Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую систему налогообложения выбрать для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы можете оформить самозанятость, если самостоятельно оказываете услуги, ведете торговлю, без привлечения наемных сотрудников. Если у вас действующее ИП, то по отдельным видам деятельности (например, обучение иностранному языку) вы можете оформить самозанятость, а по другим (например, развивающий центр по подготовке детей к школе) работать, как ИП.
Единый сельхозналог — узконаправленный режим, предусмотренный только для производителей сельхозпродукции.
Для работы на ЕСХН, надо соблюдать следующие условия:
- доход от сельскохозяйственной деятельности должен быть больше 70% общего дохода,
- сфера деятельности должна быть связана с производством, переработкой или продажей продукции животноводства, растениеводства, лесного или сельского хозяйства, в том числе рыб и других водных биологических ресурсов.
Как ИП вы должны платить страховые взносы за себя. Это требование не зависит ни от системы налогообложения (самозанятые не платят), ни от полученного дохода. Если ваш доход равен нулю, взносы за себя платить все равно надо.
Ставка обязательных платежей утверждается ежегодно на законодательном уровне.
Например, размер взносов в 2020 г.:
- 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
- 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Выбор системы налогообложения для ИП
Какая система налогообложения лучше для ИП? Чтобы ответить на этот вопрос, надо сделать индивидуальный расчет налогов для ИП в каждом конкретном случае. При этом необходимо учесть множество критериев:
- требования каждой системы налогообложения;
- наличие и количество работников;
- региональные особенности (потенциально возможный годовой доход для ПСН; региональная ставка на УСН Доходы минус расходы; разрешенные виды деятельности);
- система налогообложения ваших будущих партнеров, покупателей, клиентов;
- ведение экспортно-импортной деятельности;
- площадь торговой точки или зала обслуживания;
- количество транспортных средств при автоперевозках и др.
Выбор оптимального режима налогообложения на примерах
Для примера возьмем 3 индивидуальных предпринимателя.
Первый планирует работать парикмахером. За свою работу он планирует получить около 1 миллиона рублей в год. Также ему нужен специалист по маникюру, которого он трудоустроит к себе на работу.
Основные критерии, на которые следует обратить внимание, – это предполагаемый доход и количество сотрудников. Так как ИП в нашем примере, планирует использовать наемный труд в количестве 1 человека, то наиболее оптимальным режимом налогообложения для него будет ПСН (парикмахерские услуги входят в список разрешенных видов деятельности).
Однако предпринимателю предварительно необходимо будет узнать потенциальный доход, из которого будет рассчитывать сумма налога. Если он более 1 миллиона рублей (в регионе осуществления данного вида деятельности), то ПСН для данного ИП будет невыгодным. В этом случае будет выгоднее применять УСН (доходную или доходно-расходную – стоит определять по величине предполагаемых расходов).
Но если предприниматель пройдет курсы обучения на мастера по маникюру и не будет нанимать себе человека, то он сможет работать в качестве самозанятого и отчислять всего 4% от полученных доходов в бюджет. Кроме этого, ему даже не обязательно будет регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, следовательно не надо будет отчислять взносы «за себя».
Второй предприниматель планирует заниматься продажей туалетной и парфюмерной воды. Примерное количество работников – 8 человек. За год ИП планирует получить 3 миллиона рублей, а сумма расходов на приобретение ассортимента составит примерно 2/3 от полученного дохода (из-за небольшой накрутки на цены).
Единственным выгодным режимом налогообложения является УСН, а точнее – доходно-расходная упрощенка. Так как стоимость ассортимента будет полностью включена в расходы, а также сумму дохода можно будет уменьшить на выплаченный размер заработной платы сотрудникам и стоимость аренды торгового помещения.
Даже если не брать в расчет «дополнительные» расходы, ИП на доходной УСН по данному примеру уплатил бы в бюджет 180 тысяч рублей, а предприниматель, выбравший доходно-расходную упрощенку – 150 тысяч рублей.
Применять ПСН такой предприниматель не может, так как парфюмерная продукция подлежит обязательной маркировки, что запрещено на патенте.
Третий предприниматель планирует работать в сельской местности. Его доход составит примерно 10 миллионов рублей в год, из которых от производства и продажи продукции он будет получать примерно 6 миллионов рублей и от сдачи в аренду другим предприятия амбаров и полей – 4 миллиона. Количество работников составит 40 человек.
