функционирования организации.
При этом в процессе записи хозяйственных операций и при сведении бухгалтерского баланса учитывается только то имущество, которое принадлежит непосредственно этой организации, и не учитывается имущество, которое является собственностью сторонних лиц, собственников организации или сторонних компаний, пусть даже и участвующее в производственных процессах.
- Двойная запись
Двойная запись — это, как известно, полное отражение одной и той же хозяйственной операции в одно и то же время 2014 года, но на двух разных счетах — на дебете и на кредите. Это делается для того, чтобы избежать неточностей, ошибок и просчетов при закрытии отчетных периодов.
Сумма записывается одна и та же — независимо от того, была ли оплата по счету, или же она будет произведена в другом периоде. Такой метод работы (еще он носит название бухгалтерская проводка) максимально точно и четко позволяет анализировать хозяйственную деятельность организации. Сбалансированные дебет и кредит обозначают отсутствие каких-либо неточностей, неучтенностей и иных промахов в работе бухгалтерии.
- Принцип действующей организации
Внедрение такого принципа позволяет организации рассчитывать на прибыль от собственной работы. Суть его заключается в том, что предприятие заявляет о собственном существовании, о наличии активов для работы в дальнейшем, которые могут гарантировать выполнение всех обязательств перед контрагентами, поставщиками и иными заинтересованными лицами.
Иными словами, собственными активами организация гарантирует продолжение сотрудничества в рамках заключенных договоров, контрактов или иных обязательств. Оценка имеющегося имущества или производственных мощностей позволяет скорректировать существующие обязательства для достижения выгодного для компании баланса.
- Объективность
Объективное ведение бухгалтерского учета заключается в отражении и документировании всех без исключения хозяйственных операций. Кроме того документальное сопровождение в 2014 году должно быть правильно составленным, иметь все подписи и, при необходимости, должно быть в наличии на каждом этапе оформления записи в счета. То есть, каждая цифра, каждая запись должны быть подтверждены документально, и никак иначе.
- Осмотрительность
Принципы бухгалтерского учета предполагают некоторую долю консерватизма. И именно этот взгляд на ведение бухгалтерского учета характеризуется именно консервативным подходом, так как он обязывает с особой осторожностью относиться к убыткам или прибыли, которые по факту организацией еще не понесены (не получены).
Непринятие к учету ожидаемых доходов (их неначисление) должно в равной мере соседствовать с принятием убытков (их отражение).
Только в этом случае ведение полноценного бухгалтерского учета можно будет считать объективным и нейтральным. Внедрение данного принципа в работе позволит организации оценивать свои резервы, возможности, скрытые и явные активы взвешенно и объективно.
Мемориально-ордерная форма учета
Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.
Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.
Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.
Главная книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.
Что должен знать начинающий бухгалтер о бухучете?
Подведем итог вышесказанному.
На начальном этапе о бухгалтерском учете нужно знать следующее:
- В начале деятельности предприятие составляет Рабочий План счетов — список счетов, на которых будут учитываться все операции.
- Также в начале деятельности определяется с формой ведения бухучета — мемориально-ордерная, журнально-ордерная, Журнал-главная, упрощенная, автоматизированная.
- Ежедневно ведется учет всех совершаемых хозяйственных операций.
- Для каждой операции оформляется первичный документ.
- Документы регистрируются в учетных регистрах — виды регистров зависят от выбранной формы ведения бухучета.
- Сумма каждой операции отражается на счетах с помощью проводок.
- Учет ведется в денежном выражении.
- Бухучет ведется непрерывно и останавливается только при закрытии предприятия.
- Ежемесячно подводятся промежуточные итоги — считаются обороты и сальдо, оформляются оборотные ведомости.
- В конце года подводятся итоги, составляется баланс и годовая финансовая отчетность.
- Бухгалтерский учет ведется правильно, если соблюдается равенство активов и пассивов баланса.
Прежде, чем начать разбираться, как учитывать имущество, обязательства и капитал предприятия, нужно познакомиться с основными понятиями бухучета — активами и пассивами, бухгалтерским счетом и проводками.
Если специалист, который будет заниматься ведением бухгалтерского учёта не обладает достаточным опытом в данной сфере, ему следует обратить внимание на следующие рекомендации о начале работы бухгалтера:
- Первые этапы деятельности организации включают в себя обязательное составление рабочего плана счётов. Речь идёт о списке счётов, которые необходимы для внесения информации о каждой проводимой операции в денежном выражении. Кроме этого, начальный этап деятельности компании включает в себя выбор формы ведения бухгалтерского учёта. Она может быть:
- журнально-ордерной;
- упрощённой;
- мемориально-ордерной;
- автоматизированной;
- журнал-главной;
- Каждый день необходимо вести учёт каждой совершаемой операции. Их следует отображать в первичных документах.
- Данную документацию необходимо регистрировать в учётных регистрах. Их разновидности также могут быть разными в зависимости от выбранной ранее формы ведения бухгалтерского учёта.
- Сумму в денежном выражении, которая сопровождала операцию, необходимо отображать на счёте с помощью проводок.
- Ведение бухгалтерского учёта является непрерывным процессом, который может быть остановлен только после прекращения деятельности организации.
- Касательно подведения промежуточных итогов, то есть подсчётах сальдо и оборотов, эта работа проводится в конце месяца.
- В результате бухгалтер должен подать соответствующие оборотные ведомости.
- В конце года главный бухгалтер или другое лицо, занимающееся ведением бухучёта, готовит годовую финансовую отчётность, составляя баланс.
Корректность ведения бухучёта будет находиться на должном уровне только в случае соблюдения равенства пассивов и активов баланса. Кроме данных рекомендаций, перед тем, как начинать разбираться в бухгалтерском учёте, специалист должен изучить основные понятия бухучёта, включая проводки, бухгалтерские счетам, а также особенности отображения и оценки активов и пассивов.
Порядок бухгалтерского учёта бюджетных средств: проводки и федеральные стандарты
Как и в частных фирмах, все операции и результаты деятельности в некоммерческих компаниях фиксируют бухгалтерскими проводками. Как и в коммерческих фирмах, бухгалтерские записи оформляют двойным методом, одновременно по дебету одного счета и кредиту другого.
Счета бухучёта состоят из трех групп:
- активных — где отражаются активы предприятия;
- пассивных — соответственно, для проведения пассивов;
- комбинированных или смешанных — для последовательной записи кредиторки и дебиторки и учёта финансовых результатов по активам и пассивам.