Данный предприниматель может применять только УСН. Доходную или расходную – по желанию ИП и в зависимости от суммы расходов.
Применять ЕСХН данный предприниматель не сможет, так как размер его прибыли от сельскохозяйственной деятельности составит только 60% от всего полученного дохода. Если же ИП будет получать больше дохода от выращивания продукции и меньше арендных платежей (например, 750 тысяч рублей от сельского хозяйства и 250 тысяч рублей от сдачи в аренду недвижимости и земли), то он сможет применять ЕСХН.
Выбирая систему налогообложения учитывайте следующие моменты:
-
Вид вашей деятельности.
- сельхозпроизводители могут применять ЕСХН, ОСНО, УСН
- розничные торговцы — ПСН, УСН, ОСНО
- грузо- и пассажироперевозчики — УСН, ПСН, ОСНО
-
Физические показатели бизнеса.
- на УСН торговая площадь и площадь общепита не может быть больше 150 кв.м., иначе нужно применять ОСНО
- на ПСН разрешено 15 сотрудников, если больше, то выбирать надо между ОСНО, УСН
- на УСН разрешено 100 работников, если больше, то — ОСНО или ЕСХН
- на НПД можно работать только без наемных сотрудников
-
Сумму годового дохода.
- если доход в год больше 60 млн. р., можете работать на УСН, ЕСХН, ОСНО
- если годовой доход больше 150 тыс. р., разрешены ОСНО, ЕСХН
- если доходы за год не более 2,4 млн руб., подходит НПД
Какие налоги и взносы должен платить ИП?
Согласно определению, данному в Налоговом кодексе РФ, в статье 11, индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, зарегистрированное в установленном законодательством порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
ИП обязан уплатить в казну государства 3 вида платежей.
- Налоги, которые уплачивают все физические лица:
- налог на доходы физлиц (НДФЛ) – при получении заработной платы, с доходов от продажи, сдачи в аренду недвижимости,
- налог на имущество физлиц – если в собственности есть недвижимость,
- транспортный налог – если в собственности физлица есть автомобиль,
- земельный налог – если в собственности физлица есть участок земли,
- Страховые взносы ИП за себя:
- взносы на обязательное медицинское страхование,
- взносы на обязательное пенсионное страхование;
- дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование с дохода, превышающего 300 тыс. руб. в год.
- Налоги с дохода от предпринимательской деятельности. ИП сам выбирает одну из систем налогообложения.
- УСН. Упрощенная система налогообложения разделяется на два вида: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы».
- ПСН. Патентная система налогообложения.
- ЕСХН. Единый сельскохозяйственный налог.
- НПД. Налог на профессиональный доход для ИП без сотрудников.
- ОСНО. Общая система налогообложения.
Согласно закону 325-ФЗ, на всей территории Российской Федерации с 1 января 2021 года отменяется единый налог на вмененный доход для всех налогоплательщиков, независимо от региона РФ и вида деятельности.
ЕНВД или единый налог на вмененный доход применялся ИП и организациями. Налоговая база рассчитывалась на основании физических показателей, которые измеряются в количестве работников, единиц техники и т. д. На каждый физический показатель подсчитывалась потенциальная доходность. Условно, доходность 1-го сотрудника компании 5 000 рублей, 2-х ─ 10 000 рублей и т.д. Ставка налога рассчитывалась по специальной формуле с применением коэффициентов, которые определялись как местными, так и федеральными властями.
Если вам срочно нужно поменять ЕНВД на другую СНО, вы можете это сделать через онлайн-сервис. Заполняйте здесь бесплатно заявление в ФНС по шаблону и отправляйте его в онлайне в налоговую. Чтобы избежать перегрузки сервиса, доступ к нему мы открываем на основании заявки.
Оставьте заявку, в ближайшее время вам позвонит наш сотрудник и откроет вам доступ.
Автоматизированная «упрощенка» для ИП
АУСН – еще один эксперимент наряду с НПД. Причем совсем «свежий». Действует с 1 июля 2022 г. по 31 декабря 2027 г. Введен Федеральным законом от 25.02.2022 г. № 17-ФЗ для четырех субъектов РФ:
- Москва;
- Московская область;
- Калужская область;
- Республика Татарстан.
Это, по сути, та же упрощенка, но с некоторыми изменениями. Вот шесть основных отличий:
- налог считают сами налоговики по данным налогоплательщика, ККТ и уполномоченных банков;
- налоговые ставки выше, чем при УСН;
- ограничения на применение жестче по сравнению с УСН;
- налог платится каждый месяц;
- налоговая декларация не требуется;
- страховые взносы за работников и за самого ИП отсутствуют.
Сравнение режимов: что выгоднее для ИП
| Ключевые показатели | Сопоставление по спецрежимам (на 2023 г.) | |
|
ПСН |
УСН |
|
|---|---|---|
| Ставка налога | 6 % (фиксированная) |
Базовая 6 % и увеличенная 8 % – по УСН «Доходы»; базовая 15 % и увеличенная 20 % – по УСН «Доходы за вычетом расходов» |
| Численность персонала | до 15 чел. |
до 130 чел. |
|
Доход за год |
60 млн р. | 251,4 млн р. |
| База налога | Потенциальный доход, установленный субъектом |
УСН 6 % – фактический доход; УСН 15 % – доходы, сниженные на расходы |
| Льготы по налогу |
Снижение налога на уплаченные взносы: на всю сумму взносов если работников нет, а если они есть, то только на 50 %. По УСН 15 % взносы можно учесть в совершенных расходах. |
|
| Фиксированные взносы ИП (ОПС+ОМС) |
45 842 р. + доп. взнос по ОПС 1 % (с суммы, превышающей 300 тыс. р.). Для УСН 15 %: для определения суммы превышения берут разницу между доходом и расходами. |
|
|
Декларация |
Отсутствует | Сдается один раз по результатам за год до 25.04 следующего года |
|
Книга учета |
Заполняется, т. к. нужно уложиться в лимит по доходам за год | Заполняется для подсчета налога, отслеживания лимита по доходам за год |
| Применение ККТ | По отдельным видам деятельности можно не использовать | Использовать в работе обязательно |
| Что сделать для работы в другом субъекте РФ | Требуется покупка нового патента, позволяющего работать в другом субъекте | Зарегистрированные по месту жительства ИП вправе вести деятельность в любом субъекте РФ. Но для применения льготных ставок, установленных другим субъектом, чтобы ими пользоваться, нужно зарегистрироваться в данном, другом субъекте. |
| С какими режимами разрешается совмещать | УСН, ОСН, ЕСХН (но по разной деятельности!) | ПСН (совмещение ограничивается условиями по применению самих спецрежимов!) |
Кто не сможет перейти на АУСН
Кроме тех ИП и компаний, которые состоят на учёте в налоговой в других регионах России, на АУСН не смогут перейти:
- те, кто платит сотрудникам зарплату наличными,
- те, кто применяет другие налоговые режимы: АУСН нельзя ни с чем совмещать,
- те, чьи сотрудники — налоговые резиденты других стран,
- компании, у которых есть филиалы или обособленные подразделения,
- те, кто производит подакцизные товары, за исключением вин,
- ломбарды, нотариусы частной практики, адвокаты.
Если ИП или компания на АУСН перешагнёт порог дохода в 60 миллионов рублей или сотрудников станет больше пяти, об этом нужно сообщить в налоговую или банк. Бизнес переведут на общую систему налогообложения.
- С 1 июля 2022 года в России появится новый налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). АУСН вводят в качестве эксперимента в четырёх регионах: Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях.
- Перейти на АУСН смогут ИП и организации с доходом до 60 миллионов рублей в год, у которых не более пяти сотрудников.
- Главное отличие АУСН от упрощёнки — автоматизация. Предпринимателям не нужно будет подавать декларации: ФНС сама посчитает налог на основе данных кассы и банка.
- Ставка налога — 8%, если платить с доходов, и 20% с доходов минус расходы. Платить налог на АУСН нужно каждый месяц.
- На АУСН действует минимальный налог — 3% от доходов. Если налог, рассчитанный обычным способом с доходов минус расходы, получится меньше минимального — придётся заплатить минимальный налог.
- Пенсионные и страховые взносы за себя и сотрудников платить не нужно. Остаётся только взнос на травматизм — 2040 ₽ в год для тех, у кого есть работники.
- АУСН — полностью автоматизированная система, поэтому её не смогут применять те, кто платит сотрудникам зарплату наличными. Совмещать с другими налоговыми режимами нельзя.
- Для бизнеса на АУСН отменяются выездные проверки, но налоговая сможет проводить камеральные проверки.
Как перейти на режимы
Правила перехода с одного типа налога на другой несколько отличаются:
- Если вы изначально желаете регистрировать ИП на УСН, вам следует подать в ИФНС ходатайство №26.2-1 в тридцатидневный срок со дня получение свидетельства об открытии ИП. Если перейти — до 31 декабря, поскольку переход возможен только с начала нового периода. Переход с УСН посреди года также недопустим.
- Чтобы перейти на вмененку, достаточно направить в ИФНС заявление по форме ЕНВД-1 в пятидневный срок после того, как начнете его применять. Через сутки вас уведомят о том, что вы начали работать по ЕНВД со дня начала его фактического применения. Для регистрации ИП на вмененном налоге подают тот же тип ходатайства в тридцатидневный срок со дня фактической регистрации.
- Регистрироваться как плательщик ОСНО не нужно, на общее налогообложение ставят по умолчанию, если ИП не изъявит желание перейти на иную форму.
- Для оформления патента нужно заполнить заявление 26.5-1 и отнести его в налоговую в десятидневный срок до начала работы.
Что важно понимать при применении УСН
Налогооблагаемым доходом является получение денежных средств от предпринимательской деятельности. Например, в качестве примера рассмотрим ситуацию с оплатой счетов посетителей ресторана или кафе. Когда человек просто приходит поужинать и оплачивает свой счет, оказание услуг и оплата совпадают по времени. Но если заказывают банкет в ресторане, аванс может быть внесен в сентябре, а банкет состоится в декабре или январе. То есть хотя услуга будет оказана в декабре, налогооблагаемый доход ИП получает в сентябре. При применении УСН используется кассовый метод учета доходов и расходов.
Рассчитывая свои расходы, на сумму которых ИП будет уменьшать доходы при расчете базы налогообложения, следует учитывать еще целый ряд условий.
Например, расходы по приобретению канцелярских принадлежностей можно учитывать при наличии документов о приобретении, оплаты или расходы на заработную плату сотрудников — при наличии начисления заработной платы и выплаты заработной платы. Расходы признаются в том периоде, когда выполнены оба условия: и наличие документов, и фактическая оплата.
Плюсы и минусы изменений в патентной системе с 2021 года
Плюсы:
- Список видов деятельности для ПСН стал шире.
- Теперь на патенте могут работать магазины и кафе с площадью до 150 кв. м.
- ИП на патенте смогут использовать налоговые каникулы до 2023 года включительно.
- Если ИП с годичным патентом в 2021 году превысит лимиты для ПСН, то он будет пересчитывать налоги не с начала года, а с начала месяца.
- Предприниматели теперь могут уменьшать стоимость патента на уплаченные страховые взносы и больничные.
Минусы:
- Теперь практически все условия применения ПСН определяют региональные власти. Например, больше нет ограничений по стоимости патента.
- С 2021 года меньше предпринимателей на патенте смогут работать без онлайн-касс. ИП, которые не входят в льготный список, должны будут нести дополнительные затраты на приобретение и обслуживание ККТ.
Налоговые каникулы в 2021 году
Предприниматели из пострадавших отраслей (за исключением некоторых сфер) получили продление отсрочки выплат налогов и социальных взносов.
То есть налоговые каникулы, которые раньше длились 6, увеличены до 9 месяцев.
Речь о “прощении” платежей не идет, это отсрочка, после которой предпринимателям придется делать выплаты в бюджет. Постоянные, но частями.
Какие отрасли получили отсрочку еще на три месяца (в скобках даны коды ОКВЭД):
- гостиничный бизнес (55);
- общественное питание (56);
- кинотеатры (59.14);
- туризм (79);
- выставки и конференции (82.3);
- санатории (86.90.4);
- развлечения и искусство (90);
- музеи (91.02) и зоопарки (91.04.1);
- спорт и отдых (93);
- ремонт ПК (95);
- Химчистка текстиля и прачечные (96.01);
- Парикмахерские (96.02);
- Физкультура и оздоровительная деятельность (96.04).
Таким образом, перечень бизнесов с отсрочкой уменьшился — из него исключены розничные магазины, стоматология, продавцы автомобилей.
Продлена отсрочка по всем налогам (кроме НДС, налога, который платит самозанятый, и агентский НДФЛ).
Приведем пример. УСН за I квартал 2020 следовало было перечислить в бюджет до 25 апреля 2020 года, но из-за коронавируса ИП из пострадавших отраслей получили срок до 26 октября, а теперь он сдвинулся до 25 января 2021 года.